Hướng dẫn đăng ký xét tuyển học bạ chi tiết và mới nhất năm 2025

Năm 2025, xét tuyển học bạ tiếp tục là một trong những phương thức được nhiều thí sinh lựa chọn khi đăng ký vào các trường đại học, cao đẳng. Việc hiểu rõ quy trình và chuẩn bị hồ sơ xét tuyển học bạ chính xác sẽ giúp bạn tăng cơ hội trúng tuyển và tiết kiệm thời gian, công sức. Trong bài viết này, PREP sẽ cung cấp hướng dẫn đăng ký xét tuyển học bạ chi tiết, cập nhật mới nhất, giúp bạn nắm vững từng bước từ chuẩn bị giấy tờ, cách đăng ký đến những lưu ý quan trọng cần biết để có một hồ sơ hoàn chỉnh và hiệu quả.

I. Cách chuẩn bị hồ sơ nộp học bạ

1. Giấy tờ cần chuẩn bị

Xét học bạ cần những gì? Thông thường, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau cho hồ sơ nộp học bạ:

• Phiếu đăng ký xét tuyển học bạ theo mẫu của từng trường.

• Bản sao học bạ có công chứng.

• Bản sao có chứng thực bằng tốt nghiệp THPT hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời.

• Bản sao có chứng thực chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân.

• Giấy tờ xác nhận ưu tiên (nếu có).

• 04 ảnh kích thước 3x4 cm.

• Phong bì đã dán tem, ghi rõ địa chỉ và số điện thoại liên hệ.

• Phí xét tuyển tùy theo quy định của từng trường.

Ngoài ra, tùy vào yêu cầu của mỗi trường, bạn có thể phải nộp thêm những giấy tờ khác. Do đó, hãy theo dõi thông tin chi tiết trên website của trường để nắm chính xác nhé!

2.  Cách nộp hồ sơ xét học bạ

Về cách nộp hồ sơ xét học bạ, bạn có thể nộp qua:

• Phương thức 1 - Nộp hồ sơ trực tiếp tại phòng tiếp nhận của trường: Bạn chỉ cần đến trực tiếp phòng tiếp nhận hồ sơ của trường để nộp bộ hồ sơ. Do hiện nay một số trường có nhiều cơ sở hoặc chi nhánh khác nhau, nên bạn cần xem kỹ thông báo để xác định đúng địa điểm nhận hồ sơ.

• Phương thức 2- Gửi hồ sơ đăng ký xét tuyển học bạ qua đường bưu điện: Bạn sẽ mang hồ sơ cùng lệ phí đăng ký đến bưu điện gần nhất và dùng phong bì của bưu điện để đựng hồ sơ và lệ phí. Khi gửi, nhớ điền đầy đủ và chính xác thông tin người gửi cũng như địa chỉ nơi nhận. Lưu ý là ngoài lệ phí đăng ký, bạn sẽ phải trả thêm phí dịch vụ chuyển phát của bưu điện. Đồng thời, bạn nên giữ lại biên nhận gửi hàng để tiện đối chiếu khi cần thiết.

Ngoài hai cách nộp hồ sơ xét học bạ trực tiếp và qua bưu điện, bạn còn có thể chọn cách xét học bạ online. Tuy nhiên, không phải trường nào cũng áp dụng hình thức này. Để tìm hiểu chi tiết về hình thức đăng ký xét tuyển học bạ online, bạn hãy xem phần II của bài viết cùng PREP nhé!

II. Cách đăng ký xét tuyển học bạ

Hiện nay, quy trình đăng ký xét tuyển bằng học bạ online năm 2025 ở mỗi trường đại học có thể khác nhau. Tuy nhiên, thí sinh có thể tham khảo hướng dẫn cách xét học bạ online dưới đây nhé!

• Bước 1: Truy cập vào trang web chính thức của trường đại học mà bạn muốn đăng ký xét tuyển bằng học bạ (nếu có hình thức này).

• Bước 2: Tạo tài khoản và đăng nhập vào hệ thống. Thông thường, bạn cần điền các thông tin cá nhân như họ tên, ngày sinh, số điện thoại, email và tạo mật khẩu. Lưu ý rằng một số trường có thể không yêu cầu bước tạo tài khoản này.

• Bước 3: Tìm kiếm thông tin xét tuyển học bạ online trên website, thường nằm trong mục Tuyển sinh hoặc Tin tức.

• Bước 4: Điền đầy đủ thông tin cá nhân và thông tin đăng ký xét tuyển, bao gồm các mục như họ tên, ngày sinh, giới tính, địa chỉ, học bạ THPT, điểm đánh giá năng lực, hạnh kiểm, ngành học và chương trình đào tạo.

