Trọn bộ từ vựng tiếng Trung văn phòng kèm theo mẫu câu giao tiếp

Với những bạn muốn làm việc tại các công ty, doanh nghiệp Trung Quốc thì cần phải thành thạo tiếng Trung văn phòng. Vậy cần bao nhiêu từ vựng thì mới có thể giao tiếp tốt khi làm ở công ty, doanh nghiệp Trung Quốc? Trong bài viết này, PREP sẽ chia sẻ cho bạn trọn bộ từ vựng tiếng Trung văn phòng thông dụng đầy đủ nhất!

Từ vựng tiếng Trung văn phòng

I. Tổng hợp từ vựng tiếng Trung văn phòng thông dụng
II. Mẫu câu giao tiếp tiếng Trung thông dụng trong văn phòng
III. Cách học từ vựng tiếng Trung văn phòng theo phương pháp Goldlist

I. Tổng hợp từ vựng tiếng Trung văn phòng thông dụng

Khi học từ vựng tiếng Trung văn phòng, người học nên chia ra theo từng chủ đề cụ thể về chức danh, bộ phận, phòng ban, văn phòng phẩm,... Và dưới bài viết này, PREP cũng đã giúp bạn list ra từ vựng tiếng Trung theo chủ đề cho dân văn phòng nhé.

1. Từ vựng tiếng Trung văn phòng: Chức danh

Trong bộ từ vựng tiếng Trung cho dân văn phòng bao gồm những từ liên quan đến chức danh. Đây là kiến thức cực kỳ quan trọng mà người học cần ghi nhớ nếu muốn làm việc tại các doanh nghiệp Trung Quốc. Dưới đây là bảng từ vựng tiếng Trung văn phòng về các chức danh trong công ty.

STT	Từ vựng tiếng Trung văn phòng	Phiên âm	Nghĩa
1	保安	Bǎo’àn	Bảo vệ
2	主任	Zhǔ rèn	Chủ nhiệm
3	总裁	Zǒng cái	Chủ tịch
4	董事长	Dǒng shì zhǎng	Chủ tịch hội đồng quản trị
5	同事	Tóngshì	Đồng nghiệp
6	经理	Jīnglǐ	Giám đốc
7	课长	Kèzhǎng	Giám đốc bộ phận
8	执行长	Zhíxíng zhǎng	Giám đốc điều hành /CEO
9	领导	Língdǎo	Lãnh đạo
10	推销员	Tuī xiāo yuán	Sale
11	出勤计时员	Chū qín jìshí yuán	Nhân viên chấm công
12	会计员	Kuàijì yuán	Nhân viên kế toán
13	检验工	Jiǎn yàn gōng	Nhân viên kiểm phẩm
14	炊事员	Chuī shì yuán	Nhân viên nhà bếp
15	公关员	Gōng guān yuán	Nhân viên quan hệ công chúng
16	作业员	Zuòyè yuán	Nhân viên tác nghiệp
17	采购员	Cǎi gòu yuán	Nhân viên thu mua
18	副主任	Fù zhǔrèn	Phó chủ nhiệm
19	副总裁	Fù zǒng cái	Phó chủ tịch
20	福理	Fù lǐ	Phó giám đốc
21	副处长	Fù chù zhǎng	Phó phòng
22	副管理师	Fù guǎn lǐshī	Phó quản lý
23	副总经理	Fù zǒng jīnglǐ	Phó tổng giám đốc
24	管理员	Guǎnlǐ yuán	Quản lý
25	秘书	Mìshū	Thư ký
26	实习生	Shí xí shēng	Thực tập sinh
27	副组长	Fù zǔ zhǎng	Tổ phó
28	组长	Zǔ zhǎng	Tổ trưởng
29	总经理	Zǒng jīnglǐ	Tổng giám đốc
30	助理	Zhùlǐ	Trợ lý
31	襄理	Xiāng lǐ	Trợ lý giám đốc
32	特别助理	Tèbié zhùlǐ	Trợ lý đặc biệt
33	助理会计	Zhùlǐ kuàijì	Trợ lý kế toán
34	领班	Lǐng bān	Trưởng nhóm
35	处长	Chù zhǎng	Trưởng phòng

2. Từ vựng tiếng Trung văn phòng: Các bộ phận, phòng ban

Sau khi đã ghi nhớ hết các chức danh trong công ty thì bạn sẽ phải học các từ vựng tiếng Trung văn phòng về bộ phận, phòng ban. PREP đã tổng hợp đầy đủ ở dưới bảng này!

