10+ bài mẫu Writing TOEIC Email PDF hay nhất hiện nay

Cùng PREP sưu tầm và tổng hợp 10+ bài mẫu Writing TOEIC Email chuẩn form đề thi thật. Hơn nữa, trong bài viết này, PREP còn chia sẻ phần thông tin chung về Writing TOEIC Email: dạng bài, tiêu chí chấm điểm và hướng dẫn cách làm Writing TOEIC Email hiệu quả. Tham khảo ngay!

[caption id="attachment_56539" align="aligncenter" width="500"]

 Bài mẫu Writing TOEIC Email[/caption]

I. Cấu trúc Writing TOEIC Email (Writing Part 2)

Dạng bài Respond to a written request - Writing TOEIC Email nằm trong TOEIC Writing Part 2 (Question 6 - 7). Với dạng bài này, bạn sẽ hoàn thành câu hỏi/yêu cầu với đoạn email cho sẵn. Ví dụ:

[caption id="attachment_56884" align="aligncenter" width="617"] Bài mẫu Writing TOEIC Email[/caption]

Các tiêu chí đánh giá bài mẫu Writing TOEIC Email bao gồm:

• 0 điểm: Thí sinh không có câu trả lời hoặc câu trả lời sai hướng, không hề liên quan đến yêu cầu của đề.
• 1 điểm: Thí sinh đưa ra câu trả lời không đáp ứng yêu cầu của đề bài cùng với các lỗi sai về mặt dùng từ vựng TOEIC, cấu trúc ngữ pháp TOEIC.
• 2 điểm: Thí sinh đưa ra câu trả lời nhưng ý tưởng vẫn chưa đáp ứng đủ yêu cầu. Phần liên kết giữa các câu văn với nhau không có nhiều, kèm với việc sử dụng từ vựng cơ bản và cấu trúc đơn giản.
• 3 điểm: Thí sinh đưa ra câu trả lời khá đầy đủ, nhưng vẫn bị sót một vài yêu cầu nhỏ; Thí sinh vận dụng được từ nối để giúp các ý trong đoạn văn được liên kết với nhau hơn.
• 4 điểm: Thí sinh đưa ra câu trả lời đúng, đủ với yêu cầu của đề bài; cách sắp xếp ý tưởng hợp lý, người đọc dễ hiểu. Thí sinh sử dụng từ vựng và cấu trúc ngữ pháp hay.

[caption id="attachment_56888" align="aligncenter" width="500"] Các tiêu chí đánh giá bài mẫu Writing TOEIC Email[/caption]

II. Hướng dẫn viết bài mẫu Writing TOEIC Email

Để hoàn thành phần viết email trong TOEIC Writing nhanh, gọn, điểm cao, hãy cùng PREP tìm hiểu các bước làm dưới đây nhé!

• Phần 1: Đọc và hiểu yêu cầu. Đầu tiên, hãy đọc kỹ yêu cầu trong câu hỏi để hiểu rõ nhiệm vụ/câu hỏi bạn cần trả lời trong bài mẫu Writing TOEIC Email phản hồi. Nắm được nội dung tình huống, (chức vụ, quan hệ với) người nhận email, mục đích gửi email, và yêu cầu cụ thể. Không được bỏ sót bất cứ câu hỏi nào của đề bài.
• Phần 2: Lập dàn ý cơ bản - Lập dàn ý chi tiết: Sau khi đã đọc và hiểu yêu cầu đề bài. Bạn có thể lên outline cơ bản, bao gồm các phần tiêu chuẩn trong 1 bức thư, nội dung chính của thư. Tiếp đó, sẽ đến với outline chi tiết với các main ideas - supporting ideas - ví dụ để bổ sung các chi tiết cụ thể.
• Phần 3: Viết bài hoàn chỉnh:
  
