Best regards là gì? Cách dùng và phân biệt với các từ đồng nghĩa

Best regards là cụm từ kết thúc email phổ biến nhất trên toàn cầu, được xem là "tiêu chuẩn vàng" giúp cân bằng giữa sự chuyên nghiệp và thái độ cởi mở. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ Best regards là gì, sắc thái ý nghĩa thực sự của nó ra sao và khi nào nên ưu tiên sử dụng các biến thể khác để phù hợp với ngữ cảnh văn hóa. Trong bài viết này, PREP sẽ cung cấp tất tần tật kiến thức về Best regards, từ định nghĩa, cách dùng đến phân biệt các cụm từ đồng nghĩa  và những thông tin khác nhé!

I. Best regards là gì?

Best regards (phiên âm IPA: / best rɪˈɡɑːrd/) được ghép từ hai thành phần: "Best" (tốt nhất) và "regards" (những lời hỏi thăm, sự quan tâm, lời kính chúc). Khi dùng trong môi trường công sở, “Best regards” thường được hiểu là “Trân trọng” hoặc “Trân trọng nhất”.

“Regards” luôn phải dùng ở dạng số nhiều (có “s”). Lý do là vì nó biểu thị những lời chúc, thiện ý hoặc sự trân trọng gửi tới người nhận, hoàn toàn không liên quan đến động từ “regard” mang nghĩa “xem xét” hay “đánh giá”.

Về mức độ trang trọng, nó nằm ở vị trí vừa đủ: chuyên nghiệp hơn “Thanks” hay “Cheers”, nhưng lại mềm mại và bớt cứng nhắc hơn “Sincerely”. Nhờ sắc thái trung tính và dễ dùng này, “Best regards” trở thành lựa chọn an toàn cho hầu hết email công việc, giúp bạn giữ sự chuyên nghiệp mà vẫn tạo cảm giác thân thiện.

Tham khảo thêm:

• Viết Email bằng tiếng Anh: Cấu trúc, bài mẫu luyện viết email

• Cấu trúc viết thư tiếng Anh đầy đủ 3 phần: Mở đầu, Nội dung, Kết thư!

II. Cách dùng Best regards chính xác nhất trong Email

Mặc dù được coi là một lựa chọn an toàn, nhưng không phải tình huống nào việc sử dụng cụm từ Best regards cũng mang lại hiệu quả giao tiếp tốt nhất. Bạn cần phân định rõ ràng các ngữ cảnh cụ thể để lựa chọn từ ngữ sao cho tinh tế và lịch sự.

III. Phân biệt Best regards, Kind regards, Warm regards và Sincerely

Rất nhiều người dùng băn khoăn về sự khác biệt giữa các cụm từ Best regards, Kind regards, Warm regards và Sincerely và thường sử dụng chúng thay thế nhau một cách tùy tiện. Để giúp bạn phân biệt rõ ràng, dưới đây là bảng so sánh chi tiết dựa trên mức độ trang trọng và ngữ cảnh sử dụng:

IV. Những lỗi sai khi sử dụng Best regards

Những lỗi sai mà nhiều người mắc phải khi sử dụng Best regards đó là:

• Lỗi chính tả viết thiếu chữ "s" (thành Best Regard): Như đã phân tích ở phần đầu, "regards" ở đây là danh từ số nhiều chỉ những lời chúc, việc thiếu chữ "s" không chỉ sai ngữ pháp mà còn khiến người bản xứ cảm thấy câu văn bị cụt và thiếu hiểu biết.

• Lỗi sử dụng Best regards viết tắt như "Rgds" hay "Br" trong các email quan trọng: Những từ viết tắt này chỉ nên xuất hiện trong các ứng dụng chat nhanh (như Slack, Skype, Zalo) hoặc tin nhắn văn bản giữa những đồng nghiệp rất thân thiết. Tuyệt đối không dùng dạng viết tắt trong email gửi khách hàng hoặc đối tác, vì nó thể hiện sự cẩu thả và thiếu tôn trọng người nhận.

• Lỗi liên quan đến quy tắc viết hoa (Capitalization): Quy chuẩn viết đúng là chỉ viết hoa chữ cái đầu tiên của từ đầu tiên, tức là "Best regards" (chữ 'r' viết thường). Mặc dù viết "Best regards" (cả hai chữ cái đầu đều hoa) không bị coi là lỗi quá nghiêm trọng, nhưng cách viết chuẩn "Sentence case" vẫn được đánh giá cao hơn về mặt thẩm mỹ và quy chuẩn văn bản hiện đại.

