Tổng hợp từ vựng và mẫu câu tiếng Anh giao tiếp công sở

Từ vựng tiếng anh công sở

Phiên âm

Dịch nghĩa

Ví dụ

Colleague

/ˈkɒliːɡ/

Đồng nghiệp

She is a great colleague to work with. (Cô ấy là đồng nghiệp rất tốt để làm việc cùng.)

Meeting

/ˈmiːtɪŋ/

Cuộc họp

We have a team meeting at 10 a.m. (Chúng ta có cuộc họp nhóm lúc 10h sáng.)

Deadline

/ˈdedlaɪn/

Hạn chót

The deadline for the report is Friday. (Hạn chót cho báo cáo là thứ Sáu.)

Presentation

/ˌpreznˈteɪʃən/

Bài thuyết trình

He gave a presentation on marketing. (Anh ấy đã thuyết trình về tiếp thị.)

Email

/ˈiːmeɪl/

Thư điện tử

I’ll send you the file via email. (Tôi sẽ gửi bạn tập tin qua email.)

Report

/rɪˈpɔːt/

Báo cáo

Please submit the report by Friday. (Vui lòng nộp báo cáo trước thứ Sáu.)

Schedule

/ˈʃedjuːl/

Lịch trình

Let’s check the meeting schedule. (Chúng ta kiểm tra lịch họp nhé.)

Boss

/bɒs/

Sếp

I need to talk to my boss. (Tôi cần nói chuyện với sếp.)

Client

/ˈklaɪənt/

Khách hàng

We’re meeting a new client today. (Chúng tôi gặp khách hàng mới hôm nay.)

Conference

/ˈkɒnfərəns/

Hội nghị

The annual conference is in May. (Hội nghị thường niên vào tháng Năm.)

Promotion

/prəˈməʊʃən/

Thăng chức

She got a promotion last month. (Cô ấy được thăng chức tháng trước.)

Resign

/rɪˈzaɪn/

Từ chức

He decided to resign. (Anh ấy quyết định từ chức.)

Salary

/ˈsæləri/

Lương

Her salary was increased. (Lương của cô ấy đã được tăng.)

Workload

/ˈwɜːkləʊd/

Khối lượng công việc

My workload doubled this week. (Khối lượng công việc tăng gấp đôi.)

Office supplies

/ˈɒfɪs səˈplaɪz/

Văn phòng phẩm

We need more office supplies. (Chúng ta cần thêm văn phòng phẩm.)

Printer

/ˈprɪntər/

Máy in

The printer is out of paper. (Máy in hết giấy rồi.)

Feedback

/ˈfiːdbæk/

Phản hồi

Thank you for your feedback. (Cảm ơn vì phản hồi của bạn.)

Agenda

/əˈdʒendə/

Chương trình họp

What’s on the agenda today? (Hôm nay có những gì trong chương trình họp?)

Minute (of meeting)

/ˈmɪnɪt/

Biên bản cuộc họp

Please take the meeting minutes. (Làm ơn ghi lại biên bản họp.)

Laptop

/ˈlæptɒp/

Máy tính xách tay

I left my laptop in the meeting room. (Tôi để quên laptop trong phòng họp.)

Desktop

/ˈdeskˌtɒp/

Máy tính để bàn

I work on a desktop computer. (Tôi làm việc trên máy tính để bàn.)

Office hour

/ˈɒfɪs aʊər/

Giờ làm việc

Office hours are from 9 to 6. (Giờ làm việc từ 9h đến 6h.)

Break time

/breɪk taɪm/

Giờ nghỉ

Let’s take a break. (Chúng ta nghỉ một chút nhé.)

Lunch break

/lʌntʃ breɪk/

Giờ nghỉ trưa

I usually take lunch break at 12. (Tôi thường nghỉ trưa lúc 12h.)

Supervisor

/ˈsuːpəvaɪzər/

Người giám sát

My supervisor gave me new tasks. (Giám sát của tôi giao việc mới.)

Task

/tɑːsk/

Nhiệm vụ

I’ve completed the assigned task. (Tôi đã hoàn thành nhiệm vụ được giao.)

Assignment

/əˈsaɪnmənt/

Công việc được phân công

He is working on an urgent assignment. (Anh ấy đang làm việc khẩn.)

