Tất tần tật về visa du học Hàn Quốc: phân loại, điều kiện, hồ sơ, thủ tục,...

Nếu bạn đang mơ ước được học tập tại Hàn Quốc, một trong những bước quan trọng nhất bạn cần chuẩn bị chính là visa du học. Hàn Quốc không chỉ nổi bật với nền giáo dục chất lượng cao mà còn là điểm đến lý tưởng cho các du học sinh quốc tế. Tuy nhiên, để có thể nhập học tại các trường đại học danh tiếng của Hàn Quốc, việc xin visa du học là điều không thể thiếu. Trong bài viết này, PREP sẽ cung cấp cho bạn tất tần tật thông tin về visa du học Hàn Quốc, từ phân loại, điều kiện xin visa, hồ sơ cần chuẩn bị, cho đến quy trình chi tiết để giúp bạn dễ dàng vượt qua quá trình này và chuẩn bị hành trang du học một cách suôn sẻ nhất. Cùng bắt đầu nhé!

I. Visa du học Hàn Quốc là gì?

Visa du học Hàn Quốc là visa cấp cho du học sinh sang Hàn Quốc học tập. Thời hạn của loại visa này phụ thuộc vào chương trình học và giáo trình của du học sinh. Visa du học Hàn Quốc được chia thành nhiều loại dựa theo chương trình du học của du học sinh, bao gồm: visa D4 và visa D2.

II. Các loại visa du học Hàn Quốc

Visa du học Hàn Quốc được chia làm hai loại đó là visa D4 và D2. Hãy cùng PREP tìm hiểu chi tiết các loại visa du học Hàn Quốc ngay sau đây nhé!

1. Visa D2 (Visa du học chính quy)

Visa này dành cho sinh viên theo học chương trình cử nhân, thạc sĩ, tiến sĩ tại các trường đại học, cao đẳng tại Hàn Quốc. Với loại visa này, bạn có thể bảo lãnh người thân sang thăm Hàn Quốc trong thời gian học tập tại trường.

Visa D-2 có nhiều phân loại:

• D-2-1: Hệ cao đẳng

• D-2-2: Hệ đại học

• D-2-3: Hệ thạc sĩ

• D-2-4: Hệ tiến sĩ

• D-2-5: Nghiên cứu sinh

Lưu ý:

• Visa D2-1 (Cao đẳng) và visa D2-2 (Đại học) sẽ có thời hạn là 2 năm dành cho những trường ưu tiên và 1 năm dành cho các trường khác

• Visa D2-3 (Thạc sĩ) và Visa D2-4 (Tiến sĩ) có thời hạn là 2 năm.

2. Visa D4 (Visa du học tiếng Hàn hoặc đào tạo nghề)

Visa D4 là visa du học Hàn Quốc dành cho những người theo học các khóa trung cấp, học nghề, đào tạo tiếng Hàn tại các trường đại học ở Hàn Quốc, có thời hạn từ 6 tháng - 1 năm.

Các phân loại của visa D-4:

• D-4-1: Học tiếng Hàn tại các trường đại học

• D-4-2: Học nghề tại các trường đào tạo chuyên môn

III. Điều kiện cấp visa du học Hàn Quốc

1. Trình độ học vấn

• Không quá năm 03 tốt nghiệp cấp ba hoặc đại học (đối với các trường thuộc danh sách ưu tiên không hạn chế năm tốt nghiệp).

• Điểm trung bình mỗi môn trong 3 năm THPT không dưới 6.0/10.

• Nếu học sinh tốt nghiệp quá 03 năm cấp ba trở lên thì cần có thêm bằng trung cấp, cao đẳng hoặc đại học để bổ sung. Thời gian tốt nghiệp cấp 3, cao đẳng hoặc đại học cũng không được quá 03 năm.

2. Trình độ ngôn ngữ

Tiêu chuẩn về trình độ ngôn ngữ (tiếng Anh hoặc tiếng Hàn) chỉ áp dụng đối với du học sinh quốc tế dự định nhập học hoặc tiếp tục học lên bậc đại học hệ thấp hơn (D-2-1-8).

Sinh viên quay lại học, sinh viên nhận học bổng chính phủ hoặc học bổng từ chính phủ nước ngoài sẽ tuân theo tiêu chuẩn nhập học của trường đại học tiếp nhận.

