COE là gì du học Úc? Tổng hợp những điều cần biết

Khi chuẩn bị hồ sơ du học Úc, chắc hẳn bạn sẽ nghe đến thuật ngữ COE (Confirmation of Enrolment) – một tài liệu quan trọng không thể thiếu trong quá trình xin visa du học. Tuy nhiên, COE là gì, vai trò của nó như thế nào và làm thế nào để nhận được COE từ trường đại học tại Úc? Trong bài viết này, PREP sẽ giải đáp tất cả thắc mắc của bạn, đồng thời cung cấp những thông tin cần thiết để bạn chuẩn bị hành trình du học một cách thuận lợi nhất.

I. CoE là gì du học Úc?

Xác nhận Ghi danh (Confirmation of Enrolment - CoE) là một văn bản quan trọng được cơ sở giáo dục tại Úc cấp để xác nhận việc bạn đã đăng ký vào một khóa học cụ thể. Bạn sẽ nhận được CoE du học Úc sau khi chấp nhận Thư Mời Nhập học (Letter of Offer) và đóng khoản đặt cọc theo yêu cầu. COE sẽ được gửi qua email hoặc thông qua đại lý quốc tế mà bạn đã đăng ký.

Các thông tin được ghi trên CoE bao gồm:

• Tên và thông tin cá nhân của bạn.

• Tên trường và mã CRICOS của cơ sở giáo dục.

• Tên khóa học bạn theo học và thời gian khóa học.

• Chi phí học tập và các khoản phí đã đóng.

• Thông tin về bảo hiểm sức khỏe dành cho du học sinh (OSHC).

II. CoE có điều kiện là gì?

COE điều kiện (Conditional Confirmation of Enrolment) là một dạng tài liệu xác nhận từ cơ sở giáo dục tại Úc, được cấp cho sinh viên quốc tế khi họ đáp ứng một số điều kiện nhất định nhưng chưa hoàn thành toàn bộ yêu cầu nhập học. Tài liệu này cho phép sinh viên bắt đầu quy trình xin visa sớm, dù chưa hoàn tất mọi thủ tục cần thiết để nhận COE chính thức.

Các điều kiện thường thấy bao gồm:

• Cần hoàn thành học kỳ cuối của chương trình hiện tại.

• Cần đáp ứng yêu cầu về trình độ tiếng Anh.

• Cần nộp bổ sung các tài liệu mà trường yêu cầu.

• Cần hoàn thành mẫu đơn đăng ký COE điều kiện.

Khi đã hoàn thành các điều kiện yêu cầu, bạn cần cung cấp chúng qua cổng thông tin quốc tế hoặc qua đại lý du học. Nếu không đáp ứng được các điều kiện, COE của bạn có thể bị hủy và bạn có quyền yêu cầu hoàn phí theo chính sách hoàn phí của trường.

III. Sự khác biệt giữa Thư mời nhập học (Offer Letter) và COE

Nhiều người đang nhầm lẫn giữa thư mời nhập học (Offer Letter) và xác nhận ghi danh (CoE). Thực chất, đây là hai loại giấy tờ hoàn toàn khác nhau:

• Thư mời nhập học (Offer Letter): Đây là tài liệu đầu tiên bạn nhận được, xác nhận bạn đủ điều kiện để nhập học vào khóa học đã đăng ký và cung cấp thông tin về khóa học và điều kiện nhập học. Ngoài ra, thư mời nhập học không phải là tài liệu để xin visa, nhưng cần thiết để tiến hành các bước tiếp theo như đóng học phí và nhận COE.

• COE: Chỉ được cấp sau khi bạn chấp nhận thư mời nhập học, hoàn thành các điều kiện kèm theo, và đóng học phí. Đây là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ xin visa du học Úc (Subclass 500).

IV. Điều kiện để nhận COE

Vậy điều kiện để nhận COE là gì du học Úc? Các yêu cầu bạn cần đáp ứng để nhận được loại giấy này bao gồm:

V. Các bước xin COE

Vậy quy trình xin CoE du học Úc như thế nào? Để xin CoE, bạn cần làm theo các bước sau:

• Bước 1 - Hoàn thành yêu cầu nhập học: Để được nhận COE, bạn cần đáp ứng các tiêu chí nhập học mà trường đưa ra, bao gồm: nộp bảng điểm, chứng chỉ tiếng Anh  và các tài liệu khác theo yêu cầu của trường.

• Bước 2 - Chấp nhận thư mời nhập học: Sau khi đáp ứng tất cả yêu cầu trường đưa ra, bạn sẽ nhận được thư mời nhập học. Bạn cần kiểm tra thông tin xác nhận đồng ý tham gia khóa học theo hướng dẫn của trường.

• Bước 3 - Thanh toán học phí: Trước khi nhận được COE, bạn phải thanh toán học phí và các chi phí ban đầu khác theo quy định của trường:

  • Học phí đặt cọc: Đây là khoản phí bắt buộc để giữ chỗ học, thường tương đương học phí của kỳ học đầu tiên.

  • Các chi phí khác (nếu có): Bao gồm phí ghi danh hoặc phí tài liệu học tập.

• Bước 4 - Hoàn tất thủ tục nhập học: Đăng ký bảo hiểm OSHC và làm theo hướng dẫn của trường.

• Bước 5 - Nhận COE: Sau khi hoàn thành tất cả các bước trên, trường sẽ cấp COE (Confirmation of Enrolment) – tài liệu chính thức xác nhận bạn đã đăng ký khóa học. Quá trình xử lý COE thường mất vài ngày đến vài tuần tùy vào khối lượng hồ sơ của trường. COE sẽ được gửi qua email hoặc thông qua đại diện của bạn (nếu có).