Workspace

/ˈwɜːkspeɪs/

Không gian làm việc

My workspace is near the window. (Không gian làm việc của tôi gần cửa sổ.)

Coworking space

/ˌkəʊˈwɜːkɪŋ speɪs/

Văn phòng chia sẻ

We rented a coworking space downtown. (Chúng tôi thuê văn phòng chia sẻ trung tâm.)

Collaboration

/kəˌlæbəˈreɪʃən/

Hợp tác

Good collaboration leads to success. (Hợp tác tốt tạo nên thành công.)

Brainstorm

/ˈbreɪnstɔːm/

Động não ý tưởng

Let’s brainstorm some solutions. (Hãy cùng động não tìm giải pháp.)

Strategy

/ˈstrætədʒi/

Chiến lược

We need a new marketing strategy. (Chúng ta cần chiến lược tiếp thị mới.)

Objective

/əbˈdʒektɪv/

Mục tiêu

Our objective is to increase sales. (Mục tiêu của chúng ta là tăng doanh số.)

Target

/ˈtɑːɡɪt/

Mục tiêu cụ thể

We reached our monthly target. (Chúng tôi đã đạt chỉ tiêu tháng.)

Budget

/ˈbʌdʒɪt/

Ngân sách

The project is over budget. (Dự án vượt ngân sách.)

Performance

/pəˈfɔːməns/

Hiệu suất làm việc

Your performance has improved. (Hiệu suất làm việc của bạn đã cải thiện.)

Productivity

/ˌprɒdʌkˈtɪvəti/

Năng suất

We need to increase productivity. (Chúng ta cần tăng năng suất.)

Motivation

/ˌməʊtɪˈveɪʃən/

Động lực

Employee motivation is essential. (Động lực nhân viên là rất quan trọng.)

Remote work

/rɪˈməʊt wɜːk/

Làm việc từ xa

Many companies allow remote work. (Nhiều công ty cho phép làm từ xa.)

Hybrid work

/ˈhaɪ.brɪd wɜːk/

Làm việc linh hoạt

Our office now uses a hybrid model. (Văn phòng giờ dùng mô hình linh hoạt.)

Annual leave

/ˈænjuəl liːv/

Nghỉ phép năm

I’m taking annual leave next week. (Tôi sẽ nghỉ phép tuần tới.)

Sick leave

/sɪk liːv/

Nghỉ ốm

He is on sick leave today. (Hôm nay anh ấy nghỉ ốm.)

Business trip

/ˈbɪznəs trɪp/

Chuyến công tác

She’s on a business trip in Japan. (Cô ấy đang công tác ở Nhật.)

Time management

/taɪm ˈmænɪdʒmənt/

Quản lý thời gian

Good time management reduces stress. (Quản lý thời gian tốt giúp giảm căng thẳng.)

Deadline pressure

/ˈdedlaɪn ˈpreʃə(r)/

Áp lực deadline

I’m under deadline pressure. (Tôi đang chịu áp lực deadline.)

Workplace conflict

/ˈwɜːkpleɪs ˈkɒnflɪkt/

Mâu thuẫn nơi làm việc

Workplace conflict should be handled quickly. (Mâu thuẫn công sở cần xử lý nhanh chóng.)

Teamwork

/ˈtiːmwɜːk/

Làm việc nhóm

Teamwork is key to success. (Làm việc nhóm là chìa khóa thành công.)

Flexible hours

/ˈfleksɪbl aʊəz/

Giờ làm linh hoạt

We offer flexible working hours. (Chúng tôi có giờ làm linh hoạt.)

Tình huống 

Mẫu câu giao tiếp công sở tiếng Anh

Nghĩa tiếng Việt

Chào hỏi đồng nghiệp một cách lịch sự

Good morning! How are you today?

Chào buổi sáng! Hôm nay bạn thế nào?

Xin lỗi khi làm phiền

I’m sorry to bother you, but…

Xin lỗi vì làm phiền bạn, nhưng…

Gõ cửa trước khi vào phòng

May I come in?

Tôi có thể vào được không?

Xin phép tham gia cuộc trò chuyện hoặc cuộc họp

Excuse me, may I join the discussion?