STT	Từ vựng tiếng Trung văn phòng	Phiên âm	Nghĩa
1	招聘委会	Zhàopìnwěihuì	Hội đồng tuyển dụng
2	保卫科	Bǎo wèi kē	Phòng bảo vệ
3	环保科	Huán bǎo kē	Phòng bảo vệ môi trường
4	工艺科	Gōng yì kē	Phòng công nghệ
5	政工科	Zhèng gōng kē	Phòng công tác chính trị
6	项目部	Xiàngmù bù	Phòng dự án
7	行政人事部	Xíngzhèng rénshì bù	Phòng hành chính nhân sự
8	行政人事部	Xíng zhèng rén shì bù	Phòng hành chính nhân sự
9	会议室	Huìyì shì	Phòng hội nghị
10	产生计划部	Chǎnshēng jìhuà bù	Phòng kế hoạch sản xuất
11	产生计划部	Chǎn shēng jìhuà bù	Phòng kế hoạch sản xuất
12	会计室	Kuàijì shì	Phòng kế toán
13	销售部	Xiāoshòu bù	Phòng kinh doanh
14	采购部 – 进出口	Cǎi gòu bù – jìn chù kǒu	Phòng mua bán – xuất nhập khẩu
15	人事科	Rén shì kē	Phòng nhân sự
16	生产科	Shēng chǎn kē	Phòng sản xuất
17	财务会计部	Cáiwù kuàijì bù	Phòng tài chính kế toán
18	财务科	Cáiwù kē	Phòng tài vụ
19	设计科	Shèjì kē	Phòng thiết kế
20	办公室	Bàngōngshì	Văn phòng

3. Từ vựng tiếng Trung văn phòng: Hoạt động

Để có thể giao tiếp tiếng Trung văn phòng tốt thì chắc chắn bạn cần phải ghi nhớ về các từ vựng về hoạt động làm việc trong văn phòng. Chúng mình đã hệ thống lại các từ vựng về các hoạt động trong văn phòng ở dưới bảng này!

STT	Từ vựng tiếng Trung văn phòng	Phiên âm	Nghĩa
1	吃午饭	Chī wǔfàn	Ăn cơm trưa
2	定期报告书	Dìng qí bào gào shū	Báo cáo định kỳ
3	辞职	Cízhí	Bỏ việc, từ chức
4	夜班	Yèbān	Ca đêm
5	日班	Rìbān	Ca ngày
6	考勤	Kǎoqín	Chấm công
7	按指纹	Àn zhǐwén	Chấm vân tay
8	整理文件	Zhěnglǐ wénjiàn	Chỉnh văn kiện
9	准备材料	Zhǔnbèi cáiliào	Chuẩn bị tài liệu
10	公报	Gōng bào	Công bố
11	谈判	Tánpàn	Đàm phán
12	打字	Dǎzì	Đánh chữ
13	出差	Chū chai	Đi công tác
14	上班	Shàngbān	Đi làm
15	开电脑	Xiàbān	Tan ca
16	加班	Jiābān	Tăng ca
17	换班	Huàn bān	Đổi ca, thay ca
18	出席	Chū xí	Dự họp
19	见客户	Jiàn kèhù	Gặp khách hàng
20	监视	Jiān shì	Giám sát, theo dõi
21	打电话	Dǎ diànhuà	Gọi điện thoại
22	发传真	Fā chuánzhēn	Gửi fax
23	发邮件	Fā yóujiàn	Gửi mail
24	开会	Kāihuì	Họp
25	计划	Jì huà	Kế hoạch
26	签约	Qiānyuē	Ký kết
27	行事历	Xíng shì lì	Lịch làm việc
28	领工资	Lǐng gōngzī	Lĩnh lương
29	轮班	Lún bān	Thay ca
30	开电脑	Kāi diànnǎo	Mở máy tính
31	接电话	Jiē diànhuà	Nghe điện thoại
32	退休	Tuì xiū	Nghỉ hưu
33	请假	Qǐngjià	Nghỉ phép
34	任务	Rènwù	Nhiệm vụ
35	聊天儿	Liáotiān er	Nói chuyện
36	分配	Fēn pèi	Phân bổ
37	发言	Fāyán	Phát ngôn
38	面试	Miànshì	Phỏng vấn
39	复印	Fùyìn	Photocopy
40	刷卡	Shuā kǎ	Quẹt thẻ
41	炒鱿鱼	Chǎoyóuyú	Sa thải
42	扫描	Sǎo miáo	Scan
43	设计	Shè jì	Thiết kế
44	工资	Gōngzī	Tiền lương
43	奖金	Jiǎngqìn	Tiền thưởng
44	查邮件	Chá yóujiàn	Tìm tài liệu
45	值班	Zhí bān	Trực ban
46	咨询	Zīxún	Tư vấn
47	人事录用	Rénshìlùyòng	Tuyển dụng nhân sự
48	招聘	Zhāopìn	Tuyển nhân viên
49	写邮件	Xiě yóujiàn	Viết mail

