Hướng dẫn đăng ký thi TOCFL 2026: Thủ tục, lệ phí, lịch thi & lưu ý quan trọng

Bước 1

Truy cập trang đăng ký thi

• Website TOCFL chính thức: https://www.sc-top.org.tw

Tại Việt Nam, đăng ký qua các đơn vị tổ chức như:

• Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam: https://www.roc-taiwan.org/vn
• ĐH Hà Nội (HANU): http://hanu.vn
• ĐH Ngoại ngữ – ĐHQG Hà Nội: https://ulis.vnu.edu.vn
• Trung tâm Hoa ngữ ILC – Hồ Chí Minh: https://ilc.edu.vn
• IPP HSK: https://ipphsk.edu.vn

Nên xác định rõ địa điểm thi gần nhất để lựa chọn đúng website địa phương tương ứng.

Bước 2

Chọn đợt thi và địa điểm thi:

• Chọn ngày, ca thi và địa điểm phù hợp với lịch cá nhân.
• Lưu ý các giới hạn về số lượng thí sinh/đợt thi.

Lịch thi có thể khác nhau theo từng địa phương.

Nên đăng ký sớm vì chỗ thường giới hạn.

Bước 3

Điền thông tin cá nhân

• Họ tên, ngày sinh, giới tính
• Số CMND/CCCD hoặc hộ chiếu
• Email, số điện thoại
• Ảnh thẻ (nền trắng, rõ mặt)

Một số trung tâm yêu cầu ảnh đúng kích thước (vd: 3x4 hoặc 4x6), nên kiểm tra kỹ yêu cầu trên trang đăng ký.

Bước 4

Xác nhận thông tin và chọn hình thức thanh toán

• Kiểm tra kỹ mọi thông tin đã điền
• Chọn giữa: chuyển khoản ngân hàng hoặc thanh toán trực tiếp

Chụp lại màn hình thông tin thanh toán để đối chiếu khi cần.

Bước 5

Nộp lệ phí và nhận xác nhận

• Sau khi chuyển khoản, lưu lại biên lai, ảnh giao dịch.
• Nhận email xác nhận đăng ký thành công sau một vài ngày làm việc.

Nếu quá 5 ngày vẫn chưa nhận được email xác nhận, nên liên hệ với đơn vị tổ chức thi để kiểm tra tình trạng hồ sơ.

Điền thông tin cá nhân

• Sử dụng CHỮ IN HOA không dấu, chính xác theo giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu).
• Nhập đúng địa chỉ email để nhận xác nhận và kết quả thi.
• Ảnh thẻ: nền trắng, rõ mặt, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, dung lượng dưới 1MB.

Nộp lệ phí thi

• Kiểm tra tài khoản ngân hàng chính xác do đơn vị tổ chức chỉ định.
• Chuyển khoản đúng cú pháp/nội dung ghi chú theo yêu cầu (Ví dụ: “TOCFL HN – NGUYENVANA”).
• Lưu lại ảnh chụp giao dịch hoặc sao kê làm bằng chứng thanh toán.

Sau khi nộp lệ phí

• Chờ email xác nhận từ ban tổ chức trong vòng 3–5 ngày làm việc sau khi thanh toán.
• Nếu quá thời gian chưa nhận được, chủ động liên hệ lại qua email hoặc điện thoại của đơn vị tổ chức để xác minh và được hỗ trợ kịp thời.

Kích thước ảnh

3x4 cm hoặc 4x6 cm (tùy theo quy định của từng đơn vị tổ chức)

Nền ảnh

Nền trắng hoặc xanh nhạt; khuôn mặt rõ nét; không đeo kính râm; không đội mũ

Thời gian chụp

Ảnh phải được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất

Định dạng tệp

JPEG hoặc PNG

Dung lượng file

Thường yêu cầu dưới 1MB; ảnh không bị mờ, không bị nén dẫn đến vỡ hình ảnh

Email

• Sử dụng email cá nhân đang dùng thường xuyên.
• Tránh dùng email công ty hoặc email phụ ít kiểm tra.
• Mọi thông báo, hướng dẫn thi, mã dự thi và kết quả sẽ được gửi qua địa chỉ email này.

Số điện thoại

• Nhập đúng định dạng 10 số.
• Đảm bảo đó là số đang hoạt động ổn định.
• Ban tổ chức có thể cần liên hệ nhanh để xác nhận thông tin hoặc hỗ trợ kịp thời.

Địa chỉ liên hệ

• Không bắt buộc ở tất cả các đơn vị tổ chức.
• Nếu có mục địa chỉ, nên ghi đầy đủ địa chỉ hiện tại bạn đang sinh sống để thuận tiện trong liên lạc nếu cần.

Đại học Hà Nội (HANU)

• Đơn vị tổ chức thường xuyên kỳ thi TOCFL, đặc biệt qua Khoa tiếng Trung.
• Cung cấp cả dịch vụ luyện thi và hỗ trợ đăng ký.
• Website: https://www.hanu.vn

Trường Đại học Ngoại ngữ – ĐHQGHN (ULIS)

• Thường tổ chức thi các Band A, B, C tùy từng kỳ thi.
• Được nhiều thí sinh tin chọn nhờ tổ chức chuyên nghiệp.
• Website: https://ulis.vnu.edu.vn

Trung tâm Hoa ngữ IPP HSK Hà Nội

• Địa chỉ: 39H1, Ngõ 12 Trần Kim Xuyến, Cầu Giấy, Hà Nội.
• Có tổ chức thi TOCFL định kỳ.
• Hỗ trợ đăng ký, luyện thi và tư vấn chọn Band phù hợp.

Các đơn vị liên kết khác

• Một số trung tâm ngoại ngữ hoặc trường đại học khác có thể được ủy quyền tổ chức theo từng năm.
• Cần theo dõi thông báo lịch thi cụ thể từ Văn phòng Kinh tế & Văn hóa Đài Bắc hoặc các cơ sở giáo dục địa phương.

Trường Đại học Sư phạm TP.HCM

• Khoa Tiếng Trung là đơn vị tổ chức kỳ thi TOCFL định kỳ.
• Có tổ chức luyện thi và tư vấn Band thi phù hợp.

• Địa chỉ: 280 An Dương Vương, Phường 4, Quận 5, TP.HCM
• Website: https://hcmue.edu.vn
• Điện thoại: (028) 3835 2020

Trường Đại học KHXH&NV – ĐHQG TP.HCM (USSH)

• Một trong những điểm thi TOCFL lớn nhất phía Nam.
• Thí sinh đăng ký đông, đặc biệt vào mùa du học/học bổng.

• Địa chỉ: 10-12 Đinh Tiên Hoàng, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM
• Website: https://hcmussh.edu.vn
• Điện thoại: (028) 3829 3828

Trung tâm Giáo dục Đài Loan – Taiwan Education Center (TEC)

• Hỗ trợ đăng ký thi TOCFL, tư vấn Band thi, luyện thi, và thông tin học bổng Đài Loan.
• Là đơn vị trực thuộc Văn phòng Kinh tế & Văn hóa Đài Bắc tại TP.HCM.

• Địa chỉ: 1A Nguyễn Văn Thương (D1 cũ), Phường 25, Quận Bình Thạnh, TP.HCM (bên trong ĐH Ngoại thương Cơ sở 2)
• Fanpage: facebook.com/tec.hcmc
• Email: tec.hcmc@gmail.com

Các trung tâm Hoa ngữ liên kết khác

• Một số trung tâm ngoại ngữ được cấp phép tổ chức TOCFL tùy từng năm.
• Bao gồm: Trung tâm Hoa ngữ ILC, We Language, v.v.

• Địa chỉ, lịch thi cụ thể sẽ được thông báo trên trang của Văn phòng Kinh tế & Văn hóa Đài Bắc tại TP.HCM:
  https://www.roc-taiwan.org/vnsg/

Đà Nẵng

Trường Đại học Ngoại ngữ – Đại học Đà Nẵng (UFLS)

Website: https://ufl.udn.vn

• Thường tổ chức thi TOCFL Band A và Band B.
• Là điểm thi lớn khu vực miền Trung.
• Có thể đăng ký trực tiếp qua web hoặc thông báo của trường.