Ngoài ra, nếu là du học sinh của các trường đại học được công nhận hoặc các trường đại học thông thường, không bắt buộc phải nộp chứng chỉ ngôn ngữ. Tuy nhiên, có thể được cộng điểm hoặc hưởng ưu đãi trong quá trình xét duyệt visa.

2.1. Trình độ tiếng Hàn

2.2. Trình độ tiếng Anh

Tiêu chuẩn trình độ tiếng Anh chỉ áp dụng cho du học sinh theo học chương trình giảng dạy bằng tiếng Anh.

Yêu cầu tối thiểu:

• TOEFL: PBT từ 530 điểm, CBT từ 197 điểm, iBT từ 71 điểm.

• IELTS: Từ 5.5 trở lên.

• CEFR: Bậc B2 trở lên.

• TEPS: Từ 601 điểm (hoặc 327 điểm theo thang NEW TEPS).

Lưu ý: Tiêu chuẩn trên được áp dụng chung cho mọi bậc học.

3. Chứng minh tài chính xin visa du học Hàn Quốc

Để chứng minh tài chính du học Hàn Quốc, bạn cần có giấy xác nhận số dư tài khoản (người xin visa phải là chủ tài khoản) và bản gốc sổ tiết kiệm. Yêu cầu về chứng minh tài chính xin visa du học Hàn Quốc như sau:

Lưu ý: Không chấp nhận các sổ tiết kiệm chuyển quyền/chuyển nhượng hoặc sổ tiết kiệm thuộc các Quỹ tín dụng, Sổ tiết kiệm gửi Online.

4. Phỏng vấn visa du học Hàn Quốc

Không phải ai cũng phải trải qua bước phỏng vấn visa du học Hàn Quốc. Những bạn đạt yêu cầu visa trực tiếp thì không cần phải đến lãnh sự quán phỏng vấn, còn những bạn không thuộc diện visa trực tiếp thì cũng đừng quá lo lắng, hãy tự tin khi thực hiện buổi phỏng vấn những phần sau:

• Đánh giá khả năng tiếng Hàn: Bạn sẽ được yêu cầu làm bài kiểm tra tiếng Hàn (10 - 15 câu) trong vòng 5 - 10 phút.

• Phỏng vấn với đại diện lãnh sự quán: Bạn sẽ trả lời các nhóm câu hỏi về:

  • Câu hỏi về thông tin cá nhân

  • Câu hỏi về kế hoạch học tập tại Hàn Quốc

  • Câu hỏi về tài chính

  • Câu hỏi về mục tiêu sau khi tốt nghiệp

IV. Hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc

Để nộp hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:​

Lưu ý: 

• Giấy tờ chứng minh tài chính & học lực phải cấp trong vòng 3 tháng gần nhất

• Ảnh trên đơn xin visa phải chụp trong vòng 6 tháng

• Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng phải cấp trong vòng 10 ngày

• Thay đổi hộ khẩu để xin visa có thể bị từ chối:

  • Phải xin visa tại cơ quan ngoại giao đúng với nơi học tập gần nhất 

  • Nếu có thay đổi địa chỉ vì công việc/học tập, cần cư trú tối thiểu 6 tháng tại địa chỉ mới

• Có thể bị yêu cầu phỏng vấn bổ sung trong quá trình xét duyệt

• Nếu phát hiện giả mạo hồ sơ, sẽ bị từ chối cấp visa và chuyển hồ sơ đến cơ quan điều tra

V. Quy trình xin visa du học Hàn Quốc

Thủ tục làm visa đi du học Hàn Quốc như sau:​

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu.

• Bước 2: Đặt lịch hẹn trực tuyến qua website KVAC (www.kvac.vn) để tránh chờ đợi lâu.

• Bước 3: Đến KVAC nộp hồ sơ theo lịch hẹn.

• Bước 4: Đóng lệ phí và nhận giấy hẹn trả kết quả.

• Bước 5: Tra cứu kết quả visa tại www.visa.go.kr hoặc theo hướng dẫn của KVAC.

• Bước 6: Nhận lại hộ chiếu và visa tại KVAC khi có kết quả.

VI. Kinh nghiệm xin visa du học Hàn Quốc

Sau khi đã tìm hiểu về các bước xin visa du học Hàn Quốc, cùng PREP khám phá kinh nghiệm xin visa du học Hàn Quốc giúp tăng tỷ lệ đậu visa nhé!​

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác: Hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc bao gồm nhiều giấy tờ quan trọng như hộ chiếu, giấy báo nhập học, chứng minh tài chính, bằng cấp và bảng điểm. Bạn cần kiểm tra kỹ các giấy tờ trước khi nộp để tránh sai sót và bị yêu cầu bổ sung hồ sơ, dẫn đến gia tăng thời gian xét duyệt visa.

