Hồ sơ du học của các quốc gia cần chuẩn bị những giấy tờ gì?

Để đảm bảo hồ sơ của bạn hoàn thiện và đáp ứng yêu cầu của từng quốc gia, việc nắm rõ các tài liệu cần thiết là điều vô cùng cần thiết. Cùng PREP tìm hiểu những giấy tờ cần chuẩn bị cho hồ sơ du học cũng như thời điểm tốt nhất để chuẩn bị hồ sơ trong bài viết dưới đây nhé!

I. Hồ sơ du học là gì?

Hồ sơ du học là tập hợp các tài liệu và thông tin cần thiết mà một học sinh hoặc sinh viên nộp để xin nhập học tại các trường đại học hoặc cao đẳng ở nước ngoài. Hồ sơ này có vai trò quyết định trong việc xem xét liệu ứng viên có đủ điều kiện nhập học hay không. Vậy hồ sơ du học gồm những gì? Cùng PREP tìm hiểu những giấy tờ cần chuẩn bị trong phần II nhé!

II. Hồ sơ du học gồm những gì?

Để chuẩn bị đi du học, bạn cần chuẩn bị hồ sơ với những giấy tờ sau:

Bên cạnh hồ sơ du học thì bạn cũng cần chuẩn bị những thứ khác cho hành trang du học như đồ ăn mang đi du học, vali du học,...

III. Hồ sơ du học các nước cần chuẩn bị thêm những gì?

Mỗi quốc gia có những yêu cầu riêng biệt về hồ sơ. Bên cạnh những giấy tờ yêu cầu chung được PREP chia sẻ bên trên, hãy cùng tìm hiểu những giấy tờ được yêu cầu riêng cho từng quốc gia ngay sau đây nhé!

1. Mỹ

Nếu muốn đi du học Mỹ, bạn cần chuẩn bị thêm một số giấy tờ cũng như yêu cầu về số lượng như sau:

• Ảnh cá nhân: Ảnh có kích thước 5x5 (phông nền trắng) được chụp trong 6 tháng gần nhất.

• Giấy khám sức khỏe

• Thư giới thiệu (Letter of Recommendation): 1 - 3 lá thư

• Bài luận cá nhân (personal statement): Độ dài không quá 650 chữ

• Giấy xác nhận lịch hẹn phỏng vấn qua website từ Đại sứ quán.

• Biên lai phí SEVIS (phí $200 đối với visa F1/M1)

• Biên lai phí visa (phí visa là $160)

• Giấy xác nhận hoàn thành đơn xin visa DS-160

• Mẫu I-20 gốc (có chữ ký)

• Bản giấy của mẫu DS-260 có mã vạch

2. Anh

Để đi du học Anh, các giấy tờ bạn cần chuẩn bị thêm vào hồ sơ đó là:

• Hộ chiếu (bản gốc và kèm theo bản dịch thuật tiếng Anh công chứng được làm không quá 6 tháng)

• Bản sao y giấy khai sinh dịch thuật tiếng Anh

• Giấy khám sức khỏe tổng quát, bao gồm cả khám lao phổi chuyên sâu (phí khám sức khoẻ là $105)

• 02 Ảnh thẻ kích thước 4x6, nền trắng

Với bộ hồ sơ chứng minh tài chính, bạn sẽ không thể sử dụng các giấy tờ sau:

• ​​Thấu chi từ ngân hàng

• Tiết kiệm bitcoin

• Cổ phiếu và cổ phần

• Lương hưu

• Tài khoản ngân hàng không được quản lý bởi cơ quan quản lý tài chính tại quốc gia bạn đăng ký

• Tài khoản ngân hàng không lưu trữ hồ sơ điện tử

3. Úc

Với bộ hồ sơ du học Úc, bạn cần chuẩn bị thêm một số giấy tờ sau:

• Đơn xin visa du học Úc mẫu 157

• Mẫu 956: Đơn đề cử văn phòng làm đại diện 

• Mẫu 1229: Đơn kê khai thông tin giám hộ cho sinh viên dưới 18 tuổi

• Xác nhận ghi danh (COE)

• Giấy  khám sức khỏe

• Bảo hiểm cho sinh viên quốc tế OSHC

Lưu ý: Các giấy tờ về quá trình học tập và làm việc tại Việt Nam cần được dịch thuật sang tiếng Anh.

4. Canada

Các giấy tờ cần thiết cho hồ sơ du học Canada đó là:

• Mẫu đơn xin nhập học*

• Resume

• Thư bày tỏ ý định (A Letter of Intent)

• Giấy khám sức khỏe (cần có giấy khám sức khoẻ trước khi xin visa diện SDS)

(*) Một số mẫu đơn cần thiết để xin nhập học:

• Mẫu IMM1294E: Bao gồm 4 trang, yêu cầu điền thông tin liên quan đến học sinh, trường học và học phí. Mẫu đơn này cần được điền trực tuyến để tạo mã vạch và sau đó in ra.

• Mẫu IMM5645E: Có 2 trang, yêu cầu cung cấp thông tin về gia đình như cha mẹ và anh chị em ruột.

• Mẫu Study Permit Questionnaire: Khai báo tình hình tài chính của cha mẹ và người thân đang sinh sống tại Canada.

• Mẫu Custodianship Declaration: Dành cho học sinh vị thành niên, bao gồm 2 mẫu riêng biệt. Mẫu đầu tiên dành cho người giám hộ tại Canada (cần làm 2 bản), và mẫu thứ hai dành cho cha mẹ ở Việt Nam.

Bên cạnh những giấy tờ kể trên, bạn vẫn sẽ cần chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến giấy tờ tùy thân, chứng minh tài chính, trình độ học vấn,...

