Trang chủ Khóa học Kiểm tra đầu vào Luyện đề Blog Tin tức

Tìm kiếm bài viết học tập

TOEIC Writing part 2 - Hướng dẫn làm Respond to a written request

TOEIC Writing part 2 bao gồm 2 câu hỏi 6 và 7 trong phần thi Viết. Tuy chỉ vỏn vẹn 2 câu hỏi nhưng tổng điểm bạn cần đạt được là 4 điểm. Vậy làm thế nào để chinh phục được số điểm tuyệt đối trong 10 phút quy định? Hãy cùng PREP tìm hiểu ngay dưới đây nhé!

TOEIC Writing Part 2

I. Giới thiệu bài thi TOEIC Writing Part 2
II. Các tiêu chí đánh giá bài thi TOEIC Writing Part 2
III. Kiến thức cần thiết để làm dạng TOEIC Writing Part 2
IV. Các bước xử lý dạng bài TOEIC Writing Part 2 hiệu quả
1. 1. Hiểu rõ nội dung Email và phần yêu cầu
2. 2. Thiết lập cấu trúc câu trả lời
V. Tổng hợp một số bài viết mẫu TOEIC Writing Part 2

I. Giới thiệu bài thi TOEIC Writing Part 2

TOEIC Writing Part 2 bao gồm 2 câu hỏi 6, 7, yêu cầu thí sinh phản hồi một bức thư hoặc email nào đó. Với phần này, một đoạn email sẽ xuất hiện trên màn hình, đầu tiên bạn cần đọc kỹ phần email, sau đó hoàn thành câu hỏi đã cho. Tổng thời gian làm bài TOEIC Writing Part 2 là 10 phút. Dưới đây là ví dụ của một bài TOEIC Writing Part 2.

II. Các tiêu chí đánh giá bài thi TOEIC Writing Part 2

Tổng hợp các tiêu chí đánh giá bài thi TOEIC Writing Task 2 của thí sinh, cụ thể:

0 điểm: Thí sinh không có câu trả lời hoặc câu trả lời sai hướng, không hề liên quan đến yêu cầu của đề.
1 điểm: Thí sinh đưa ra câu trả lời không đáp ứng yêu cầu của đề bài cùng với các lỗi sai về mặt dùng từ, cấu trúc ngữ pháp.
2 điểm: Thí sinh đưa ra câu trả lời nhưng ý tưởng vẫn chưa đáp ứng đủ yêu cầu. Phần liên kết giữa các câu văn với nhau không có nhiều, kèm với việc sử dụng từ vựng cơ bản và cấu trúc đơn giản.
3 điểm: Thí sinh đưa ra câu trả lời khá đầy đủ, nhưng vẫn bị sót một vài yêu cầu nhỏ; Thí sinh vận dụng được từ nối để giúp các ý trong đoạn văn được liên kết với nhau hơn.
4 điểm: Thí sinh đưa ra câu trả lời đúng, đủ với yêu cầu của đề bài; cách sắp xếp ý tưởng hợp lý, người đọc dễ hiểu. Thí sinh sử dụng từ vựng và cấu trúc ngữ pháp hay.

Để hiểu chi tiết hơn về các tiêu chí đánh giá cho từng mức điểm, hãy tham khảo bảng dưới này nhé!

Các tiêu chí đánh giá bài thi TOEIC Writing Part 2

III. Kiến thức cần thiết để làm dạng TOEIC Writing Part 2

Hãy cùng PREP tìm hiểu để đạt được số điểm tuyệt đối trong TOEIC Writing Part 2. Bạn cần ôn luyện những kiến thức gì nhé!

1. Từ vựng

Từ vựng đóng vai trò quan trọng khi chinh phục TOEIC Writing Part 2. Để có thể hiểu đúng yêu cầu của đề bài cũng như nghĩ ra những ý tưởng để trả lời, bạn cần có lượng từ vựng TOEIC đủ lớn. Dưới đây, PREP có đưa ra một số gợi ý về tài liệu học từ vựng TOEIC, bạn tham khảo nhé!