• Chứng minh tài chính minh bạch: Chứng minh tài chính là yếu tố quan trọng trong quá trình xét duyệt visa. Bạn cần cung cấp sổ tiết kiệm có số dư tối thiểu theo yêu cầu của Đại sứ quán và đảm bảo tài chính có nguồn gốc rõ ràng.

• Chuẩn bị phỏng vấn kỹ lưỡng: Nếu thuộc diện phải phỏng vấn, bạn cần luyện tập trả lời các câu hỏi liên quan đến kế hoạch học tập, lý do chọn trường và ngành học, cũng như dự định sau khi tốt nghiệp. Sự tự tin và trung thực khi trả lời sẽ giúp bạn ghi điểm với nhân viên xét duyệt.

• Chọn trường có tỷ lệ đậu visa cao: Các trường thuộc danh sách ưu tiên có tỷ lệ đậu visa cao hơn, giúp giảm bớt rủi ro bị từ chối visa. Bạn nên tìm hiểu kỹ về danh sách các trường được công nhận để lựa chọn phù hợp.

• Tuân thủ quy trình và thời gian nộp hồ sơ: Bạn nên theo dõi thời gian mở và đóng đơn xin visa để nộp hồ sơ đúng hạn. Việc nộp hồ sơ sớm giúp bạn có thời gian điều chỉnh nếu có sai sót.

• Không có tiền sử vi phạm luật pháp hoặc trục xuất: Lịch sử xuất nhập cảnh của bạn sẽ được xem xét khi xét duyệt visa. Nếu từng vi phạm pháp luật hoặc bị trục xuất khỏi Hàn Quốc hay bất kỳ quốc gia nào, cơ hội đậu visa của bạn sẽ giảm.

VII. Các câu hỏi thường gặp

1. Du học Hàn Quốc visa thẳng​ là gì?

Visa thẳng du học Hàn Quốc là loại visa dành cho du học sinh quốc tế được miễn phỏng vấn tại Đại sứ quán Hàn Quốc, giúp rút ngắn thời gian xét duyệt và tăng tỷ lệ đậu visa. Đây là hình thức visa dành cho những trường đại học thuộc Danh sách ưu tiên (trường top 1% hoặc trường chứng nhận) do chính phủ Hàn Quốc công nhận.

Để được xét duyệt visa thẳng, du học sinh cần đáp ứng một số yêu cầu sau:

• Được chấp nhận vào trường đại học thuộc danh sách ưu tiên của Bộ Tư pháp Hàn Quốc.

• Học lực từ trung bình khá trở lên (thường yêu cầu điểm trung bình GPA từ 6.5 trở lên).

• Chứng minh tài chính: Có sổ tiết kiệm từ 10,000 - 20,000 USD, gửi trước ít nhất 6 tháng hoặc theo quy định của từng trường.

• Không có tiền sử vi phạm xuất nhập cảnh tại Hàn Quốc hoặc các quốc gia khác.

2. Mã code cấp visa du học Hàn Quốc là gì?

Mã code cấp visa du học Hàn Quốc (Certificate of Admission - CoA) là mã số do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Hàn Quốc cấp cho du học sinh quốc tế sau khi được trường đại học chấp nhận nhập học. Mã này giúp đơn giản hóa quy trình xin visa, giảm thời gian xét duyệt và tăng tỷ lệ đậu visa.

Điều kiện để được cấp mã code visa du học Hàn Quốc như sau:

• Được trường đại học Hàn Quốc chấp nhận vào chương trình học chính thức.

• Có hồ sơ tài chính rõ ràng.

• Không có tiền sử vi phạm luật pháp hoặc bị trục xuất khỏi Hàn Quốc hoặc các quốc gia khác.

3. Xin visa du học Hàn Quốc ở đâu?

Vậy xin visa du học Hàn Quốc ở đâu? Từ ngày 2/5/2023, tất cả các loại visa, bao gồm visa du học (D-2, D-4), đều phải nộp qua KVAC Hà Nội hoặc KVAC TP.HCM. Đại sứ quán không trực tiếp nhận hồ sơ xin visa du học mà chỉ thực hiện xét duyệt và cấp visa sau khi hồ sơ được tiếp nhận qua KVAC. Sau khi có kết quả visa, bạn cũng sẽ nhận lại hộ chiếu qua KVAC.