V. Các từ đồng nghĩa với Best regards là gì?

1. Các từ đồng nghĩa mang sắc thái trang trọng

Những từ đồng nghĩa với Best regards nhưng mang sắc thái trang trọng:

2. Các từ đồng nghĩa mang sắc thái gần gũi, thân mật

Những từ đồng nghĩa (Synonym) với Best regards nhưng mang sắc thái gần gũi, thân mật:

VI. Câu hỏi thường gặp (FAQ) về Best Regards

1. Dấu phẩy nên đặt ở đâu trong cụm từ kết thúc?

Theo quy tắc ngữ pháp chuẩn, dấu phẩy luôn được đặt ngay sau từ cuối cùng của lời chào, trước khi xuống dòng để ký tên. Ví dụ đúng là: "Best regards,".

Tham khảo thêm: Nắm trọn 50+ từ vựng dấu trong tiếng Anh đầy đủ nhất!

2. Có thể dùng Best Regards trong thư tay (thư giấy) không?

Bạn vẫn có thể sử dụng cụm đó, nhưng theo truyền thống, thư tay thường yêu cầu mức độ trang trọng cao hơn email. Vì vậy, “Sincerely” hoặc “Yours truly” vẫn là các lựa chọn phù hợp và được ưu tiên trong thư giấy. Trong khi đó, “Best regards” lại phổ biến và gần như trở thành chuẩn mực trong môi trường giao tiếp kỹ thuật số.

3. Best Regards có phù hợp để kết thúc email phàn nàn dịch vụ không?

Không nên. Khi bạn đang viết email phàn nàn (complaint), việc chúc "tốt đẹp nhất" nghe có vẻ mâu thuẫn và châm biếm. Trong trường hợp này, bạn chỉ nên dùng "Regards" (trung tính) hoặc "Sincerely" (nghiêm túc) để thể hiện thái độ cương quyết nhưng vẫn lịch sự.

4. Warm regards là gì?

Warm regards /wɔːm rɪˈɡɑːdz/ có nghĩa là “Trân trọng và ấm áp” / “Thân mến”. Từ này mang sắc thái thân thiện, ấm áp hơn Best regards, vẫn giữ lịch sự nhưng tạo cảm giác gần gũi. Dùng cụm từ khi gửi cho đồng nghiệp thân, đối tác lâu năm, hoặc khi bạn muốn thể hiện sự thiện chí, nhiệt thành.

5. Kind regards là gì?

Kind regards /kaɪnd rɪˈɡɑːdz/ có nghĩa là “Trân trọng” nhưng mang sắc thái “ân cần, nhẹ nhàng”. Cụm từ này mang sắc thái: Lịch sự, trung tính, mềm mại, ít trang trọng hơn Best regards. Cụm từ được dùng khi gửi cho đồng nghiệp, đối tác đã quen, hoặc khi muốn giữ sự lịch sự nhưng không quá nghi thức.

Best Regards là lựa chọn an toàn và chuyên nghiệp nhất cho hầu hết các tình huống giao tiếp qua email ngày nay. Nó đóng vai trò như một cái bắt tay lịch sự: đủ chắc chắn để thể hiện sự tôn trọng, nhưng cũng đủ ấm áp để mở ra cơ hội hợp tác. Bạn hãy dành một chút thời gian ngay bây giờ để kiểm tra lại chữ ký email của mình, đảm bảo rằng bạn đã viết đúng chính tả (có chữ "s") và chọn đúng cụm từ phù hợp với phong cách cá nhân của mình. Việc chăm chút cho lời chào kết thúc tuy nhỏ, nhưng lại là chi tiết đắt giá giúp bạn ghi điểm trong mắt đối tác và đồng nghiệp.

Học tiếng Anh online dễ dàng hơn với PREP - Nền tảng Học & Luyện thi thông minh cùng AI. Nhờ công nghệ AI độc quyền, bạn có thể tự học trực tuyến ngay tại nhà, chinh phục lộ trình học IELTS, TOEIC, VSTEP, APTIS, tiếng Anh giao tiếp hiệu quả. Bên cạnh đó, học viên còn có sự hỗ trợ tuyệt vời từ Teacher Bee AI, trợ lý ảo giúp bạn giải đáp thắc mắc và đồng hành 1-1 trong suốt quá trình học tập. Hãy click TẠI ĐÂY hoặc liên hệ HOTLINE 0931428899 để nhận tư vấn chi tiết về các khóa học tiếng Anh chất lượng nhất thị trường!

Tải ngay app PREP để bắt đầu hành trình học tiếng Anh tại nhà với chương trình học luyện thi online chất lượng cao.