  • Introduction: Bắt đầu bằng cách viết thông tin người gửi (From), người nhận (To), và chủ đề (Subject).
  • Body:
    • Greeting: Sử dụng lời chào thích hợp dựa trên người nhận (Dear Mr. Smith, Dear Sir/Madam, etc.).
    • Main body (1,2):  Trong phần này, bạn trình bày nội dung chính của email, bao gồm lý do viết, yêu cầu hoặc thông tin bạn muốn truyền đạt. Sắp xếp các điểm chính một cách rõ ràng và logic.
  • Conclusion:  Kết thúc email bằng một lời kết (Sincerely, Best regards, etc.) và tên của bạn.
• Phần 4: Sửa và xem xét: 
  • Sửa chữa lỗi: Kiểm tra bài mẫu Writing TOEIC Email của bạn để sửa chữa lỗi chính tả, ngữ pháp và cấu trúc câu.
  • Đảm bảo đáp ứng yêu cầu: Đảm bảo email của bạn đáp ứng đầy đủ yêu cầu trong câu hỏi. Đọc lại để xác nhận bạn đã đề cập đến tất cả các điểm quan trọng hay chưa.
  • Độ dài: Kiểm tra độ dài của email để đảm bảo nó đủ dài hoặc không quá ngắn hoặc quá dài so với yêu cầu.

III. Tổng hợp bài mẫu Writing TOEIC Email

Dưới đây PREP có sưu tầm và tổng hợp đề thi TOEIC Writing Email cùng bài mẫu  để các bạn tham khảo và thuận tiện download file bài mẫu Writing TOEIC Email PDF.

1. Bài mẫu Writing TOEIC Email 1

Direction: Read the email below. Respond to the email as if you were Mr. Kim. In your email, ask two (2) questions regarding your accommodation and make two (2) requests.

• From: Jay Jackson
• To: Mr. Kim
• Subject: Confirmation
• Sent: June 2, 2011

Answer:

Dear Mr. Kim,

I am writing this letter to you on behalf of the management of H2O Hotel. The essence of the letter is to know the things that you will be needing in your event. According to our record you made bookings on the 15th of this month for the small conference center all of which you intend to use for your upcoming annual conference.

We want to assure you that your bookings have been recorded and we promised that you would get the real value for your money. We would like to know if there’s any request that you would like to make regarding the things that you have to prepare for the seminar such as lights, extensions cords, sound system etc. We will be glad to assist you. We hope for

your response.

Sincerely,

Mr. Jay Jackson.

2. Bài mẫu Writing TOEIC Email 2

Direction: You are scheduled to attend a meeting on Friday afternoon, but you have a scheduling conflict. Write an email to your manager explaining the situation and asking to reschedule the meeting.

Dear Mr. Johnson,

I am writing to inform you that I will be unable to attend the meeting scheduled for Friday afternoon due to a prior commitment with a client.

I would like to ask if it would be possible to reschedule the meeting to Monday morning or at another time that is convenient for you. I apologize for any inconvenience this may cause.

Thank you for your understanding.

Best regards,
Anna

3. Bài mẫu Writing TOEIC Email 3

Direction: A customer has complained about a delayed delivery. Write an email apologizing and explaining the reason for the delay.

Dear Ms. Brown,

Thank you for contacting us regarding your recent order. We sincerely apologize for the delay in delivery.

The delay was caused by unexpected shipping issues at our distribution center. We are currently working to ensure that your order will arrive as soon as possible.

Thank you for your patience and understanding. Please feel free to contact us if you need further assistance.

Sincerely,
Customer Service Team

4. Bài mẫu Writing TOEIC Email 4

Direction: You received an email about a training course, but some details are missing. Write an email asking for more information.

Dear Training Coordinator,

I am writing to inquire about the training course mentioned in your recent email. I am very interested in attending; however, I would like to request additional information.

Could you please let me know the exact schedule, location, and registration deadline for the course?

Thank you for your assistance. I look forward to your reply.

Best regards,
David Lee

5. Bài mẫu Writing TOEIC Email 5

From: Linda MartinezTo: Customer Service, HomePlus Appliances
Subject: Faulty microwave oven
Sent: March 12, 9:15 A.M.