Huế

Tùy đợt, có thể do Đại học Ngoại ngữ – Đại học Huế hoặc trung tâm liên kết tổ chức

• Tổ chức khi đủ số lượng thí sinh đăng ký.
• Nên theo dõi fanpage hoặc trang của TEC, Văn phòng Kinh tế & Văn hóa Đài Bắc.

Cần Thơ

Một số trung tâm Hoa ngữ hoặc cơ sở GD liên kết

• Tổ chức không thường xuyên, tùy từng năm và đợt.
• Có thể hỗ trợ thi Band A/B trong mùa du học hoặc học bổng Đài Loan.

Hải Phòng

Tổ chức khi có đủ số lượng đăng ký hoặc liên kết với trường đại học địa phương

• Ưu tiên Band A, đôi khi có Band B.
• Cần đăng ký theo nhóm nếu không có kỳ thi công khai.

Thái Nguyên

Có thể tổ chức thi tại các trường đại học trên địa bàn

• Thường tổ chức kỳ thi nội bộ hoặc quy mô nhỏ khi đủ điều kiện.
• Nên liên hệ Văn phòng đại diện khi có nhu cầu thi tại địa phương.

Các tỉnh miền Trung & Tây Nguyên khác

Không cố định – tùy kế hoạch nhiều năm

• Khả năng tổ chức phụ thuộc vào số lượng người dự thi, nhu cầu học bổng và hỗ trợ từ các đơn vị địa phương.
• Nên chủ động theo dõi lịch thi từ TEC và Văn phòng Kinh tế & Văn hóa Đài Bắc.

Giấy tờ cần mang theo

• CMND/CCCD hoặc hộ chiếu gốc (loại bạn đã dùng để đăng ký thi).
• Giấy báo dự thi (nếu được đơn vị tổ chức cung cấp).
• Bút viết, nước uống cá nhân (phụ thuộc vào quy định tại điểm thi).

Thời gian có mặt

• Thí sinh nên có mặt trước giờ thi ít nhất 30 phút để kiểm tra thông tin cá nhân, ổn định tinh thần và nghe phổ biến quy chế thi.
• Nếu đến trễ, đặc biệt sau khi bắt đầu phần Nghe, bạn có thể không được vào phòng thi hoặc bị mất một phần điểm quan trọng.

Nội quy phòng thi

• Không mang theo điện thoại, đồng hồ thông minh, tài liệu hoặc thiết bị ghi âm vào phòng thi.
• Tuân thủ nghiêm túc hướng dẫn của cán bộ coi thi.
• Tuyệt đối không trao đổi, không gian lận dưới bất kỳ hình thức nào – vi phạm có thể bị hủy toàn bộ bài thi.
• Trong kỳ thi sử dụng máy tính, không tự ý rút USB, tắt máy, rút dây mạng hoặc thay đổi thiết lập hệ thống.

Thời gian có kết quả

• Khoảng 4–6 tuần sau ngày thi, kết quả được công bố chính thức.
• Kết quả bao gồm: điểm từng kỹ năng, xếp hạng cấp độ (Band A, B, C...), và chứng chỉ nếu bạn đạt yêu cầu.

Tra cứu online

• Truy cập website chính thức của TOCFL (SC-TOP): https://www.sc-top.org.tw
• Chọn mục “Exam Results”.
• Nhập số báo danh và ngày sinh để tra cứu kết quả.

Nhận chứng chỉ

• Chứng chỉ được cấp cho thí sinh đạt yêu cầu ở cả hai kỹ năng: Nghe và Đọc.
• Có dấu đỏ của Bộ Giáo dục Đài Loan.
• Cách nhận:
  + Nhận trực tiếp tại đơn vị tổ chức thi.
  + Hoặc nhận qua chuyển phát bưu điện nếu đã đăng ký trước.

Giá trị chứng chỉ

• Chứng chỉ TOCFL không có thời hạn sử dụng.
• Có thể dùng dài hạn cho hồ sơ du học, xin việc, xét học bổng hoặc hồ sơ định cư.
• Tuy nhiên, một số cơ quan/tổ chức có thể yêu cầu chứng chỉ được cấp trong vòng 2 năm gần nhất, tùy điều kiện cụ thể.