Tham khảo cách viết và các mẫu CV du học nổi bật nhất

Trước khi đi du học nước ngoài, bạn cần chuẩn bị một bản CV để tạo ấn tượng đầu tiên cho hội đồng tuyển sinh. Cùng PREP tìm hiểu cách viết CV du học học, những lưu ý cần biết cũng như tham khảo các mẫu CV trong bài viết dưới đây nhé!

I. CV du học là gì?

CV (Curriculum Vitae) là bản tóm tắt chi tiết về học vấn, kinh nghiệm, và kỹ năng của bạn. Trong quá trình xin học bổng du học hoặc nhập học tại các trường quốc tế, CV đóng vai trò quan trọng trong việc giới thiệu bản thân và gây ấn tượng với hội đồng tuyển sinh.

CV du học phải thật ấn tượng bởi chung quy lại, bạn chỉ là một trong số ít ngàn ứng viên sẽ nộp đơn vào trường đại học đó, và do đó, CV của bạn cũng là một trong số ít ngàn sơ yếu lý lịch mà hội đồng tuyển sinh sẽ xem xét.

Hội đồng tuyển sinh có thể chỉ có vài giây hoặc vài phút để xem xét CV du học của bạn. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng CV thật súc tích và thu hút được sự chú ý của thành viên hội đồng trong vài giây đầu tiên. Vậy làm sao để CV du học của bạn trông ấn tượng và nổi bật hơn những cái khác? Tìm hiểu những phần sau trong bài viết  này của PREP nhé!

II. Tầm quan trọng của CV khi làm hồ sơ du học

CV (Curriculum Vitae) là một phần quan trọng trong hồ sơ du học và đóng vai trò quyết định trong việc gây ấn tượng với hội đồng tuyển sinh:

• Tổng hợp thông tin cá nhân: CV cung cấp cho hội đồng tuyển sinh cái nhìn tổng quát về bạn, bao gồm thông tin cá nhân, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và sở thích. Do đó, CV sẽ nơi để bạn thể hiện những điểm mạnh và thành tựu nổi bật của bản thân.

• Tăng khả năng cạnh tranh: CV là tài liệu đầu tiên mà hội đồng tuyển sinh sẽ xem xét. Trong quá trình xét duyệt hồ sơ du học, các trường thường có nhiều ứng viên với hồ sơ tương đương nhau. Do vậy, một CV chuyên nghiệp, rõ ràng và ấn tượng có thể tạo được ấn tượng tích cực ngay từ cái nhìn đầu tiên và tăng khả năng được nhận của bạn.

• Chuẩn bị cho phỏng vấn: CV cũng có thể là tài liệu tham khảo trong buổi phỏng vấn. Các câu hỏi trong buổi phỏng vấn du học thường xoay quanh thông tin trong CV, vì vậy, việc viết cẩn thận tài liệu này sẽ giúp bạn tự tin hơn khi trình bày và trả lời.

III. Cách viết CV du học để trở nên ấn tượng hơn

Hãy nhớ rằng, CV du học không phải là tự truyện và bạn không nên tiếp cận theo cách đó. CV của bạn là một tài liệu tham khảo toàn diện và tập trung vào thành tích học tập, kinh nghiệm làm việc, hoạt động ngoại khác, kỹ năng và chuyên môn khác,... Cách viết CV du học cho từng phần như sau:

1. Personal Information (Thông tin cá nhân)

Đầu tiên, thông tin cá nhân là điều không thể thiếu khi viết CV du học. Ở mục này, bạn cần viết các thông tin gồm tên, địa chỉ, email, số điện thoại để người tiếp nhận có thể liên hệ với bạn. Những thông tin này phải dễ đọc và được đề cập ở ngay đầu trang.

Lưu ý:

• Tên: Bạn cần viết đầy đủ họ tên và không dấu (bởi CV du học được viết bằng tiếng Anh).

• Email: Để tăng thêm tính chuyên nghiệp cũng như thiện cảm cho hội đồng tuyển sinh, bạn nên sử dụng email kèm theo họ tên của mình. Tránh sử dụng các email thiếu chuyên nghiệp và sự đúng đắn như: themoon@gmail.com hay axinhnhat@gmail.com…

2. Education Background (Lý lịch học tập)

Ở phần này, bạn cần trình bày được các thông tin sau: thời điểm bắt đầu học - tốt nghiệp, tên trường, chuyên ngành với các thông tin chi tiết như điểm trung bình (GPA), thành tựu đã đạt được.

Lưu ý:

• Nếu bạn giữ vị trí quan trọng hoặc có thành tích nổi bật trong trường, hãy ghi vào CV vì nó là điểm cộng cho bạn.

• Nếu có nhiều hơn một thông tin học tập thì chúng nên sắp xếp theo thứ tự thời gian, từ mới nhất (phần đầu) tới cũ nhất (phía dưới).