Xin phép, tôi có thể tham gia thảo luận không?

Xin phép sử dụng thiết bị của người khác

Do you mind if I use your stapler?

Bạn có phiền nếu tôi dùng cái bấm giấy của bạn không?

Lịch sự từ chối yêu cầu

I’m afraid I can’t help with that right now.

Tôi e rằng hiện tại tôi không thể giúp việc đó.

Lời cảm ơn khi được giúp đỡ

I really appreciate your help.

Tôi thực sự cảm kích sự giúp đỡ của bạn.

Xin lỗi khi đến trễ

I apologize for being late.

Tôi xin lỗi vì đến muộn.

Nhắc nhở lịch sự

Just a gentle reminder about our meeting at 3 p.m.

Chỉ là lời nhắc nhẹ về cuộc họp lúc 3 giờ chiều.

Nhờ người khác hạ giọng hoặc nói nhỏ hơn

Would you mind keeping it down a bit?

Bạn có thể nói nhỏ hơn một chút không?

Góp ý chuyên nghiệp

May I suggest another approach to this task?

Tôi có thể gợi ý một cách tiếp cận khác cho nhiệm vụ này không?

Đề xuất hỗ trợ đồng nghiệp

Let me know if you need any help.

Hãy cho tôi biết nếu bạn cần giúp nhé.

Xin lỗi khi nói điều gì đó không phù hợp

I didn’t mean to offend you.

Tôi không có ý xúc phạm bạn.

Kết thúc cuộc trò chuyện một cách lịch sự

I’ll let you get back to work now.

Tôi sẽ để bạn quay lại làm việc nhé.

Dùng email với lời chào trang trọng

Dear [Name],

Kính gửi [Tên],

Kết thúc email chuyên nghiệp

Best regards, / Kind regards,

Trân trọng, / Thân ái,

Tình huống

Mẫu câu giao tiếp tiếng Anh công sở

Nghĩa tiếng Việt

Bắt đầu cuộc họp

Let’s get started, shall we?

Chúng ta bắt đầu cuộc họp nhé?

Giới thiệu chủ đề cuộc họp

Today, we’re here to discuss…

Hôm nay, chúng ta họp để thảo luận về…

Giới thiệu người tham gia

I’d like to introduce [Name], our [Position].

Tôi xin giới thiệu [Tên], [Chức danh] của chúng ta.

Xác nhận sự tham gia

Is everyone here?

Mọi người đã có mặt đầy đủ chưa?

Xin phép phát biểu

May I say something?

Tôi có thể phát biểu một chút không?

Gợi ý ý tưởng

I’d like to suggest an idea.

Tôi muốn đề xuất một ý tưởng.

Đồng ý với ý kiến ai đó

I agree with you on that point.

Tôi đồng ý với bạn về điểm đó.

Không đồng ý một cách lịch sự

I’m afraid I have to disagree.

Tôi e rằng tôi không đồng tình.

Xin làm rõ ý kiến

Could you clarify what you mean?

Bạn có thể làm rõ ý bạn là gì không?

Nhấn mạnh một ý quan trọng

I’d like to emphasize that…

Tôi muốn nhấn mạnh rằng…

Nhắc quay lại chủ đề chính

Let’s get back to the main topic.

Hãy quay lại chủ đề chính nhé.

Nhắc về thời gian

We’re running out of time.

Chúng ta sắp hết giờ rồi.

Gợi ý dời phần thảo luận

Let’s continue this discussion later.

Chúng ta sẽ tiếp tục bàn về điều này sau nhé.

Tóm tắt nội dung

To summarize, we’ve discussed…

Tóm lại, chúng ta đã thảo luận về…

Giao nhiệm vụ sau cuộc họp

[Name], could you follow up on this?

[Tên], bạn có thể tiếp tục theo dõi việc này không?

Kết thúc cuộc họp

That’s all for today’s meeting.

Cuộc họp hôm nay đến đây là kết thúc.

Cảm ơn mọi người đã tham gia

Thank you all for your time and input.

Cảm ơn mọi người đã tham gia và đóng góp ý kiến.

Tình huống

Mẫu câu tiếng Anh

Nghĩa tiếng Việt

Bắt đầu dự án mới

We’re kicking off a new project next week.

Chúng ta sẽ khởi động một dự án mới vào tuần tới.

Giới thiệu mục tiêu dự án

The goal of this project is to improve user experience.

Mục tiêu của dự án này là cải thiện trải nghiệm người dùng.

Phân công nhiệm vụ

You’ll be in charge of the design phase.

Bạn sẽ phụ trách giai đoạn thiết kế.

Xác nhận thời hạn

What’s the deadline for this task?

Hạn chót cho nhiệm vụ này là khi nào?

Cập nhật tiến độ

Can you give me a quick update on the project status?

Bạn có thể cập nhật nhanh tiến độ dự án không?

Yêu cầu báo cáo tiến độ

Please send me a status report by the end of the day.

Vui lòng gửi báo cáo tiến độ cho tôi trước cuối ngày.

Trì hoãn do vấn đề phát sinh

The timeline has been delayed due to unexpected issues.

Tiến độ đã bị chậm do những vấn đề phát sinh.

Nhắc đúng tiến độ

Please make sure we stay on schedule.

Vui lòng đảm bảo chúng ta đi đúng tiến độ.

Đề xuất họp nhóm

Let’s have a quick check-in meeting tomorrow.

Hãy họp nhanh vào ngày mai để cập nhật tình hình.

Giải quyết mâu thuẫn trong nhóm

Let’s find a solution that works for everyone.

Hãy tìm giải pháp phù hợp với tất cả mọi người.

Đề nghị hỗ trợ

Do you need any support from my side?

Bạn có cần tôi hỗ trợ gì không?

Theo dõi vấn đề tồn đọng

Have we resolved the outstanding issues yet?

Chúng ta đã giải quyết các vấn đề tồn đọng chưa?

Nhấn mạnh vai trò của teamwork

Collaboration is key to this project’s success.

Sự hợp tác là yếu tố then chốt cho thành công dự án này.

Yêu cầu xác nhận

Can you confirm this task has been completed?

Bạn có thể xác nhận là nhiệm vụ này đã hoàn thành không?

Kết thúc dự án

Congratulations, everyone – the project is now complete.

Chúc mừng mọi người – dự án đã hoàn thành.

Đánh giá kết quả dự án

Let’s review the outcomes and lessons learned.

Hãy cùng đánh giá kết quả và rút ra bài học.

Tình huống

Mẫu câu tiếng Anh

Nghĩa tiếng Việt

Mở đầu cuộc họp nhóm

Let’s start by reviewing everyone’s tasks.

Hãy bắt đầu bằng việc xem lại nhiệm vụ của từng người.

Gợi ý làm việc nhóm

Let’s work on this together.

Hãy cùng nhau làm việc này nhé.

Nhấn mạnh tầm quan trọng của teamwork

Teamwork makes the dream work.

Làm việc nhóm giúp biến ước mơ thành hiện thực.

Đưa ra ý tưởng

I have an idea that might work.

Tôi có một ý tưởng có thể hiệu quả.

Thể hiện sự đồng tình

That’s a great point, I completely agree.

Ý đó rất hay, tôi hoàn toàn đồng ý.

Đề nghị thay đổi cách làm

How about trying a different approach?

Chúng ta thử một cách tiếp cận khác thì sao?

Giao nhiệm vụ rõ ràng

Can you take the lead on this part?

Bạn có thể đảm nhận phần này không?

Hứa hỗ trợ đồng nghiệp

Let me know if you need a hand.

Hãy nói nếu bạn cần tôi hỗ trợ nhé.

Hỏi ý kiến thành viên nhóm

What do you think about this?

Bạn nghĩ sao về điều này?

Khen ngợi tinh thần làm việc nhóm

Great job, team!

Làm tốt lắm cả nhóm!

Khích lệ đồng đội

We’ve got this. Let’s keep going!

Chúng ta làm được. Cùng tiếp tục nhé!

Giải quyết bất đồng trong nhóm

Let’s focus on the goal and find common ground.

Hãy tập trung vào mục tiêu và tìm điểm chung.

Thúc đẩy tiến độ

Let’s try to finish this by Friday.

Hãy cố gắng hoàn thành việc này trước thứ Sáu.

Tóm tắt việc phân chia công việc

So, to summarize, I’ll handle A, and you’ll take care of B.

