Tuyển chọn 5 bài mẫu Writing TOEIC Email hay nhất hiện nay

 Bài mẫu Writing TOEIC Email

I. Thông tin chung về bài thi Writing TOEIC Email

Dạng bài Respond to a written request - Writing TOEIC Email nằm trong TOEIC Writing Part 2 (Question 6, 7). Với dạng bài này, bạn sẽ hoàn thành câu hỏi/yêu cầu với đoạn email cho sẵn. Ví dụ:

Các tiêu chí đánh giá bài mẫu Writing TOEIC Email bao gồm:

• 0 điểm: Thí sinh không có câu trả lời hoặc câu trả lời sai hướng, không hề liên quan đến yêu cầu của đề.
• 1 điểm: Thí sinh đưa ra câu trả lời không đáp ứng yêu cầu của đề bài cùng với các lỗi sai về mặt dùng từ, cấu trúc ngữ pháp.
• 2 điểm: Thí sinh đưa ra câu trả lời nhưng ý tưởng vẫn chưa đáp ứng đủ yêu cầu. Phần liên kết giữa các câu văn với nhau không có nhiều, kèm với việc sử dụng từ vựng cơ bản và cấu trúc đơn giản.
• 3 điểm: Thí sinh đưa ra câu trả lời khá đầy đủ, nhưng vẫn bị sót một vài yêu cầu nhỏ; Thí sinh vận dụng được từ nối để giúp các ý trong đoạn văn được liên kết với nhau hơn.
• 4 điểm: Thí sinh đưa ra câu trả lời đúng, đủ với yêu cầu của đề bài; cách sắp xếp ý tưởng hợp lý, người đọc dễ hiểu. Thí sinh sử dụng từ vựng và cấu trúc ngữ pháp hay.

II. Hướng dẫn cách làm bài mẫu Writing TOEIC Email

Để hoàn thành bài mẫu Writing TOEIC Email nhanh, gọn, điểm cao, hãy cùng PREP tìm hiểu các bước làm dưới đây nhé!

• Phần 1: Đọc và hiểu yêu cầu. Đầu tiên, hãy đọc kỹ yêu cầu trong câu hỏi để hiểu rõ nhiệm vụ/câu hỏi bạn cần trả lời trong email phản hồi. Nắm được nội dung tình huống, (chức vụ, quan hệ với) người nhận email, mục đích gửi email, và yêu cầu cụ thể. Không được bỏ sót bất cứ câu hỏi nào của đề bài.
• Phần 2: Lập dàn ý cơ bản - Lập dàn ý chi tiết: Sau khi đã đọc và hiểu yêu cầu đề bài. Bạn có thể lên outline cơ bản, bao gồm các phần tiêu chuẩn trong 1 bức thư, nội dung chính của thư. Tiếp đó, sẽ đến với outline chi tiết với các main ideas - supporting ideas - ví dụ để bổ sung các chi tiết cụ thể.
• Phần 3: Viết bài hoàn chỉnh:
  
  • Introduction: Bắt đầu bằng cách viết thông tin người gửi (From), người nhận (To), và chủ đề (Subject).
  • Body:
    • Greeting: Sử dụng lời chào thích hợp dựa trên người nhận (Dear Mr. Smith, Dear Sir/Madam, etc.).
    • Main body (1,2):  Trong phần này, bạn trình bày nội dung chính của email, bao gồm lý do viết, yêu cầu hoặc thông tin bạn muốn truyền đạt. Sắp xếp các điểm chính một cách rõ ràng và logic.
  • Conclusion:  Kết thúc email bằng một lời kết (Sincerely, Best regards, etc.) và tên của bạn.
•  
• Phần 4: Sửa và xem xét:
•  
  • Sửa chữa lỗi: Kiểm tra email của bạn để sửa chữa lỗi chính tả, ngữ pháp và cấu trúc câu.
  • Đảm bảo đáp ứng yêu cầu: Đảm bảo email của bạn đáp ứng đầy đủ yêu cầu trong câu hỏi. Đọc lại để xác nhận bạn đã đề cập đến tất cả các điểm quan trọng hay chưa.
  • Độ dài: Kiểm tra độ dài của email để đảm bảo nó đủ dài hoặc không quá ngắn hoặc quá dài so với yêu cầu.

II. Tổng hợp bài mẫu Writing TOEIC Email có đáp án

Dưới đây PREP có sưu tầm và tổng hợp TOEIC Writing Email sample để các bạn tham khảo và thuận tiện download file bài mẫu Writing TOEIC Email PDF.

1. Bài mẫu Writing TOEIC Email 1

Direction: Read the email below. Respond to the email as if you were Mr. Kim. In your email, ask two (2) questions regarding your accommodation and make two (2) requests.

• From: Jay Jackson
• To: Mr. Kim
• Subject: Confirmation
• Sent: June 2, 2011

Answer:

Dear Mr. Kim,

I am writing this letter to you on behalf of the management of H2O Hotel. The essence of the letter is to know the things that you will be needing in your event. According to our record you made bookings on the 15th of this month for the small conference center all of which you intend to use for your upcoming annual conference.

We want to assure you that your bookings have been recorded and we promised that you would get the real value for your money. We would like to know if there’s any request that you would like to make regarding the things that you have to prepare for the seminar such as lights, extensions cords, sound system etc. We will be glad to assist you. We hope for

your response.

Sincerely,

Mr. Jay Jackson.

2. Bài mẫu Writing TOEIC Email 2

Directions: Read the email below. Respond to the email pretending you were one of the tenants of the said tower. Make three (3) suggestions for the improvement and ask one (1) question about the changes in the said tower.

• From: University Tower Management
• To: University tower Tenants
• Subject: Suggestions for improvement
• Sent: August 28, 5:45 pm

Answer: (trong file PDF)

3. Bài mẫu Writing TOEIC Email 3

Directions: Read the email below. Respond to the email pretending you were one of the head officers in the school. Make three (3) suggestions and ask two (2) questions to clarify things about the concern.

• From: President of Student Affairs
• To: Department heads
• Subject: Mini Library for each department
• Sent: December 1, 2011

Answer: (trong file PDF)

Tham khảo nhiều bài mẫu Writing TOEIC Email hơn nữa trong file PDF mà PREP đính kèm dưới đây bạn nhé! Hoặc có thể tải về để ôn tập được hiệu quả hơn. 

DOWNLOAD BÀI MẪU WRITING TOEIC EMAIL PDF

Hy vọng những bài mẫu Writing TOEIC Email mà PREP tổng hợp phía trên sẽ giúp bạn sưu tầm được nguồn tài liệu chất lượng. Nếu có bất cứ câu hỏi nào, đừng ngần ngại để lại bình luận, PREP sẽ phản hồi trong thời gian sớm nhất. Chúc các bạn thành công!