4. Từ vựng tiếng Trung văn phòng: Văn phòng phẩm

Trong phòng làm việc thì chắc chắn không thể thiếu các đồ dùng, văn phòng phẩm. Nếu bạn muốn giao tiếp với đồng nghiệp về các vật dụng này thì chắc chắn phải có đủ vốn từ vựng. PREP cũng đã tổng hợp các từ vựng tiếng Trung văn phòng về văn phòng phẩm ở dưới bảng này!

STT	Từ vựng tiếng Trung văn phòng	Phiên âm	Nghĩa
1	资料册	Zīliào cè	Túi đựng tài liệu
2	复印件	Fùyìn jiàn	Bản photo
3	活动挂图	Huó dòng guà tú	Bảng lật
4	工资条	Gōngzī tiáo	Bảng lương
5	文件夹	Wénjiàn jiā	Bìa hồ sơ
6	圆珠笔	Yuánzhūbǐ	Bút bi
7	铅笔	Qiānbǐ	Bút chì
8	活动铅笔	Huódòng qiānbǐ	Bút chì bấm
9	签名笔	Qiānmíng bǐ	Bút để ký
10	记号笔	Jìhào bǐ	Bút màu ghi nhớ
11	钢笔	Gāngbǐ	Bút máy
12	纸杯	Zhǐbēi	Cốc nhựa
13	裁纸刀片	Cái zhǐ dāopiàn	Dao cắt giấy
14	电话	Diàn huà	Điện thoại
15	便条	Biàn tiáo	Ghi chú, giấy nhắn
16	大号账本夹	Dà hào zhàng běn jiā	Giá đựng hồ sơ
17	纸	Zhǐ	Giấy
18	打字纸	Dǎzì zhǐ	Giấy đánh máy
19	打印纸	Dǎyìn zhǐ	Giấy in
20	彩纸	Cǎi zhǐ	Giấy màu
21	复写纸	Fù xiě zhǐ	Giấy than
22	笔筒	Bǐ tǒng	Hộp bút
23	档案盒	Dǎng’àn hé	Hộp đựng hồ sơ
24	剪刀	Jiǎndāo	Kéo
25	活页夹	Huóyè jiá	Kẹp giấy
26	彩色长尾夹	Cǎisè cháng wěi jiā	Kẹp giấy nhiều màu
27	订书钉	Dìng shū dīng	Kim găm
28	打孔器	Dǎ kǒng qì	Máy bấm lỗ
29	传真机	Chuánzhēn jī	Máy fax
30	订书机	Dìng shū jī	Máy ghim
31	打印机	Dǎyìnjī	Máy in
32	复印机	Fùyìnjī	Máy photocopy
33	电脑	Diànnǎo	Máy tính
34	快干印泥	Kuài gān yìnní	Mực đóng dấu
35	印油	Yìn yóu	Mực in
36	议程	Yìchéng	nội dung cuộc họp/ nghị trình
37	信封	Xìnfēng	Phong bì
38	便笺	Biàn jiān	Sổ ghi nhớ
39	活页本	Huóyè běn	Sổ xoắn gáy
40	账本	Zhāngtǐ	Sổ sách
41	保险卡	Bǎoxiǎnkǎ	Thẻ bảo hiểm
42	直尺	Zhí chǐ	Thước
43	文件柜	Wénjiàn guì	Tủ đựng hồ sơ
44	笔记本	Bǐjì běn	Vở ghi, sổ ghi

II. Mẫu câu giao tiếp tiếng Trung thông dụng trong văn phòng

Sau khi đã sở hữu đủ vốn từ vựng tiếng Trung văn phòng, bạn có thể vận dụng để giao tiếp với các đồng nghiệp trong phòng với những mẫu câu thông dụng sau:

STT	Mẫu câu	Phiên âm	Nghĩa
1	抱歉，我现在很忙。	Bàoqiàn, wǒ xiànzài hěn máng.	Xin lỗi, hiện tôi đang rất bận.
2	今天又得加班了。	Jīntiān yòu děi jiābān le.	Hôm nay lại phải tăng ca.
3	最近总是加班。	Zuìjìn zǒng shì jiābān.	Dạo này toàn phải tăng ca.
4	我忙得不可开交。你能晚点儿下班吗？	Wǒ máng dé bù kě kāijiāo. Nǐ néng wǎndiǎnr xiàbān ma?	Tôi bận không dứt ra được. Anh tan ca muộn một chút được không?
5	工作非常多。你能加班吗？	Gōngzuò fēicháng duō. Nǐ néng jiābān ma?	Việc rất nhiều. Anh tăng ca được không?
6	当然可以。	Dāngrán kěyǐ.	Tất nhiên là được.
7	很抱歉。明天我没办法早来。	Hěn bàoqiàn, míngtiān wǒ méi bānfǎ zǎo lái	Rất xin lỗi. Ngày mai tôi không thể nào đến sớm được.
8	我晚上有课	Wǒ wǎnshàng yǒu kè.	Buổi tối tôi có giờ dạy.
9	家里没有人照看孩子。	Jiālǐ méi yǒu rén zhàokàn háizi.	Ở nhà không có ai trông bọn trẻ.
10	你需要我加多长时间的班？	Nǐ xūyào wǒ jiā duōcháng shíjiān de bān?	Anh muốn tôi tăng ca bao lâu?
11	明天见。	Míngtiān jiàn.	Hẹn mai gặp lại.
12	累了吧？	Lèi le ba?	Mệt rồi chứ?
13	该下班了。	Gāi xiàbān le.	Hết giờ làm rồi.
14	请给我一杯咖啡。	Qǐng gěi wǒ yì bēi kāfēi.	Làm ơn cho tôi ly cà phê.
15	今天要做什么？	Jīntiān yào zuò shénme?	Hôm nay phải làm gì?
16	你能来一下办公室吗？	Nǐ néng lái yí xià bàngōngshì ma?	Anh đến văn phòng một lát được không?
17	你能给我复印这份文件吗？	Nǐ néng gěi wǒ fùyìn zhè fèn wénjiàn ma?	Anh photo bản tài liệu này cho tôi được không?
18	你能帮我一下忙吗？	Nǐ néng bāng wǒ yí xià máng ma?	Anh giúp tôi một lát có được không?
19	老板来了吗？	Lǎobǎn lái le ma?	Ông chủ đã đến chưa?
20	最近老板的心情不好。	Zuìjìn lǎobǎn de xīnqíng bù hǎo.	Dạo này tâm trạng của ông chủ không tốt.
21	开始开会吧。	Kāishǐ kāihuì ba.	Bắt đầu họp nào.
22	我宣布会议开始。	Wǒ xuānbù huìyì kāishǐ.	Tôi xin tuyên bố cuộc họp bắt đầu.
23	开会了，大家请安静。	Kāihuì le, dàjiā qǐng ānjìng.	Vào cuộc họp rồi, đề nghị mọi người trật tự.
24	都到齐了吗？	Dōu dào qí le ma?	Đã đến đủ cả chưa?
25	开会时不能接电话。	Kāihuìshí bù néng jiē diànhuà.	Khi họp không được nghe điện thoại.
26	秘书来念一下上次会议记录好吗？	Mìshū lái niàn yí xià shàng cì huìyì jìlù hǎo ma?	Mời cô thư ký đọc qua bản ghi chép cuộc họp lần trước được không?
27	你的发言权没有获得批准。	Nǐ de fāyánquán méi yǒu huòdé pīzhǔn.	Anh chưa có quyền phát biểu.
28	所有赞同的，请举手	Suǒyǒu zàntóng de, qǐng jǔ shǒu.	Tất cả những ai đồng ý xin giơ tay.
29	所有反对的，请表态反对。	Suǒyǒu fǎnduì de, qǐng biǎotài fǎnduì.	Tất cả những ai phản đối đề nghị bày tỏ thái độ phản đối.
30	我提议将该议案进行投票表决。	Wǒ tíyì jiāng gāi yì’àn jìnxíng tóupiào biǎojué.	Tôi đề nghị tiến hành bỏ phiếu cho đề án này.
31	我们表决吧。	Wǒmen biǎojué ba.	Chúng ta biểu quyết đi.
32	我提议现在休会。	Wǒ tíyì xiànzài xiūhuì.	Tôi đề nghị bây giờ giải lao.