2. Sự đa dạng và tính liên kết giữa các câu trả lời với nhau

Để có được câu trả lời TOEIC Writing Part 2 đầy tính thuyết phục, tất cả những thông tin và ví dụ minh họa bạn đưa ra cần bổ sung, hỗ trợ lẫn nhau. Để có thể tìm ra hướng viết rõ ràng và thống nhất xuyên suốt, bạn nên lên một outline trước tiên. Liệt kê ra những main ideas, sau đó là supporting sentences và cuối cùng sẽ là phần examples. Khi lập được outline chi tiết, bạn sẽ không lo bị bỏ lỡ hay trùng lặp ideas trong quá trình viết.

3. Cơ cấu tổ chức câu trả lời rõ ràng

Trong TOEIC Writing Part 2 chủ yếu sẽ liên quan đến cấu trúc viết trả lời một vấn đề gì đó qua hình thức viết thư, vì vậy bạn cần nắm rõ cấu trúc của một bức thư hoàn chỉnh là gì:

Phần mở đầu: Chào hỏi.
Phần thân thư: Trình bày chi tiết trả lời các câu hỏi.
Câu cảm ơn: Gửi lời cảm ơn/mong đợi đến người nhận thư.
Phần kết: Ký tên người viết.

Nắm được cấu trúc đúng của một bức thư sẽ giúp bạn tránh mất điểm trình bày cũng như thể hiện sự hiểu biết về cách trả lời một bức thư.

IV. Các bước xử lý dạng bài TOEIC Writing Part 2 hiệu quả

Dưới đây PREP sẽ cung cấp cho bạn từng bước và mẹo xử lý dạng bài TOEIC Writing Part 2 hiệu quả nhé!

1. Hiểu rõ nội dung Email và phần yêu cầu

1.1. Nhanh chóng xác định chủ đề của Email

Đối với câu hỏi 6 và 7 trong TOEIC Writing Part 2, bạn sẽ đọc Email về một hoặc nhiều chủ đề khác nhau. Bạn nên nhanh chóng xác định chủ đề của Email đó là gì. Đối với một Email, hãy luôn nhìn vào tiêu đề đầu tiên. Thông tin này ở đầu Email cho bạn biết nội dung xuyên suốt bức thư. Một tiêu đề bao gồm những phần sau:

Người gửi
Người nhận
Tiêu đề Email
Ngày gửi

Dưới đây là ví dụ về tiêu đều Email:

Các bước xử lý dạng bài TOEIC Writing Part 2 hiệu quả

1.2. Đọc kỹ phần “Direction”

Phần hướng dẫn cho câu hỏi 6 và 7 trong TOEIC Writing Part 2 cung cấp cho bạn thông tin chính về những gì cần đưa vào câu trả lời. Các hướng dẫn thường được diễn đạt như sau:

Hướng dẫn của Email sẽ cung cấp cho bạn những thông tin quan trọng như:

Vai trò, chức vụ của bạn trong bức thư phản hồi.
3 nhiệm vụ quan trọng để hình thành phần body của bức thư. Bạn bắt buộc phải trả lời được đầy đủ 3 nhiệm vụ này.

2. Thiết lập cấu trúc câu trả lời

2.1. Tham khảo các bài mẫu trả lời đạt điểm cao

Những bài phản hồi Email mẫu đạt điểm cao thường bao gồm cấu trúc nội dung như sau:

Greeting (lời chào);
Opening statement (lời hỏi thăm khi mới bắt đầu thư;
Supporting information 1 (Trả lời yêu cầu 1);
Supporting information 2 (Trả lời yêu cầu 2);
Supporting information 3 (Trả lời yêu cầu 3);
Concluding statement and Request for Action (Kêu gọi hành động;
Closing (Lời kết).

Dưới đây là chi tiết mẫu Email phản hồi hoàn chỉnh, tham khảo ngay bạn nhé!

2.2. Học những từ vựng phổ biến thường xuất hiện trong Email

Bạn nên làm quen với ngôn ngữ thường được sử dụng khi trả lời câu hỏi 6 và 7 trong TOEIC Writing Part 2. Hãy nhớ rằng bạn phải sử dụng ngôn ngữ ít trang trọng hơn hoặc nhiều hơn, tùy thuộc vào người mà câu trả lời được đề cập.