Hello,

I purchased a microwave oven from your store last month. At first, it worked well, but recently it has started making loud noises and sometimes stops heating food. I am quite disappointed with this issue. Could you please advise me on what I should do?

Linda Martinez

Directions: Respond to the email as if you are a customer service representative. In your email, include at least THREE solutions.

Subject: Re: Faulty microwave oven

Dear Ms. Martinez,

Thank you for informing us about the issue with your microwave oven. We are sorry to hear about the inconvenience you have experienced.

To address this problem, we can offer several options. First, you may bring the microwave to our authorized service center so that it can be inspected and repaired by our technicians. Second, if the product is still under warranty, we would be happy to replace it with a new unit. Third, if neither of these options is suitable, we can arrange a full refund once the product is returned.

Please let us know which solution you prefer, and we will assist you accordingly. We apologize for any inconvenience caused.

Sincerely,
Customer Service Representative
HomePlus Appliances

6. Bài mẫu Writing TOEIC Email 6

From: Kevin Wilson
To: Online Sales Team, FastBuy
Subject: Late delivery of my order
Sent: April 5, 2:40 P.M.

Hello,

I placed an order for a laptop on your website two weeks ago. According to the confirmation email, it should have arrived last Friday, but I still have not received it. This delay is causing problems for my work. What solutions can you offer?

Kevin Wilson

Directions: Respond to the email as if you are a sales representative. In your email, include at least THREE solutions.

Subject: Re: Late delivery of my order

Dear Mr. Wilson,

Thank you for contacting us regarding your recent order. We sincerely apologize for the delay in delivery.

To resolve this issue, we would like to offer the following solutions. First, we can contact the shipping company to locate your order and arrange immediate delivery. Second, if you no longer wish to wait, we can cancel the order and provide a full refund. Finally, as a gesture of goodwill, we can offer a discount on your next purchase.

Please let us know how you would like to proceed. We appreciate your patience and understanding.

Best regards,
Sales Representative
FastBuy

7. Bài mẫu Writing TOEIC Email 7

From: Sarah Kim
To: Sales Department, OfficeSmart
Subject: Incorrect office chair received
Sent: May 18, 11:05 A.M.

Hello,

I recently ordered an office chair from your company. However, the item I received is different from the one shown on your website. The color and design do not match the description. I would like to know what can be done to fix this issue.

Sarah Kim

Directions: Respond to the email as if you are a sales representative. In your email, include at least THREE solutions.

Subject: Re: Incorrect office chair received

Dear Ms. Kim,

Thank you for bringing this matter to our attention. We apologize for sending you an incorrect item.

To resolve this situation, we can offer several solutions. First, we can arrange to send you the correct office chair at no additional cost. Second, you may return the product and receive a full refund. Third, if you prefer to keep the chair, we can offer a partial refund or store credit for future purchases.

Please inform us of your preferred option, and we will be happy to assist you further. We apologize for any inconvenience caused.

Kind regards,
Sales Representative
OfficeSmart

8. Bài mẫu Writing TOEIC Email 8

Direction: You received an invitation to a company event. Write an email confirming your attendance.

Dear Event Organizer,

Thank you very much for inviting me to the company networking event next Thursday. I am pleased to confirm that I will be able to attend.

I look forward to participating and meeting other colleagues. Please let me know if any preparation is required.

Best regards,
Sophia

9. Bài mẫu Writing TOEIC Email 9

Direction: 

Directions: Read the email below. Respond to the email pretending you were one of the tenants of the said tower. Make three (3) suggestions for the improvement and ask one (1) question about the changes in the said tower.

• From: University Tower Management
• To: University tower Tenants
• Subject: Suggestions for improvement
• Sent: August 28, 5:45 pm

Answer: (trong file PDF)

10. Bài mẫu Writing TOEIC Email 10

Directions: Read the email below. Respond to the email pretending you were one of the head officers in the school. Make three (3) suggestions and ask two (2) questions to clarify things about the concern.