III. Cách học từ vựng tiếng Trung văn phòng theo phương pháp Goldlist

Để có thể học và ghi nhớ bộ từ vựng tiếng Trung cho nhân viên văn phòng nhanh nhất thì bạn có thể áp dụng phương pháp Goldlist. Đây là cách học tiếng Trung không mang tính nhồi nhét nên sẽ không phù hợp với những bạn có áp lực thời gian.

God List Method là phương pháp để khôi phục lại khả năng ghi nhớ dài hạn, vô thức, áp dụng bằng cách loại bỏ những nỗ lực học vẹt hay ghi nhớ theo nhu cầu ngắn hạn. Phương pháp này sẽ tập trung vào niềm vui thuần túy của việc viết ra các từ vựng, trải nghiệm hứng thú với trí não theo một cách thư giãn nhất.

Hướng dẫn cách học từ vựng tiếng Trung văn phòng theo phương pháp Goldlist:

Phân bổ thời gian học: Học 20 phút thì nghỉ giải lao 10 phút. Học phải có hứng thú chứ không quan trọng học mấy lần 20 phút, miễn là bạn có hứng thú với việc học.
Sử dụng tài liệu học tập đa dạng: các tài liệu học tập cần có giải thích chi tiết kèm ví dụ minh họa.
Ghi chép từ vựng vào cuốn sổ: Mỗi lần hãy học khoảng 25 từ phù hợp, viết và đọc to một lượt trong khoảng 20 phút. Sau đó hãy nghỉ giải lao 10 phút. Chỉ nên học từ vựng tiếng Trung văn phòng một cách thoải mái thì mới ghi nhớ lâu. Sau 10 phút nếu muốn học tiếp thì hãy lật trang mới để viết 25 từ tiếp theo (đánh dấu từ 26 đến 50) và cứ lặp lại như lần học đầu tiên.
Lưu ý: Không học quá 10 lượt mỗi ngày và nếu học quá 10 lượt thì nên chia đều ra các buổi, không nên học cùng một lúc. Sau khoảng tối thiểu 2 tuần và tối đa 2 tháng, bạn hãy mở sổ xem lại từ vựng tiếng Trung văn phòng.

Các lần lọc từ	Nội dung
Lọc lần 1	Mở lại cuốn sổ và xem từ, bạn sẽ có thể ghi nhớ được một số từ vựng tiếng Trung văn phòng đã ghi vào mà không cần phải nỗ lực (khoảng 8 từ). Sau đó ghi các từ vựng tiếng Trung văn phòng chưa nhớ vào góc trên bên trái của trang A4 (liền với trang bạn đã ghi 25 từ).
Lọc lần 2	Sau 2 tuần, bạn hãy quay lại danh sách mới và lọc, loại những từ vựng tiếng Trung văn phòng đã ghi nhớ (khoảng 5 từ). Những từ vựng tiếng Trung văn phòng nào chưa nhớ thì bạn lại tiếp tục ghi lại chúng vào dưới những từ đã nhớ (trên nửa cuối trang giấy bên tay phải cuốn sổ).
Lọc lần 3	Sau tối thiểu 2 tuần, bạn hãy lọc lại lần 3 và làm tương tự như hai lần lọc trên.

Như vậy, PREP đã tổng hợp toàn bộ từ vựng tiếng Trung văn phòng dành cho những ai đang có mong muốn học tiếng Trung để đi làm, đồng thời cung cấp cho các bạn phương thức học hiệu quả. Hy vọng, những kiến thức mà bài viết cung cấp thực sự hữu ích với bạn đọc.

Thạc sỹ Tú Phạm

Founder/CEO at Prep

Nhà sáng lập Nền tảng luyện thi thông minh Prep. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong giảng dạy và luyện thi, Thầy Tú đã giúp hàng ngàn học viên đạt điểm cao trong kỳ thi IELTS. Bên cạnh đó, Thầy Tú Phạm cũng là chuyên gia tham vấn trong các chương trình của Hội Đồng Anh và là diễn giả tại nhiều sự kiện, chương trình và hội thảo hàng đầu về giáo dục.

Xem thêm