5. Singapore

Đi du học Singapore cần chuẩn bị hồ sơ như thế nào? Hồ sơ du học Singapore gồm các giấy tờ sau:

• Hộ chiếu (còn hiệu lực ít nhất 6 tháng)

• Bản sao công chứng giấy khai sinh.

• 4 ảnh chân dung chụp trên nền trắng kích thước 4x6cm (chụp trong vòng 6 tháng gần nhất).

• Giấy tờ chứng minh thành tích học tập: học bạ, bảng điểm, bằng cấp liên quan,...

• Chứng chỉ tiếng Anh (không bắt buộc). Các trường ở Singapore sẽ có khoá học đào tạo tiếng Anh trước khi vào kỳ học chính thức

• Giấy khám sức khỏe.

Lưu ý: Bạn sẽ không cần chuẩn bị các giấy tờ chứng minh tài chính để du học Singapore. 

6. Hàn Quốc

Hồ sơ du học Hàn cần những gì? Những giấy tờ bạn cần chuẩn bị để du học Hàn bao gồm:

• Hộ chiếu (còn hiệu lực)

• Ảnh chân dung chụp nền trắng kích thước 3×4 và 4×6

• Giấy tờ liên quan đến trình độ học vấn: bằng tốt nghiệp, bảng điểm,...

• Bản kế hoạch học tập du học Hàn

• Giấy giới thiệu bản thân

• Sơ yếu lý lịch

• Giấy tờ cá nhân: CCCD, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu,.. Các giấy tờ này cần được dịch sang tiếng Anh và có công chứng đầy đủ.

• Giấy khám sức khỏe

• Giấy tờ chứng minh tài chính

7. Nhật Bản

Hồ sơ du học Nhật Bản sẽ gồm các giấy tờ sau:

• Ảnh chân dung chụp nền trắng kích thước 3x4 (10 cái), 4,5x4,5 (2 cái), 4x6 (2 cái) (chụp gần đây trong vòng 3 tháng)

• Giấy tờ chứng minh trình độ học vấn: giấy xác nhận học sinh/sinh viên (nếu đang còn đi học), bảng điểm, bằng THPT (nếu đã tốt nghiệp), bằng cử nhân,... Bạn cần chuẩn bị 02 bản photo công chứng kèm bản gốc.

• Giấy tờ cá nhân: giấy khai sinh, CCCD, CMT/CCCD của người bảo lãnh, hộ khẩu,...

• Các giấy tờ chứng minh tài chính

• Giấy xác nhận công việc học sinh (nếu đã từng đi làm)

• Bản gốc và bảng điểm đi kèm của chứng chỉ tiếng Nhật (JLPT, NAT-TEST, TOPJ, JTEST,...)

Lưu ý: Nếu là Tu Nghiệp Sinh về nước, cần chuẩn bị thêm chứng chỉ hoàn thành Tu Nghiệp Sinh và Hợp đồng Tu nghiệp.

Tham khảo thêm bài viết:

• Tự làm hồ sơ du học Trung Quốc chi tiết

IV. Nên chuẩn bị hồ sơ du học từ khi nào?

Bạn nên bắt đầu quá trình chuẩn bị hồ sơ du học từ sớm, khoảng 1 đến 1,5 năm trước thời gian dự định nhập học. Khoảng thời gian này sẽ giúp bạn có đủ điều kiện để thu thập, hoàn thiện các giấy tờ cần thiết và tham gia các kỳ thi bắt buộc như IELTS, TOEFL, SAT, GMAT hoặc các chứng chỉ khác.

Vậy nên nộp hồ sơ du học vào lúc nào? Việc này sẽ phụ thuộc vào quốc gia bạn muốn đi du học cũng như kỳ tuyển sinh nào:

• Canada: Các trường ở Canada bắt đầu nhận hồ sơ vào tháng 3 (cho kỳ mùa thu vào tháng 9), và tháng 8 (cho kỳ mùa xuân vào tháng 1 năm sau)

• Mỹ: Hạn nộp hồ sơ vào các trường đại học hàng đầu tại Hoa Kỳ thường rơi vào khoảng 10 tháng trước khi chương trình học bắt đầu. Nếu nhập học kỳ mùa thu, bạn cần nộp hồ sơ từ tháng 11 đến tháng 1 năm trước. Với kỳ mùa xuân, hạn nộp hồ sơ thường là từ tháng 8 đến tháng 10 của năm trước.

• Anh: Với công dân Việt Nam (không thuộc khối EU), thời gian nộp hồ sơ du học Anh sẽ từ ngày 1/9 cho đến hết ngày 30/6, tuỳ vào từng trường.

• Singapore: Thời gian nộp hồ sơ du học cho các trường ở Singapore sẽ từ tháng 4 đến tháng 7.

• Úc: Thời hạn nộp hồ sơ du học Úc sẽ vào tháng 10, tháng 5 và tháng 9, tương ứng với các kỳ nhập học vào tháng 2, tháng 7 và tháng 11.

• Hàn Quốc: Thời hạn nộp hồ sơ du học Hàn Quốc là vào tháng 9 - tháng 11 (kỳ mùa xuân) và tháng 5 - tháng 6 (kỳ mùa thu).

• Nhật Bản: Nếu muốn nhập học vào tháng 4, bạn nên nộp hồ sơ từ tháng 9 đến tháng 11 của năm trước đó. Với kỳ nhập học tháng 10, thời gian nộp hồ sơ từ tháng 4 đến tháng 6.

Trên đây, PREP đã chia sẻ cho bạn những giấy tờ cần chuẩn bị cho hồ sơ du học cũng như thời điểm nộp hồ sơ của các nước. Hy vọng những thông tin hữu ích trên đây sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt nhất cho hành trình du học của mình.