Địa điểm nộp hồ sơ tại KVAC như sau:

• KVAC Hà Nội

  • Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà Discovery Complex, 302 Cầu Giấy, Hà Nội

  • Thời gian làm việc: 09:00 - 17:00 (Thứ Hai - Thứ Sáu)

• KVAC TP. Hồ Chí Minh

  • Địa chỉ: 253 Điện Biên Phủ, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh

  • Thời gian làm việc: 08:30 - 17:00 (Thứ Hai - Thứ Sáu)

Lưu ý:

• Không thể nộp trực tiếp tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán mà bắt buộc phải nộp qua KVAC.

• Cần đặt lịch hẹn trước để tránh mất thời gian chờ đợi.

• Nếu cần bổ sung hồ sơ, bạn sẽ nhận thông báo từ KVAC hoặc Đại sứ quán.

• Kết quả visa vẫn do Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán xét duyệt, KVAC chỉ tiếp nhận hồ sơ.

4. Lệ phí xin visa du học Hàn Quốc là bao nhiêu?​

Lệ phí xin visa du học Hàn Quốc khoảng 50 USD (~1.3 triệu VNĐ), chưa bao gồm phí dịch thuật và công chứng hồ sơ. Ngoài ra, bạn cần thanh toán thêm chi phí đăng ký thị thực. Tất cả các khoản lệ phí bắt buộc phải được nộp tại Trung tâm Tiếp nhận Thị thực Hàn Quốc (KVAC).

5. Thời gian xin visa du học Hàn Quốc là bao lâu?

Thời gian xét duyệt visa du học Hàn Quốc như sau:

• Visa cấp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc: Khoảng 20 ngày làm việc, bao gồm cả ngày nộp hồ sơ.

• Học sinh nhận học bổng toàn phần, visa D-2-4 ~ D-2-8: Khoảng 10 ngày làm việc, tính cả ngày nộp hồ sơ.

• Có giấy công nhận cấp visa từ Bộ Tư pháp: Khoảng 7 ngày làm việc, bao gồm ngày nộp hồ sơ.

Lưu ý: Thời gian xử lý trên chỉ mang tính trung bình, có thể kéo dài hơn nếu cần bổ sung hồ sơ hoặc phỏng vấn.

5. Tra kết quả visa du học Hàn Quốc​ như thế nào?

Làm thế nào để tra kết quả visa du học Hàn Quốc? Có 2 cách để bạn có thể tra kết quả visa du học Hàn Quốc, bao gồm:

5.1. Tra cứu kết quả visa online qua website của Cục Xuất nhập cảnh Hàn Quốc

Bạn có thể kiểm tra tình trạng xét duyệt visa trực tuyến trên hệ thống của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Hàn Quốc. Trang web tra cứu visa là www.visa.go.kr

Các bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Truy cập trang web www.visa.go.kr.

• Bước 2: Chọn mục Check Application Status ➨ Check Application Status & Print.

• Bước 3: Điền thông tin cá nhân:

  • Type of Application: Chọn loại hình nộp hồ sơ.

  • Passport No: Nhập số hộ chiếu của bạn.

  • Name in English: Nhập tên của bạn không dấu, viết hoa theo hộ chiếu.

  • Date of Birth: Nhập ngày tháng năm sinh theo định dạng YYYY-MM-DD.

• Bước 4: Nhấn Search để kiểm tra trạng thái xét duyệt visa. Các trạng thái có thể hiển thị bao gồm:

  • Application Received: Hồ sơ đã được tiếp nhận và đang chờ xét duyệt.

  • Under Review: Hồ sơ đang được xử lý.

  • Approved: Visa đã được cấp.

  • Rejected: Hồ sơ bị từ chối.

5.2. Liên hệ trực tiếp với KVAC (Korea Visa Application Center)

Nếu không thể tra cứu trực tuyến hoặc cần thêm thông tin chi tiết, bạn có thể liên hệ trực tiếp với KVAC nơi bạn đã nộp hồ sơ.