VI. Những lý do khiến bạn bị từ chối COE du học Úc

Trường đại học có thể hủy CoE du học Úc của bạn trong các trường hợp (kể cả khi đã được cấp):

• Không đăng ký học bất kỳ môn học nào

• Không đóng học phí đúng hạn

• Bị đình chỉ học tập do không đạt tiêu chuẩn học thuật theo quy định của trường

• Quyết định hoãn học đến một thời điểm sau

• Rút khỏi chương trình học tại trường

• Chuyển sang học tại một cơ sở giáo dục khác

• Hoàn thành khóa học sớm hơn dự kiến

• Nhận được học bổng (cấp CoE mới)

Khi CoE bị hủy, đội ngũ Hỗ trợ Sinh viên Quốc tế của trường sẽ thông báo cho bạn vào ngày hủy. Từ ngày này, bạn có 28 ngày để thực hiện một trong các lựa chọn sau:

• Rời khỏi Úc

• Nộp đơn xin visa khác

• Nộp đơn xin khôi phục lại CoE

Sau 28 ngày, Bộ Nội vụ Úc có thể hủy visa du học của bạn bất cứ lúc nào.

VII. Một số lưu ý quan trọng về CoE du học Úc

Khi nhận được CoE, bạn cũng cần lưu ý một số điều để đảm bảo quá trình xin visa sau đó được diễn ra thuận lợi hơn:

• Liệt kê mã CoE của tất cả các khóa học định đăng ký: Hiện nay, các cơ sở giáo dục không còn cấp CoE đồng thời cho nhiều khóa học. Do đó, khi xin visa du học Úc, bạn cần điền mã CoE của tất cả các khóa học trong đơn. Nếu không, thời hạn của visa có thể chỉ được tính theo thời gian của khóa học được liệt kê trong CoE đã nộp.

• Thời hạn hiệu lực: COE chỉ có giá trị trong thời gian khóa học của bạn. Do đó, hãy nộp đơn xin visa trong thời gian COE còn hiệu lực.

• Thay đổi khóa học hoặc trường: Nếu bạn thay đổi kế hoạch học tập, có thể cần xin COE mới, điều này có thể ảnh hưởng đến hồ sơ visa của bạn.

• COE bị chậm trễ hoặc thông tin sai: Đôi khi, CoE có thể bị chậm trễ hoặc chứa thông tin sai. Do đó, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ sinh viên quốc tế của trường để xử lý vấn đề nhanh chóng nhé!

VI. Các câu hỏi thường gặp về CoE Úc

1. Vì sao lại cần CoE du học Úc?

Khi nộp hồ sơ xin visa du học, bạn bắt buộc phải đính kèm bản sao CoE để chứng minh với Chính phủ Úc rằng bạn đã đăng ký học tập tại khóa học đã khai báo. Nếu không có CoE, bạn sẽ không đủ điều kiện để xin visa du học Úc (Subclass 500).

2. Có thể tìm thông tin chi tiết về quy trình COE ở đâu?

Mỗi trường đại học hoặc cao đẳng tại Úc đều cung cấp thông tin chi tiết về quy trình COE trên trang web chính thức. Do đó, bạn có thể tìm trên trang web chính thức của trường mà bạn đăng ký học để tìm kiếm những thông tin cập nhật và chính xác nhất nhé!

3. Khi nào sẽ nhận được COE?

COE sẽ được cấp sau khi trường nhận được đầy đủ tài liệu chấp nhận nhập học và các khoản thanh toán (học phí đặt cọc và bảo hiểm OSHC nếu có). Thông thường, quá trình này mất khoảng 1 - 2 tuần.

3. CoE sẽ được gửi qua đâu?

Khi đủ điều kiện để nhận CoE, trường sẽ gửi giấy này qua email đã đăng ký của bạn hoặc của đại lý mà bạn ủy quyền.

4. Hủy COE có ảnh hưởng đến visa không?

Việc hủy visa là quyết định thuộc thẩm quyền của Bộ Nội vụ Úc. Trường không có quyền hủy visa của bạn. Tuy nhiên, thông thường, nếu bị hủy CoE, đồng nghĩa với việc bạn sẽ không còn quyền để được ở lại Úc. Khi đó, bạn cần liên hệ với trường để xin lại CoE.

COE (Confirmation of Enrolment) không chỉ là một yêu cầu bắt buộc trong hồ sơ xin visa du học Úc, mà còn là minh chứng cho việc bạn đã chính thức trở thành sinh viên của một cơ sở giáo dục tại Úc. Hy vọng những thông tin mà PREP cung cấp trên đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về loại giấy tờ bắt buộc này nhé!

PREP - Nền tảng học & luyện thi thông minh, ứng dụng công nghệ AI độc quyền, giúp bạn học tiếng Anh hiệu quả. Tự học trÚc tuyến tại nhà, bạn sẽ dễ dàng chuẩn bị cho các kỳ thi IELTS, TOEIC, VSTEP, APTIS và rèn luyện tiếng Anh giao tiếp. Công nghệ AI sẽ hỗ trợ bạn học từ cơ bản đến nâng cao.

Hãy click TẠI ĐÂY hoặc gọi HOTLINE 0931428899 để được tư vấn chi tiết!

Tải app PREP ngay để bắt đầu hành trình học tiếng Anh trực tuyến chất lượng cao.

Tài liệu tham khảo: