Giải đáp mọi thắc mắc về giấy báo dự thi JLPT

Thí sinh sẽ nhận được giấy báo dự thi JLPT vào khoảng tháng 06 hoặc tháng 11 đối với những ai đăng ký thi JLPT tại Nhật Bản. Còn đối với các thí sinh đăng ký thi tại Việt Nam sẽ nhận được vào khoảng 1 tuần trước ngày thi thực chiến. Có rất nhiều trường hợp thí sinh bị sai thông tin, làm mất/ quên phiếu dự thi thì phải xử lý như thế nào? Tham khảo ngay bài viết chi tiết dưới đây bạn nhé!

I. Giấy báo dự thi JLPT là gì?

Giấy báo dự thi JLPT (受験票)là một tờ giấy chứa các thông tin cá nhân mà thí sinh đã điền khi đăng ký thi JLPT. Các thông tin trên giấy báo dự thi bao gồm: ảnh, ngày tháng năm sinh, trình độ dự thi, địa chỉ, số báo danh, địa điểm thi, tên địa điểm, hướng dẫn cách đi đến điểm thi kèm bản đồ,... 

Thí sinh đăng ký thi JLPT tiếng Nhật sẽ nhận được phiếu dự thi vào khoảng 2 tuần trước ngày thi chính thức trong email cá nhân hoặc nhận được bản cứng. Đây là giấy tờ quan trọng nhất cần phải mang theo khi đi thi, nếu không có phiếu này thì thí sinh sẽ không được phép được dự thi.

II. Khi nào thí sinh được nhận giấy báo dự thi JLPT?

1. Đối với thí sinh đăng ký thi JLPT tại Nhật Bản

Theo như thông báo tại trang chủ kỳ thi đánh giá năng lực ngôn ngữ tiếng Nhật JLPT thì phiếu dự thi JLPT của thí sinh sẽ được gửi trực tiếp hoặc gửi online vào khoảng tháng trước tháng thi, ví dụ như tháng 6 và tháng 11. Các thí sinh đăng ký online sẽ truy cập vào email cá nhân để xem phiếu báo dự thi, các thí sinh đăng ký trực tiếp sẽ nhận được phiếu qua đường bưu điện, 2-3 ngày sẽ nhận được giấy báo.

2. Đối với thí sinh đăng ký thi JLPT tại Việt Nam

Nếu đăng ký dự thi JLPT tiếng Nhật ở Việt Nam thì thông thường thí sinh sẽ nhận được giấy báo dự thi JLPT vào khoảng 1 tuần trước khi diễn ra kỳ thi, hoặc bạn cũng có thể đến địa điểm thi để xem trực tiếp. Nhưng thường các địa điểm thi JLPT sẽ công bố danh sách thi trên trang web, vậy nên nếu bạn muốn xem phòng thi và số báo danh thi JLPT thì hãy tham khảo kỹ lưỡng nhé.

III. Trường hợp thí sinh làm mất/ không nhận được giấy báo dự thi JLPT

Có rất nhiều thí sinh làm mất hoặc không nhận được giấy báo dự thi JLPT. Vậy trong trường hợp này chúng ta phải xử lý như thế nào để có thể nhận được giấy báo dự thi JLPT mới, đảm bảo cho bạn tham gia kỳ thi JLPT thuận tiện? Tham khảo ngay cách nhận lại giấy báo ở Việt Nam và Nhật Bản ở dưới đây bạn nhé!

1. Mất/ không nhận được giấy báo dự thi chứng chỉ JLPT tại Nhật Bản

• Nhận lại giấy báo dự thi JLPT trực tiếp: Sau khi nhận giấy báo dự thi, tuy nhiên nếu bạn làm mất thì hãy nhanh chóng liên hệ ngay tới trung tâm tổ chức kỳ thi năng lực tiếng Nhật - 日本語能力試験受付センター theo số điện thoại 03-6686-2974 để được cấp lại giấy báo dự thi. Thời hạn giải quyết của trung tâm là từ ngày bạn bắt đầu nhận giấy báo dự thi đến trước hôm thi, thời gian từ khoảng 9h30 đến 17h30, tất cả các ngày làm việc trong tuần.
• Nhận lại giấy báo dự thi JLPT Online: Nếu bạn muốn nhận giấy báo dự thi JLPT online thì hãy thực hiện theo các bước dưới đây:
  • Bước 1: Thí sinh tiến hành đăng nhập vào trang My JLPT.