• From: President of Student Affairs
• To: Department heads
• Subject: Mini Library for each department
• Sent: December 1, 2011

Answer: (trong file PDF)

Tham khảo nhiều bài mẫu Writing TOEIC Email hơn nữa trong file PDF mà PREP đính kèm dưới đây bạn nhé! Hoặc có thể tải về để ôn tập được hiệu quả hơn. 

DOWNLOAD BÀI MẪU WRITING TOEIC EMAIL PDF

IV. Sách luyện viết TOEIC Writing Email chất lượng

Dưới đây là gợi ý tài liệu phù hợp để tham khảo và sách luyện thi TOEIC Writing, đặc biệt là dạng Email Response, cùng PREP tìm hiểu ngay bạn nhé!

1. Tactics for TOEIC Speaking and Writing Tests

Tactics for TOEIC Speaking and Writing Tests là tài liệu luyện thi chính thống do ETS phát triển, được xem như “chuẩn tham chiếu” cho cấu trúc và tiêu chí chấm điểm của bài thi TOEIC Speaking & Writing. Cuốn sách không chỉ giúp người học làm quen với đề thi mà còn định hướng tư duy trả lời đúng theo yêu cầu của giám khảo.

Sách được chia thành hai phần lớn:

• TOEIC Speaking: đọc thành tiếng, miêu tả tranh, trả lời câu hỏi, đề xuất giải pháp

• TOEIC Writing: viết câu theo tranh, viết email phản hồi, viết bài nêu ý kiến

Mỗi dạng bài đều có:

• Giải thích yêu cầu đề

• Chiến lược làm bài

• Bài mẫu và bài luyện tập sát đề thật

2. Tomato TOEIC Speaking & Writing Flow

Tomato TOEIC Speaking & Writing Flow là cuốn sách được biên soạn theo hướng “dễ học – dễ áp dụng”, rất phổ biến tại Hàn Quốc và Việt Nam. Sách tập trung vào việc giúp người học hình thành flow tư duy khi nói và viết trong bài thi TOEIC.

Nội dung chính:

• Phân tích từng dạng Speaking & Writing
• Cung cấp mẫu câu – mẫu cấu trúc dùng được ngay
• Phần Writing Email được trình bày theo:
• Mục đích email
• Cấu trúc từng đoạn
• Cách triển khai ý nhanh trong thời gian ngắn

3. Skills for the TOEIC Test – Speaking and Writing

Cuốn sách này tập trung vào việc phát triển kỹ năng cốt lõi cần thiết cho TOEIC Speaking & Writing, thay vì chỉ luyện đề. Nội dung thiên về phân tích kỹ năng và ứng dụng ngôn ngữ trong bối cảnh công việc.

Nội dung chính:

• Phân tích chi tiết từng kỹ năng Speaking và Writing

• Hướng dẫn cách tổ chức ý, dùng từ, triển khai câu

• Phần TOEIC Writing Email chú trọng:

  • Văn phong công việc

  • Độ rõ ràng và mạch lạc

  • Cách tránh lỗi phổ biến

4. Building Skills for the TOEIC Test

Building Skills for the TOEIC Test là bộ sách thiên về xây dựng kỹ năng từng bước, phù hợp với người học muốn phát triển toàn diện khả năng sử dụng tiếng Anh trong môi trường làm việc, bao gồm cả TOEIC Writing.

Nội dung chính:

• Luyện kỹ năng theo từng cấp độ
• Kết hợp Listening – Reading – Speaking – Writing
• Phần Writing Email cung cấp:
  • Tình huống công việc đa dạng
  • Bài tập thực hành có định hướng

Tham khảo thêm:

• Ôn luyện TOEIC Writing như thế nào là hiệu quả nhất?

Hy vọng những bài mẫu Writing TOEIC Email mà PREP tổng hợp phía trên sẽ giúp bạn sưu tầm được nguồn tài liệu chất lượng. Nếu có bất cứ câu hỏi nào, đừng ngần ngại để lại bình luận, PREP sẽ phản hồi trong thời gian sớm nhất. Chúc các bạn luyện thi TOEIC hiệu quả!