Nói chung, nếu câu trả lời là gửi đến người có chức vụ cao hơn (chẳng hạn như người quản lý hoặc chủ sở hữu), bạn nên sử dụng nhiều ngôn ngữ trang trọng. Ngược lại, nếu câu trả lời được gửi tới đồng nghiệp hoặc bạn ngang hàng, bạn nên sử dụng ít hơn ngôn ngữ trang trọng.

Dưới đây là một số từ/cụm từ hay được sử dụng trong TOEIC Writing Part 2, tham khảo ngay bạn nhé!

Common Language (Loại yêu cầu)	More Formal (Trang trọng)	Less Formal (Ít trang trọng)
Greetings	Dear : Hello Mr. King/Ms. Brown, Dear Sir or Madam: To whom it may concern:	Hi ,
Introductions	I am writing in response to… It seems that… My name is X, and I am interested in… I am writing because (of)…	I just wanted to respond to your e-mail about… I thought I would write to let you know (that)… writing because (of)…
Polite Requests	I would appreciate it if you could… If you don’t mind, could you…? Would it be possible for you to…? If it isn’t too much trouble, would you…?	Could you please…? I’d like it if you would… Please It would be terrific if you could… Would you mind…?
Giving Information	I would like to let you know that… One important thing about X is… Please be advised that… One thing to remember…	I’d like to… Just wanted you to know that… I just want to let you know about… Don’t forget that…
Mentioning Problems	One problem that I have encountered is… Unfortunately, I have had an issue with…	The problem is… The issue here is… I’ve had lots o f problems with…
Providing Explanations	The main reason for this is… Due to X… Because of this,… The reason (why) X is…	That's because… The reason is… Because I'm… I'm writing because…
Providing Instructions or Suggestions	I believe we should… It may be wise to… It would be a good idea to… I suggest that…	I think we should… How about…? Why don’t you…? Let’s…
Giving Opinions	I maintain that… From my point o f view,… It is my belief that… I hold the opinion that…	I think (that)… I’m assuming (that)… I feel (that)… Personally, I feel (that)…
Concluding Statements	Thank you very much for your prompt attention to this matter. Please let me know if you have any questions or need any further information. Thank you	I’m looking forward to hearing from you. Let me know if you need anything else. Thanks!
Closings	Sincerely, Yours truly,	Talk to you soon! See you soon. Nice hearing from you.

V. Tổng hợp một số bài viết mẫu TOEIC Writing Part 2

Dưới đây PREP có tổng hợp một số bài viết mẫu TOEIC Writing Part 2 đính kèm link PDF để bạn thuận tiện tải xuống và luyện tập. Tham khảo ngay!

Direction

Direction: Read the Email below. Respond to the email pretending you were one of the head officers in the school. Make three suggestions and ask two questions to clarify things about the concern.

From: President of Student Affairs
To: Department heads
Subject: Mini Library for each department
Sent: December 1, 2011

Answer

Dear Sir/Madam,

As the president of student affairs, it is my job to inform your office that we will be having a small project that will be useful for all teachers and students. We decided to build a mini library in each department to give the students the chance to study more. In line with this, we would like to ask your participation about this project. Kindly help us build the plan on how to start it. We would like to get your suggestions as the head officers. We would like to know your inquiries to come up with good ideas.

I hope for your positive response. Thank you!

Tham khảo thêm nhiều bài viết mẫu TOEIC Writing Part 2 ở link dưới đây bạn nhé:

DOWNLOAD MỘT SỐ BÀI MẪU TOEIC WRITING PART 2 PDF

Hy vọng phần kiến thức trên đây đã giúp bạn nắm được thông tin khái quát về cấu trúc cũng như cách làm bài thi TOEIC Writing Part 2. Chúc các bạn chinh phục thành công kỳ thi TOEIC với band điểm mong muốn nhé!

Thạc sỹ Tú Phạm

Founder/CEO at Prep

Nhà sáng lập Nền tảng luyện thi thông minh Prep. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong giảng dạy và luyện thi, Thầy Tú đã giúp hàng ngàn học viên đạt điểm cao trong kỳ thi IELTS. Bên cạnh đó, Thầy Tú Phạm cũng là chuyên gia tham vấn trong các chương trình của Hội Đồng Anh và là diễn giả tại nhiều sự kiện, chương trình và hội thảo hàng đầu về giáo dục.

Xem thêm