Vậy tóm lại, tôi sẽ lo phần A, bạn sẽ làm phần B.

Cảm ơn nhóm sau khi hoàn thành công việc

Thanks, everyone, for your hard work!

Cảm ơn mọi người vì đã làm việc rất chăm chỉ!

Tình huống

Mẫu câu tiếng Anh

Nghĩa tiếng Việt

Đưa ra vấn đề cần giải quyết

We’re facing a challenge with the current process.

Chúng ta đang gặp một thách thức với quy trình hiện tại.

Xác nhận đã hiểu vấn đề

I see what the problem is.

Tôi hiểu vấn đề là gì rồi.

Hỏi ý kiến về cách giải quyết

What do you suggest we do in this situation?

Bạn đề xuất chúng ta nên làm gì trong tình huống này?

Đề xuất giải pháp

One possible solution is to…

Một giải pháp có thể là…

Phân tích ưu – nhược điểm

Let’s weigh the pros and cons.

Hãy cân nhắc điểm mạnh và điểm yếu.

Gợi ý thảo luận nhóm

Let’s discuss this with the team before making a decision.

Hãy bàn với cả nhóm trước khi đưa ra quyết định.

Đưa ra quyết định

We’ve decided to move forward with Option B.

Chúng tôi đã quyết định tiếp tục với phương án B.

Đồng ý với phương án được chọn

That sounds like a good plan.

Kế hoạch đó nghe có vẻ hợp lý.

Phản đối một cách lịch sự

I’m not sure that’s the best approach.

Tôi không chắc đó là cách tiếp cận tốt nhất.

Đưa ra giải pháp thay thế

Maybe we can consider an alternative.

Có lẽ chúng ta nên cân nhắc một giải pháp thay thế.

Kiểm tra lại kết quả sau khi xử lý

Did that solution work as expected?

Giải pháp đó có hoạt động như kỳ vọng không?

Rút kinh nghiệm từ vấn đề đã xảy ra

What can we learn from this situation?

Chúng ta có thể rút ra bài học gì từ tình huống này?

Ghi nhận trách nhiệm

I take full responsibility for this issue.

Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm về sự cố này.

Đề xuất cải tiến trong tương lai

We should consider improving the process to avoid this again.

Chúng ta nên cải thiện quy trình để tránh lặp lại lỗi này.

Khẳng định tinh thần cùng nhau giải quyết

Let’s work together to find the best solution.

Hãy cùng nhau tìm ra giải pháp tốt nhất.

Phần trong email

Mẫu câu tiếng Anh

Nghĩa tiếng Việt

1. Lời chào trang trọng

Dear Mr./Ms. [Last Name],

Kính gửi Ông/Bà [Họ],

To whom it may concern,

Gửi đến người có liên quan,

Dear [Team/Department],

Kính gửi [Nhóm/Bộ phận],

2. Mở đầu email lịch sự

I hope this email finds you well.

Hy vọng email này đến với bạn trong lúc mọi việc đều tốt đẹp.

I’m writing to inform you that…

Tôi viết thư này để thông báo rằng…

I’m reaching out regarding…

Tôi liên hệ với bạn về việc…

3. Đưa thông tin chính

I would like to request…

Tôi muốn yêu cầu…

Please find the attached file for your reference.

Vui lòng xem tệp đính kèm để tham khảo.

Just a quick update on…

Cập nhật nhanh về…

I’d appreciate it if you could…

Tôi rất cảm kích nếu bạn có thể…

4. Đề nghị hành động / phản hồi

Could you please confirm…

Bạn có thể xác nhận giúp tôi…

Let me know if you need anything else.

Hãy cho tôi biết nếu bạn cần thêm thông tin.

Please feel free to contact me if you have any questions.

Đừng ngần ngại liên hệ tôi nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào.

5. Lời cảm ơn lịch sự

Thank you for your time and support.

Cảm ơn bạn đã dành thời gian và hỗ trợ.

I really appreciate your help.

Tôi thực sự cảm kích sự giúp đỡ của bạn.

6. Kết thúc email trang trọng

Best regards,

Trân trọng,

Kind regards,

Thân ái,

Sincerely,

Trân trọng kính chào,