3. Work Experience (Kinh nghiệm làm việc)

Mặc dù CV của bạn là để ứng tuyển với mục đích học tập, nhưng kinh nghiệm làm việc thực tế là thông tin không nên bỏ qua. Ngoài thành tích học tập, hội đồng tuyển sinh cũng sẽ đánh giá cao những ứng viên có kinh nghiệm làm việc, đặc biệt nếu công việc đó liên quan trực tiếp đến ngành học mà bạn đang đăng ký. Điều này cho thấy bạn không chỉ giỏi về lý thuyết mà còn có khả năng áp dụng kiến thức vào thực tiễn, giúp tăng tính thuyết phục của hồ sơ.

Lưu ý:

• Hãy ghi rõ những công việc bạn đã làm với các kinh nghiệm được nêu trong CV để thành viên tuyển sinh hiểu sâu hơn.

• Nếu bạn đạt được những thành tựu ấn tượng trong công việc, hãy ghi vào CV du học.

4. Research Experience (Kinh nghiệm nghiên cứu)

Ở phần Research Experience, hãy mô tả các dự án hoặc nghiên cứu bạn tham gia cũng như thành tựu đạt được. Bạn có thể ghi rõ các đầu mục công việc bạn đã làm trong dự án đó (cân nhắc dung lượng của CV để không bị dài quá). Ngoài ra, hãy đề cập đến đơn vị đã tổ chức chương trình dự án/nghiên cứu mà bạn đã thực hiện.

5. Extracurricular Activities (Hoạt động ngoại khoá)

Bên cạnh thành tích học tập và kinh nghiệm làm việc thì theo như rất nhiều  nhà tuyển sinh, một CV có bề dày hoạt động ngoại khóa sẽ được đánh giá cao hơn. Khi tham gia nhiều hoạt động ngoại khoá, bạn sẽ chứng minh được mình là người năng động và cống hiến cho cộng đồng.

6. Certifications (Chứng chỉ, bằng cấp)

Để ứng tuyển vào  một trường cũng như xin học bổng thì các chứng chỉ là yếu tố không thể thiếu trong bất cứ CV nào. Hãy ghi rõ tên chứng chỉ, thời gian thi cũng như số điểm bạn đạt được. Đối với những chứng chỉ/bằng cấp không có tính quốc tế, hãy ghi rõ tên đơn vị/tổ chức cung cấp.

7. Những  mục khác

Bên cạnh những mục trên, bạn cũng có thể cân nhắc thêm các phần khác như:

• Kỹ năng (Skills): Bạn có thể chia kỹ năng của mình thành hai loại – kỹ năng cứng và kỹ năng mềm mềm. Thay vì liệt kê các kỹ năng chung chung, hãy đảm bảo bạn đề cập đến các kỹ năng cụ thể có ích cho ngành học hoặc có thể tạo ra điểm khác biệt so với các ứng viên khác.

• Người giới thiệu (References): Đây thường là những người bạn đã từng làm việc trực tiếp cùng, như giáo viên, cấp trên hoặc những người có vai trò lãnh đạo trong các tổ chức xã hội. Họ là những  người có thể xác nhận khả năng học tập hoặc làm việc của bạn. Đảm bảo rằng bạn đã liên hệ với họ trước để có sự đồng ý.

IV. Những lưu ý khi viết CV du học

Để giúp CV du học của bạn trở nên chuyên nghiệp và ấn tượng hơn, hãy lưu ý một số điều sau:

• Ngắn gọn và chính xác: Thông tin trong CV  du học phải trung thực và chính xác với độ dài từ 01 - 02 trang. CV không được dài quá 01 trang đối với đơn xin học MBA và hai trang đối với các chương trình khác. Số lượng từ trong CV du học không nên vượt quá 600 - 700 từ. CV càng ngắn gọn và chính xác thì càng gây được ấn tượng cho hội đồng tuyển sinh. Nếu không, người đọc sẽ mất hứng thú và có thể không đọc hết.

• Tập trung vào nhiều khía cạnh khác không chỉ học tập: Nếu bạn là sinh viên quốc tế, đang chuẩn bị sơ yếu lý lịch để du học, bạn cần lưu ý rằng các trường đại học quốc tế không chỉ tập trung vào học vấn và kinh nghiệm làm việc mà còn vào nhiều mặt quan trọng khác trong hồ sơ của bạn. Do đó, CV của bạn phải bao gồm tất cả các yếu tố cần thiết khác như kinh nghiệm làm việc/thực tập, dự án nghiên cứu/học thuật, giải thưởng/thành tích, hoạt động ngoại khóa,...

• Đơn giản và dễ đọc: Một CV du học được trình bày rõ ràng với font chữ chuyên nghiệp và giữ khoảng cách hợp lý giữa các phần sẽ tạo được thẩm mỹ cũng như thiện cảm với người đọc.

• Điều chỉnh CV cho từng chương trình hoặc trường học: Một lỗi sai mà nhiều sinh viên thường gặp đó là sử dụng 1 CV để ứng tuyển cho nhiều chương trình học bổng/trường học. Điều này dẫn đến CV không được điều chỉnh để phù hợp với ngành học hoặc yêu cầu cụ thể của trường. Do đó, hãy tìm hiểu kỹ về chương trình học bổng và trường mà bạn đăng ký để tùy chỉnh CV sao cho phù hợp. Bên cạnh đó, hãy nhấn mạnh những kỹ năng, kinh nghiệm liên quan đến ngành học mà bạn đang ứng tuyển.

• Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp: Một điều tối kỵ khi viết CV đó là sử dụng những từ ngữ quá phức tạp/tiếng lóng/không trang trọng (informal). Bên cạnh đó, CV cũng không được có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp. Do đó, bạn có thể tự kiểm tra kỹ hoặc nhờ sự trợ giúp của người khác để không mắc các lỗi sử dụng từ, lỗi chính tả để tăng thêm tính chuyên nghiệp cho CV nhé.

V. Các lỗi sai cần tránh khi viết CV du học

Những lỗi sai mà bạn cần tránh khi viết CV du học đó là:

• Lỗi sai ngữ pháp và chính tả: Nếu CV của bạn có quá nhiều lỗi ngữ pháp, chính tả hoặc lỗi dấu câu, điều đó sẽ phản ánh mức độ chuyên nghiệp cũng như sự cẩn thận, đầu tư tâm huyết của bạn. Do đó, trước khi gửi đi CV, hãy kiểm tra thật kỹ nhé!

• Trình bày không rõ ràng: Trung bình, một nhà tuyển dụng chỉ dành không quá 6 - 8 giây để đọc CV. Nếu CV của bạn không thu hút sự chú ý của họ trong những giây ngắn ngủi này, họ sẽ bỏ qua và chuyển sang ứng viên tiếp theo. Vì vậy, một CV được trình bày rõ ràng sẽ giúp nhà tuyển dụng có thể tìm thấy thông tin họ đang tìm kiếm một cách nhanh chóng và dễ dàng. Để giúp CV trông gọn gàng hơn, bạn có thể:

  • Hãy sử dụng các dấu đầu dòng để ngắt đoạn văn. Tránh để một đoạn văn bản dài lê thê.

  • Sử dụng một chủ đề màu sắc và phông chữ đồng nhất cho toàn bộ CV

  • Sử dụng khoảng trắng để phân chia rõ ràng các phần trong CV (từ 1,0 đến 1,15).

• CV quá dài: Khi viết CV, bạn có thể muốn viết ra mọi thành tích học tập cũng như kinh nghiệm của mình. Nhưng hãy nhớ rằng, CV không phải kể lại câu chuyện cuộc đời của bạn. Nó phải là một tài liệu ngắn gọn và súc tích phù hợp với chương trình học/học bổng mà bạn đang ứng tuyển. Vì vậy, độ dài tối đa cho CV là 1-2 trang.

• Nhồi nhét quá nhiều thông tin không liên quan: Hãy nhớ rằng, chỉ nên đề cập đến những gì có liên quan đến ngành học mà bạn đang ứng tuyển. Ví dụ, nếu bạn đang ứng tuyển ngành kỹ thuật hay khoa học, việc ghi vào CV thông tin về các khóa học nấu ăn là không phù hợp. Điều này sẽ chỉ làm giảm sự chuyên nghiệp của CV.

• Sử dụng những câu sáo rỗng: Những câu sáo rỗng như kỹ năng giao tiếp tốt, học nhanh, chú ý đến chi tiết, sáng tạo, đam mê,.... thường được mọi người đưa vào CV. Nhưng chúng chỉ khiến CV của bạn không sáng tạo, và làm giảm cơ hội trúng tuyển  mà thôi.

• Không tập trung vào thành tích: Khi đề cập đến kinh nghiệm làm việc hay giải thưởng/thành tựu, thay vì nói về trách nhiệm công việc, những gì bạn đã làm, thì hãy tập trung vào thành tích. Ví dụ, bạn từng làm một dự án SEO thì thay vì nói “Chịu trách nhiệm thu hút traffic cho website” hãy ghi là “Thu hút hơn 100.000 lượt truy cập vào website, với tỷ lệ chuyển đổi 1%”. Do vậy, hãy luôn đề cập đến những con số khi nói về thành tựu của bạn.

VI. Các mẫu CV du học bằng tiếng Anh nên tham khảo

Thông thường mỗi trường Đại học sẽ có thể có những yêu cầu khác nhau, bạn có thể phải điền vào một mẫu có sẵn hoặc phải tự mình chuẩn bị. Một số mẫu CV du học bạn có thể tham khảo đó là:

• Mẫu CV du học ngành khoa học

• Mẫu CV bậc đại học ngành Nhân văn/Khoa học xã hội

• Mẫu CV xin học bổng

• Mẫu CV dành cho du học sinh

• Mẫu CV có kèm chú thích hướng dẫn từ Đại học San Francisco

• Mẫu CV bậc Thạc sĩ của đại học Pennsylvania

Trên đây, PREP đã chia sẻ cho bạn tất tần tật các thông tin quan trọng về CV du học, từ giới thiệu, cách viết tới những lưu ý quan trọng và mẫu tham khảo. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn hoàn thiện được một CV du học ấn tượng và săn được những học bổng danh giá cho bản thân.