• Bước 2: Thí sinh click vào mục 申込者情報確認・変更, sau khi bảng đăng ký hiện ra, thí sinh tiếp tục chọn 受験内容を表示する.
• Bước 3: Sau khi phiếu có thông tin dự thi và địa điểm thi của thí sinh hiện ra, bạn hãy in phiếu đó và mang đến địa điểm thi. 

2. Mất/ không nhận được giấy báo dự thi chứng chỉ JLPT tại Việt Nam

Nếu bạn dự thi JLPT tại Việt Nam nhưng không nhận được hoặc làm mất giấy báo dự thi thì việc nhận lại giấy báo sẽ đơn giản hơn. Thí sinh sẽ nhận được giấy báo dự thi JLPT bản gốc vào ngày thi thực tế tại phòng thi đối với những trường hợp mang đầy đủ giấy tờ tùy thân như: CMND/ CCCD/ Hộ chiếu/ Thẻ học sinh/ Giấy khai sinh,...

IV. Trường hợp sai thông tin trên giấy báo dự thi JLPT

1. Đối với các thí sinh ở Nhật Bản

Có rất nhiều thí sinh bị in sai thông tin trên giấy báo dự thi JLPT. Vậy nên, việc của chúng ta chính là yêu cầu sửa lại thông tin cá nhân. Sau đây là các bước bạn cần thực hiện nếu bị sai thông tin trên phiếu thi:

• Bước 1: Kiểm tra, đối chiếu thông tin cá nhân: tên, mã bưu điện, địa chỉ, ngày tháng năm sinh. 
• Bước 2: Thí sinh vẫn có thể mang giấy báo dự thi JLPT đó đi thi bình thường, việc yêu cầu sửa đổi thông tin có thể diễn ra sau ngày thi.
• Bước 3: Tiến hành yêu cầu chỉnh sửa thông tin:
  • Thí sinh photo phiếu dự thi JLPT, sau đó tiến hành sửa lại những chỗ sai.
  • Thí sinh photo hộ chiếu hoặc thẻ ngoại kiều (trang có ảnh).
  • Thí sinh tiến hành điền đầy đủ thông tin vào đơn yêu cầu chỉnh sửa thông tin của phiếu dự thi JLPT.
• Bước 4: Thí sinh gửi tất cả giấy tờ trên theo đường bưu điện tới địa chỉ của trung tâm tổ chức kỳ thi JLPT: 〒100-0003　東京都千代田区一ツ橋１－１－１　パレスサイドビル６階東コア　日本語能力試験受付センター 行.
  • Thời gian tiếp nhận yêu cầu sửa thông tin là  từ ngày 7/12 đến ngày 25/12.
  • Phí sửa thông tin của thí sinh là 1.000 yên.

2. Đối với các thí sinh ở Việt Nam

Các thí sinh đăng ký thi JLPT tiếng Nhật tại Việt Nam nếu bị sai thông tin trên phiếu dự thi JLPT thì hãy báo với cán bộ coi thi JLPT. Khi đó, giám thị sẽ tiến hành sửa lại đúng thông tin cá nhân của thí sinh.

Trên đây là tổng hợp thông tin chi tiết về giấy báo dự thi JLPT 2023. Kiểm tra kỹ càng phiếu dự thi để có thể sửa đổi nhanh chóng, không ảnh hưởng đến kết quả thi bạn nhé. Ngoài ra, nếu bạn còn thắc mắc gì về kỳ thi năng lực Ngoại ngữ tiếng Nhật JLPT thì hãy để lại bình luận bên dưới để được PREP giải đáp nhanh chóng nhất!