• KVAC Hà Nội

  • Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà Discovery Complex, 302 Cầu Giấy, Hà Nội

  • Website: visaforkorea-vt.com

  • SĐT: (+84) 24 7100 1212

• KVAC TP. Hồ Chí Minh

  • Địa chỉ: 253 Điện Biên Phủ, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh

  • Website: www.visaforkorea-hc.com

  • SĐT: 028-7101-1212

Bạn cũng có thể gọi điện trực tiếp hoặc đến văn phòng KVAC để hỏi về tình trạng hồ sơ.

6. Nếu trượt visa du học Hàn Quốc​ thì phải làm sao?

Nếu bị từ chối visa, bạn có thể nộp lại sau 3 tháng. Hồ sơ bị từ chối sẽ chỉ được trả lại hộ chiếu và các giấy tờ gốc (bằng cấp, bảng điểm và sổ tiết kiệm bản gốc), trong khi các giấy tờ khác và lệ phí đã nộp sẽ không được hoàn trả.

Các bước bạn nên làm sau khi trượt visa để tăng cơ hội đậu lần sau đó là:

• Xác định lý do trượt visa: Bạn cần kiểm tra xem hồ sơ của mình bị từ chối vì lý do gì để có hướng khắc phục. Một số lý do phổ biến khiến hồ sơ bị từ chối gồm:

  • Hồ sơ tài chính không minh bạch: Sổ tiết kiệm không đủ số dư hoặc có dấu hiệu làm giả.

  • Bảng điểm hoặc kế hoạch học tập không hợp lý: Điểm GPA quá thấp hoặc không thể hiện được mục tiêu học tập rõ ràng.

  • Trả lời phỏng vấn kém: Nếu bị gọi phỏng vấn nhưng không trả lời tự tin, mâu thuẫn với hồ sơ.

  • Lịch sử xuất nhập cảnh xấu: Từng vi phạm quy định cư trú hoặc bị trục xuất khỏi các nước khác.

• Kiểm tra và khắc phục hồ sơ: Sau khi biết lý do trượt, bạn cần chỉnh sửa hồ sơ để đảm bảo không mắc lại sai sót.

  • Nếu do tài chính: Bổ sung sổ tiết kiệm với số tiền đủ yêu cầu, đảm bảo sổ được gửi trước ít nhất 6 tháng.

  • Nếu do học lực yếu: Cung cấp thêm chứng chỉ TOPIK hoặc IELTS để chứng minh năng lực học tập.

  • Nếu do phỏng vấn kém: Luyện tập trả lời phỏng vấn tự tin, trung thực và đúng trọng tâm.

• Hỏi lại trường về cơ hội xin visa lần 2: Nếu trường vẫn đồng ý cấp thư mời hoặc mã code visa mới, bạn có thể tiếp tục nộp lại hồ sơ. Một số trường hợp cần đổi trường nếu tỷ lệ trượt visa của trường quá cao.

• Chờ thời gian để nộp lại: Nếu trượt visa do hồ sơ chưa đạt yêu cầu, bạn có thể nộp lại sau 3 tháng. Nếu bị từ chối do vấn đề nghiêm trọng hơn (ví dụ nghi ngờ hồ sơ giả), có thể cần chờ 6 tháng - 1 năm.

• Chuẩn bị hồ sơ và nộp lại: Sau khi cải thiện hồ sơ, bạn cần nộp lại hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán Hàn Quốc hoặc Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc. Nếu bị từ chối nhiều lần, bạn có thể nhờ trung tâm tư vấn du học uy tín hỗ trợ.

Bài viết trên đây, PREP đã giúp bạn tìm hiểu đầy đủ và chi tiết về việc xin visa du học Hàn Quốc. Hãy chuẩn bị thật cẩn thận để thực hiện hóa ước mơ đi du học của bản thân nhé! Chúc các bạn thành công!

PREP - Nền tảng học & luyện thi thông minh, ứng dụng công nghệ AI độc quyền, giúp bạn học tiếng Anh hiệu quả. Tự học trực tuyến tại nhà, bạn sẽ dễ dàng chuẩn bị cho các kỳ thi IELTS, TOEIC, VSTEP, APTIS và rèn luyện tiếng Anh giao tiếp. Công nghệ AI sẽ hỗ trợ bạn học từ cơ bản đến nâng cao.

Hãy click TẠI ĐÂY hoặc gọi HOTLINE 0931428899 để được tư vấn chi tiết!

Tải app PREP ngay để bắt đầu hành trình học tiếng Anh trực tuyến chất lượng cao.

Tài liệu tham khảo: