Những giấy tờ cần chuẩn bị trong hồ sơ du học Úc chi tiết, mới nhất

Giấy tờ

Yêu cầu cụ thể

Đơn đăng ký nhập học của trường

có thể nộp trực tuyến hoặc bản cứng (tuỳ thuộc  vào trường đăng ký).

Phí xét duyệt hồ sơ (tuỳ trường)

Giấy tờ học thuật

• Bằng tốt nghiệp: Tùy theo cấp học, bạn cần cung cấp bằng tốt nghiệp trung học, cao đẳng hoặc đại học.

• Bảng điểm: Bảng điểm học tập chi tiết và được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh.

• Chứng chỉ khác: Chứng nhận các khóa học hoặc chương trình đào tạo liên quan (nếu có).

Chứng chỉ tiếng Anh

• Điểm số đáp ứng yêu cầu của trường và ngành học (thường từ IELTS 5.5 - 6.5 cho đại học, và 6.5+ cho sau đại học).

• Nếu bạn học ở môi trường sử dụng tiếng Anh, bạn có thể được miễn chứng minh khả năng tiếng Anh.

Thư giới thiệu

• Một hoặc hai thư giới thiệu từ giáo viên, giảng viên, hoặc người quản lý trực tiếp (đối với các chương trình sau đại học hoặc học bổng).

Hộ chiếu

Còn hiệu lực ít nhất trên 6 tháng

Kinh nghiệm làm việc

Đối với các chương trình yêu cầu (thường là chương trình sau đại học hoặc ngành quản lý).

Giấy tờ

Yêu cầu cụ thể

Nếu sử dụng dịch của của đại lý di trú hoặc đại diện được uỷ quyền

• Mẫu 956: Chỉ định đại lý di trú đã đăng ký, luật sư hoặc người được miễn

• Mẫu 965A: Chỉ định ho

Mẫu thông tin người thân

Giấy tờ cá nhân

Giấy khai sinh.

• Trang thông tin cá nhân trong hộ chiếu và tất cả các trang có tem visa hoặc dấu nhập/xuất cảnh.

• Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân.

• Tất cả các trang trong Sổ hộ khẩu.

Lưu ý: Các tài liệu này không yêu cầu dịch sang tiếng Anh.

Bản sơ yếu lý lịch (CV)

Có xác nhận từ cơ quan địa phương.

Xác nhận ghi danh hợp lệ (CoE)

Phải có CoE cho tất cả các khóa học dự định tại Úc. Nhập số CoE vào đơn đăng ký để đảm bảo hồ sơ hợp lệ.

Bảo hiểm sức khỏe du học sinh (OSHC)

Yêu cầu cho cả bạn và các thành viên gia đình phụ thuộc (nếu có) trong suốt thời gian dự kiến của visa.

Thư bày tỏ nguyện vọng (Statement of Genuine Temporary Entrant - GTE)

Viết bằng tiếng Anh, bao gồm:

• Hoàn cảnh của bạn tại Việt Nam: Tình hình gia đình, công việc, học vấn, và các ràng buộc tại Việt Nam.

• Dự định tại Úc: Kế hoạch học tập và sinh hoạt tại Úc.

• Giá trị của khóa học đối với tương lai: Tầm quan trọng của khóa học đối với sự nghiệp và mục tiêu dài hạn.

• Tiền sử xin visa: Liệt kê các đơn xin visa Úc hoặc các quốc gia khác, bao gồm thông tin từ chối hoặc hủy visa (nếu có).

Với học sinh dưới 18 tuổi

Thư đồng ý từ cha mẹ hoặc người giám hộ không đi cùng:

• Thư phải được ký bởi cha mẹ hoặc người giám hộ không đi cùng và được chứng thực bởi cơ quan địa phương.

• Nội dung cần nêu rõ:

  • Tên của trẻ em.

  • Tên cha mẹ hoặc người giám hộ đồng ý.

  • Đồng ý cho trẻ đi du học Úc.

• Sử dụng mẫu có sẵn tại: Minor Consent Form.

Lệnh của tòa án: Nếu không thể cung cấp thư đồng ý, cần có quyết định của tòa án tại Úc hoặc Việt Nam cho phép trẻ đi.

Giấy tờ tùy thân:

• Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu của cả cha mẹ/người giám hộ có tên trong thư đồng ý.

• Lưu ý: Không yêu cầu dịch sang tiếng Anh.

Nếu trường học tại Úc cung cấp phúc lợi và chỗ ở, bạn cần có:

• Xác nhận phúc lợi và chỗ ở (CAAW) liên kết với mã xác nhận nhập học (CoE).

• Nếu học nhiều khóa học với các trường khác nhau, cần nộp từng CAAW từ mỗi trường và đảm bảo không có khoảng trống giữa các sắp xếp phúc lợi.

Nếu bạn dự định sống cùng người thân tại Úc, bao gồm cả cha mẹ, cần cung cấp:

• Mẫu 157N: Xác nhận thông tin người giám hộ.

• Bằng chứng quan hệ với người giám hộ được chỉ định.

• Chứng minh người giám hộ từ 21 tuổi trở lên.

• Chứng minh người giám hộ có quyền ở lại Úc trong thời gian bạn học hoặc cho đến khi bạn 18 tuổi (tùy thời gian ngắn hơn).

• Giấy xác nhận lý lịch tư pháp:

  • Từ các quốc gia mà người giám hộ đã sống 12 tháng trở lên trong 10 năm qua kể từ khi họ 16 tuổi.

  • Nếu yêu cầu Giấy xác nhận lý lịch tư pháp tại Úc (NPC), cần sử dụng mã Code 33.

  • Tại Việt Nam, yêu cầu Phiếu Lý lịch Tư pháp số 2 do Sở Tư pháp cấp.

Chứng minh tài chính du học Úc

Chứng minh đủ tiền học phí, sinh hoạt phí và chi phí di chuyển.

Yêu cầu tiếng Anh (nếu áp dụng) 

Nộp chứng chỉ tiếng Anh (IELTS, TOEFL, PTE, v.v.) theo yêu cầu của visa du học.

1. Department of Home Affairs. Student Visa Application Checklist Subclass 500. Truy cập ngày 26/12/2024, từ https://hcmc.vietnam.embassy.gov.au/files/hchi/500%20Student%20Visa%20Application%20Checklist%2006.10.2020.pdf 

2. Department of Home Affairs Immigration and Citizenship. Subclass 500 Student visa. Truy cập ngày 26/12/2024, từ https://immi.homeaffairs.gov.au/visas/getting-a-visa/visa-listing/student-500#HowTo