• Bước 5: Nộp hồ sơ kèm lệ phí (nếu có). Hồ sơ thường gồm ảnh chụp hoặc bản scan học bạ THPT, bảng điểm THPT, giấy khai sinh và căn cước công dân. Một số trường cho phép thí sinh đăng ký trước và bổ sung hồ sơ sau nếu chưa có học bạ hoặc bảng điểm.

• Bước 6: Xác nhận và lưu lại hồ sơ đã đăng ký, đồng thời theo dõi kết quả xét tuyển trên trang web của trường.

Lưu ý: Thông tin trên chỉ mang tính tham khảo. Nếu có thắc mắc về quy trình xét tuyển học bạ online, bạn nên liên hệ trực tiếp với trường hoặc tham khảo chi tiết trên trang web chính thức của trường.

III. Những thông tin cần lưu ý về cách xét tuyển học bạ

1. Điều kiện xét học bạ

Mỗi trường đại học sẽ có những tiêu chí xét tuyển riêng biệt, nhưng nhìn chung, các yêu cầu phổ biến bao gồm:

• Tốt nghiệp THPT đạt yêu cầu.

• Hạnh kiểm đạt mức khá trở lên.

• Điểm trung bình các môn trong tổ hợp xét tuyển đạt mức chuẩn do từng trường quy định.

• Phương pháp tính điểm xét tuyển có thể là trung bình điểm của 6 học kỳ, 5 học kỳ, 3 học kỳ hoặc chỉ dựa trên điểm học kỳ lớp 12.

Chẳng hạn, với trường Đại học - Tài chính Marketing, điều kiện để đăng ký xét tuyển học bạ đó là điểm học bạ theo tổ hợp môn hoặc điểm 3 năm THPT đạt loại giỏi.

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về thông tin các trường xét học bạ kèm điều kiện mới nhất 2025 theo từng khu vực, hãy tham khảo ngay bài viết “ Các trường xét học bạ THPT tuyển sinh đại học 2025” này nhé!

2. Thời gian xét tuyển học bạ

Thời gian xét tuyển học bạ sẽ phụ thuộc vào từng quy định của mỗi trường, tuy nhiên thường được tổ chức vào các khoảng thời gian sau:

• Đợt 1: Diễn ra từ tháng 6 đến tháng 8.

• Đợt 2: Diễn ra từ tháng 9 đến tháng 11.

Ngoài ra, nhiều trường còn tổ chức xét tuyển bổ sung nếu chưa tuyển đủ chỉ tiêu.

Bên cạnh chú ý đến thời gian xét tuyển học bạ, bạn cũng cần lưu ý về thời gian đăng ký nộp hồ sơ để không bỏ lỡ cơ hội nhé! Tính đến thời điểm hiện tại, có gần 20 trường đã mở cổng đăng ký nộp hồ sơ xét học bạ:

3. Điểm chuẩn đăng ký xét học bạ

Điểm chuẩn xét tuyển là mức điểm nằm trong điều kiện tuyển sinh do từng trường quy định. Mức điểm này sẽ khác nhau tùy thuộc vào ngành học và chỉ tiêu tuyển sinh của mỗi trường.

Phần lớn các trường đại học và cao đẳng dựa vào kết quả thi tốt nghiệp THPT cùng điểm trung bình các môn trong tổ hợp xét tuyển để xét tuyển đầu vào. Một số trường đại học, cao đẳng yêu cầu tổng điểm trung bình các môn trong tổ hợp phải đạt tối thiểu 6.0 hoặc tổng điểm 3 môn cộng với điểm ưu tiên phải đạt từ 18.0 trở lên.

Bên cạnh đó, điểm chuẩn xét tuyển có thể thay đổi qua các năm, nên thí sinh cần thường xuyên cập nhật thông tin để nắm được điều kiện, hồ sơ và điểm xét tuyển mới nhất, chính xác nhất.

IV. Xét học bạ là gì?

Xét học bạ là phương thức tuyển sinh dựa vào kết quả học tập trên học bạ THPT của thí sinh để xét tuyển vào các trường đại học, cao đẳng. Thay vì chỉ căn cứ vào điểm thi tốt nghiệp hoặc điểm thi tuyển sinh, các trường sẽ xem xét tổng kết điểm các môn học trong những năm học cấp 3 để quyết định việc trúng tuyển.

Một trong những ưu điểm lớn nhất của phương thức xét tuyển học bạ là dễ dàng tạo điều kiện cho thí sinh giảm bớt áp lực ôn tập cũng như thi cử. Phương thức xét tuyển học bạ chính là một cơ hội lớn dành cho các sĩ tử có kết quả học tập THPT tốt.

Vậy xét học bạ có mất nguyện vọng không? Câu trả lời là KHÔNG. Xét học bạ không làm mất nguyện vọng đăng ký xét tuyển của thí sinh trong kỳ thi tuyển sinh đại học chính thức. Nghĩa là bạn vẫn có thể đăng ký xét học bạ đồng thời với việc đăng ký nguyện vọng xét tuyển qua điểm thi tốt nghiệp THPT hoặc các phương thức tuyển sinh khác. Hai hình thức này thường được xem là độc lập, không ảnh hưởng lẫn nhau. Tuy nhiên, khi trúng tuyển bằng hình thức xét học bạ và bạn xác nhận nhập học, thì bạn sẽ không thể sử dụng nguyện vọng còn lại để trúng tuyển ở trường khác. Vì vậy, bạn cần cân nhắc kỹ trước khi xác nhận nhập học.

IV. Một số lưu ý khi đăng ký xét tuyển học bạ

Khi đăng ký xét tuyển học bạ, bạn cần lưu ý một số điều sau:

• Thí sinh vẫn phải tốt nghiệp THPT: Dù xét tuyển học bạ là hình thức xét tuyển riêng biệt, điều kiện bắt buộc là bạn phải đã hoàn thành và đỗ kỳ thi tốt nghiệp THPT. Nếu không đáp ứng điều kiện này, dù có điểm học bạ tốt thì cũng không đủ điều kiện nhập học đại học.

• Xét học bạ và đăng ký nguyện vọng thi tốt nghiệp THPT là độc lập: Hai phương thức này không ảnh hưởng đến nhau. Bạn hoàn toàn có thể đăng ký xét học bạ vào một trường đại học mà không cần đăng ký nguyện vọng thi THPT ở trường đó. Điều này giúp thí sinh có nhiều cơ hội lựa chọn và không bị giới hạn bởi nguyện vọng thi.

• Có thể đăng ký xét học bạ ở nhiều trường cùng lúc: Thí sinh được phép gửi hồ sơ xét học bạ tới nhiều trường đại học khác nhau để tăng khả năng trúng tuyển. Khi trúng tuyển tại nhiều trường, bạn sẽ được quyền lựa chọn trường mà mình tin tưởng và phù hợp nhất để theo học.

• Chỉ tiêu xét tuyển học bạ có hạn và có thể hết sớm: Một số trường đại học có lượng hồ sơ xét tuyển học bạ rất lớn. Vì vậy, chỉ tiêu tuyển sinh trong đợt đầu có thể được lấp đầy nhanh chóng, khiến các đợt xét tuyển bổ sung sẽ yêu cầu điều kiện điểm cao hơn. Nộp hồ sơ sớm giúp bạn tăng cơ hội trúng tuyển.

• Nắm rõ năng lực học tập và điều kiện từng trường: Để tránh lãng phí thời gian và công sức, thí sinh cần đánh giá chính xác kết quả học tập THPT của mình và tìm hiểu kỹ quy định, điều kiện xét tuyển của từng trường trước khi nộp hồ sơ.

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác: Hồ sơ xét tuyển học bạ cần có đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu của trường như học bạ, giấy khai sinh, căn cước công dân, ảnh thẻ, giấy chứng nhận ưu tiên (nếu có)... Điền đầy đủ, chính xác các thông tin cá nhân để tránh trường hợp hồ sơ bị loại do thiếu sót.

• Xét tuyển học bạ có giới hạn chỉ tiêu riêng: Mỗi trường quy định số lượng chỉ tiêu riêng cho xét tuyển học bạ, ví dụ như 400 chỉ tiêu. Do đó, thí sinh cần chuẩn bị kế hoạch đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT quốc gia để có thêm cơ hội xét tuyển bằng điểm thi nếu không trúng tuyển học bạ.

Trên đây là toàn bộ thông tin về đăng ký xét tuyển học bạ. Hy vọng rằng những chia sẻ này sẽ giúp các thí sinh hoàn thiện hồ sơ đăng ký một cách chính xác, tránh được những lỗi nhỏ không đáng có trong quá trình nộp hồ sơ.

PREP mang đến giải pháp học tiếng Anh online hiệu quả với AI độc quyền. Bạn có thể tự học tại nhà với các khóa học IELTS, khóa học TOEIC, VSTEP, APTIS và tiếng Anh giao tiếp. Teacher Bee AI sẽ hỗ trợ bạn suốt quá trình học, giúp bạn nhanh chóng nâng cao kỹ năng ngôn ngữ.

Liên hệ HOTLINE 0931428899 hoặc click TẠI ĐÂY để được tư vấn chi tiết!

Tải app PREP ngay hôm nay để bắt đầu học tiếng Anh online chất lượng cao tại nhà.