Hướng dẫn đăng ký thi TOCFL 2025: Thủ tục, lệ phí, lịch thi & lưu ý quan trọng

Trước khi thi TOCFL bạn cần lưu ý những thông tin gì? Trong bài viết dưới đây, PREP sẽ hướng dẫn chi tiết từ A đến Z cách đăng ký thi TOCFL 2025, bao gồm: thủ tục, lệ phí, lịch thi mới nhất, và những lưu ý quan trọng để bạn sẵn sàng cho kỳ thi một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian nhất. Tham khảo ngay để không bỏ lỡ thông quan quan trọng nhé!

I. TOCFL là gì và tại sao nên đăng ký thi?

TOCFL (Test of Chinese as a Foreign Language) là bài kiểm tra năng lực Hoa ngữ dành cho người học tiếng Trung như một ngoại ngữ, được phát triển bởi Ủy ban Giáo dục Hoa Văn Thế giới – SC-TOP, trực thuộc Bộ Giáo dục Đài Loan. Bài thi được tổ chức định kỳ hằng năm tại hơn 30 quốc gia trên thế giới, bao gồm Việt Nam.

TOCFL sử dụng chữ phồn thể và đánh giá năng lực tiếng Trung hiện đại (tiếng phổ thông – Mandarin) qua các kỹ năng Nghe, Đọc, và trong một số dạng thi mở rộng, có thêm Viết và Nói.

Sở hữu chứng chỉ TOCFL mang đến nhiều lợi thế vượt trội:

• Hợp lệ cho hồ sơ xin học bổng, du học Đài Loan tại hầu hết các trường đại học công và tư.

• Được công nhận chính thức bởi Chính phủ Đài Loan và nhiều tổ chức học thuật, doanh nghiệp quốc tế.

• Phù hợp cho cả môi trường học thuật và nghề nghiệp, giúp nâng cao hồ sơ cá nhân khi xin việc.

• Có thể dùng để xin visa, thẻ cư trú dài hạn hoặc hồ sơ định cư tại Đài Loan.

• Giá trị bền vững: Chứng chỉ TOCFL không có thời hạn, bạn có thể sử dụng lâu dài trong hồ sơ cá nhân.

II. Hướng dẫn chi tiết cách đăng ký thi TOCFL

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước đăng ký thi TOCFL mà bạn nên nắm rõ trước khi đăng ký thi: 

1. Đăng ký thi TOCFL trực tuyến

Hiện nay, việc đăng ký thi TOCFL tại Việt Nam được thực hiện hoàn toàn trực tuyến thông qua website chính thức hoặc các kênh của đơn vị tổ chức thi (thường là các trường đại học, trung tâm Hoa ngữ liên kết với Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc). Dưới đây là quy trình đăng ký chuẩn bạn cần nắm:

Bước 1: Truy cập trang đăng ký thi

• Website của Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam

• Hoặc website của các đơn vị tổ chức thi như: ĐH Hà Nội, ĐH Ngoại ngữ – ĐHQG HN, IPP HSK, Trung tâm Hoa ngữ,...

Bước 2: Chọn đợt thi và địa điểm thi

• Chọn ngày thi, ca thi, và địa điểm phù hợp với lịch cá nhân.

• Lưu ý: Lịch thi có thể khác nhau giữa các địa phương và Band thi.

Bước 3: Điền thông tin cá nhân

• Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính

• Số CMND/CCCD hoặc hộ chiếu

• Email và số điện thoại

• Ảnh thẻ (theo định dạng yêu cầu: nền trắng, rõ mặt)

Bước 4: Xác nhận thông tin và chọn hình thức thanh toán

• Kiểm tra kỹ toàn bộ thông tin cá nhân trước khi gửi.

• Lựa chọn hình thức thanh toán lệ phí: chuyển khoản ngân hàng hoặc nộp trực tiếp (tùy đơn vị).

Bước 5: Nộp lệ phí và xác nhận

• Sau khi nộp lệ phí, lưu lại biên lai hoặc ảnh chụp giao dịch để làm bằng chứng khi cần.

• Thí sinh sẽ nhận được email xác nhận đăng ký thành công trong vòng vài ngày.

2. Hướng dẫn chọn Band phù hợp (A, B, C)

TOCFL được chia thành 3 Band thi tương ứng với 6 cấp độ. Khi đăng ký thi, bạn chỉ cần chọn Band phù hợp, hệ thống sẽ tự động xếp đề thi theo năng lực:

Lưu ý: Nếu chưa chắc chắn trình độ của mình ở đâu, bạn có thể:

• Làm bài thi thử TOCFL miễn phí tại các website luyện thi

• Hỏi ý kiến giáo viên hoặc chuyên gia tiếng Trung

• Xem mô tả chi tiết từng Band thi trên website SC-TOP

3. Cách điền thông tin và nộp lệ phí đúng cách

Điền thông tin cá nhân:

• Sử dụng chữ IN HOA không dấu theo đúng giấy tờ tùy thân

• Email phải chính xác để nhận xác nhận và kết quả thi

• Ảnh thẻ: nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, dung lượng < 1MB

Nộp lệ phí thi:

• Kiểm tra thông tin tài khoản ngân hàng được chỉ định từ đơn vị tổ chức

• Chuyển khoản đúng nội dung ghi chú (Ví dụ: “TOCFL HN – NGUYENVANA”)

• Lưu lại ảnh chuyển khoản hoặc sao kê

Sau khi nộp lệ phí:

• Đợi email xác nhận từ BTC trong vòng 3–5 ngày

• Nếu không nhận được, liên hệ lại qua email/điện thoại của đơn vị tổ chức

III. Hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký thi TOCFL

Để quá trình đăng ký thi TOCFL diễn ra nhanh chóng và chính xác, thí sinh cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và thông tin cần thiết trước khi tiến hành đăng ký trực tuyến. Dưới đây là danh sách những mục quan trọng bạn cần có sẵn:

1. Ảnh thẻ

Yêu cầu về ảnh thẻ khi đăng ký

• Kích thước: 3x4 hoặc 4x6 (tùy theo yêu cầu cụ thể của từng đơn vị tổ chức)

• Nền ảnh: Nền trắng hoặc xanh nhạt, khuôn mặt rõ ràng, không đeo kính râm, không đội mũ

• Chụp trong vòng 6 tháng gần nhất để đảm bảo độ chính xác nhận diện

• Định dạng file: JPEG hoặc PNG

• Dung lượng file: Thường yêu cầu dưới 1MB, không bị mờ hoặc nén vỡ ảnh

Lưu ý: Đây là ảnh sẽ được sử dụng trên giấy báo dự thi và chứng chỉ TOCFL chính thức nếu bạn đạt yêu cầu. Vì vậy, cần chọn ảnh chỉn chu, đúng quy định.

2. CMND/CCCD hoặc hộ chiếu

Bạn cần chuẩn bị bản scan hoặc ảnh chụp rõ nét của một trong hai loại giấy tờ sau:

• Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD)

• Hộ chiếu (passport) – nếu bạn là người nước ngoài hoặc sử dụng thông tin hộ chiếu để đăng ký

Yêu cầu:

• Thông tin trên giấy tờ phải trùng khớp hoàn toàn với thông tin bạn điền khi đăng ký

• Ảnh chụp rõ nét, không bị lóa hoặc mất góc

• Không cần công chứng, chỉ cần bản điện tử là đủ

3. Email, số điện thoại và địa chỉ liên hệ

Đây là các thông tin quan trọng để liên lạc và gửi kết quả thi nên bạn cần điền chính xác:

• Email:

  • Dùng địa chỉ email thường xuyên sử dụng, tránh email công ty hoặc email phụ

  • Toàn bộ thông báo, hướng dẫn phòng thi, mã số dự thi và kết quả đều sẽ gửi qua email này

• Số điện thoại:

  • Nhập đúng định dạng 10 số, đang sử dụng ổn định

  • Đôi khi BTC cần liên hệ nhanh để xác nhận hoặc hướng dẫn

• Địa chỉ liên hệ: Không bắt buộc trong mọi trường hợp, nhưng nếu có phần điền địa chỉ thì nên ghi rõ ràng, đúng địa chỉ hiện tại đang sinh sống

4. Tài khoản ngân hàng (trong trường hợp thanh toán online)

Hầu hết các đơn vị tổ chức thi TOCFL tại Việt Nam hiện nay yêu cầu chuyển khoản lệ phí thi qua ngân hàng. Do đó, bạn cần chuẩn bị:

• Tài khoản ngân hàng cá nhân có thể thực hiện chuyển khoản (mobile banking hoặc internet banking)

• Thông tin ngân hàng của đơn vị tổ chức thi (sẽ cung cấp trong thông báo kỳ thi)

• Ghi rõ nội dung chuyển khoản theo mẫu yêu cầu (Ví dụ: TOCFL_HN_HO TEN)

Lưu ý:

1. Nên chụp ảnh màn hình giao dịch thành công hoặc lưu sao kê để làm bằng chứng khi cần đối soát

2. Một số đơn vị không hoàn phí nếu bạn hủy giữa chừng, vì vậy nên đọc kỹ điều kiện trước khi thanh toán

IV. Địa điểm tổ chức thi TOCFL tại Việt Nam

Dưới đây là tổng hợp địa điểm tổ chức thi TOCFL tại Việt Nam:

1. Hà Nội

Hà Nội là một trong những điểm thi TOCFL lớn nhất cả nước với nhiều lựa chọn cho thí sinh:

• Đại học Hà Nội

  • Khoa tiếng Trung – đơn vị tổ chức thường xuyên các kỳ thi TOCFL.

  • Website: https://www.hanu.vn

• Trường Đại học Ngoại ngữ – Đại học Quốc gia Hà Nội (ULIS)

  • Thường tổ chức các đợt thi Band A, B, C tùy từng kỳ.

  • Website: https://ulis.vnu.edu.vn

• Trung tâm Hoa ngữ IPP HSK Hà Nội

  • Địa chỉ: Số 39H1, Ngõ 12 Trần Kim Xuyến, Cầu Giấy

  • Có tổ chức thi TOCFL định kỳ và hỗ trợ luyện thi, đăng ký

• Các đơn vị giáo dục liên kết khác, tùy theo kế hoạch tổ chức từng năm

2. TP. Hồ Chí Minh

Là trung tâm giáo dục lớn phía Nam, TP.HCM có nhiều đơn vị đăng cai tổ chức thi TOCFL uy tín:

• Trường Đại học Sư phạm TP.HCM

  • Khoa tiếng Trung tổ chức thi TOCFL theo định kỳ

• Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn – ĐHQG TP.HCM (USSH)

  • Một trong những điểm thi TOCFL có số lượng đăng ký đông đảo

• Trung tâm Giáo dục Đài Loan tại TP.HCM (Taiwan Education Center – TEC)

  • Hỗ trợ đăng ký thi TOCFL, luyện thi và tư vấn học bổng

• Một số trung tâm Hoa ngữ khác liên kết với Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc

3. Đà Nẵng và các tỉnh thành khác

Ngoài hai thành phố lớn là Hà Nội và TP.HCM, TOCFL còn được tổ chức tại một số địa phương khác (tùy vào số lượng thí sinh đăng ký và kế hoạch từng năm):

• Thành phố Đà Nẵng

  • Đơn vị phổ biến: Trường Đại học Ngoại ngữ – Đại học Đà Nẵng (UFLS)

  • Thường tổ chức thi TOCFL Band A và Band B

• Một số tỉnh/thành khác (có thể tổ chức khi đủ số lượng):

  • Huế

  • Cần Thơ

  • Hải Phòng

  • Thái Nguyên

  • Các tỉnh miền Trung và Tây Nguyên khác (tùy từng đợt)

Lưu ý:

• Thí sinh nên theo dõi website hoặc fanpage chính thức của Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc để biết lịch thi cập nhật và địa điểm cụ thể cho từng đợt thi.

• Một số trung tâm chỉ tổ chức thi cho Band A hoặc B – cần kiểm tra kỹ trước khi đăng ký.

V. Mức lệ phí thi TOCFL mới nhất

1. Lệ phí theo từng band thi

Lưu ý:

• Mức lệ phí có thể khác nhau giữa các trung tâm tổ chức thi tại Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng,...

• Một số trung tâm có chương trình ưu đãi giảm lệ phí nếu đăng ký sớm hoặc đăng ký theo nhóm.

2. Hình thức thanh toán lệ phí thi

Hiện nay, các đơn vị tổ chức thi TOCFL thường áp dụng 2 hình thức thanh toán:

a. Chuyển khoản ngân hàng

• Đây là hình thức phổ biến nhất, đặc biệt với đăng ký trực tuyến.

• Sau khi đăng ký xong, bạn sẽ nhận được thông tin tài khoản ngân hàng của đơn vị tổ chức.

• Nội dung chuyển khoản cần ghi rõ họ tên + mã thi + đợt thi (VD: TOCFL_HANOI_NGUYENVANA_030825)

• Sau khi chuyển khoản, bạn cần chụp màn hình biên lai hoặc lưu sao kê để đối soát nếu cần.

b. Thanh toán trực tiếp tại trung tâm

• Một số đơn vị cho phép thí sinh nộp lệ phí trực tiếp tại văn phòng.

• Nên liên hệ trước để đặt lịch hoặc hỏi rõ giờ làm việc, tránh đến không đúng thời điểm.

• Nhận phiếu thu giấy hoặc xác nhận thanh toán bằng văn bản.

3. Chính sách hoàn tiền / thay đổi lịch thi (nếu có)

Chính sách hoàn lệ phí hoặc thay đổi lịch thi tùy thuộc vào quy định của từng trung tâm tổ chức thi. Tuy nhiên, nhìn chung, bạn cần lưu ý:

• Không hoàn lại lệ phí nếu bạn hủy thi do lý do cá nhân hoặc bỏ thi mà không báo trước.

• Chỉ hỗ trợ hoàn tiền một phần hoặc chuyển lịch thi nếu có lý do chính đáng và thông báo đúng hạn (thường từ 7–10 ngày trước ngày thi).

• Một số trung tâm có thể yêu cầu cung cấp giấy xác nhận lý do (ví dụ: giấy khám bệnh, công tác đột xuất…).

• Lệ phí không được bảo lưu cho đợt thi sau nếu không được chấp thuận chuyển lịch thi.

Vì vậy: Trước khi đăng ký, bạn nên đọc kỹ phần “quy định & chính sách” trong thông báo thi chính thức hoặc liên hệ trực tiếp với BTC để được tư vấn rõ ràng.

VI. Lưu ý khi đăng ký thi TOCFL

1. Nhận email xác nhận và giấy báo dự thi

Sau khi bạn đăng ký thành công và hoàn tất lệ phí thi, trong vòng 3–7 ngày, bạn sẽ nhận được:

• Email xác nhận đăng ký thi thành công: xác nhận thông tin cá nhân, cấp độ thi, đợt thi.

• Thông báo chính thức từ đơn vị tổ chức thi (trước ngày thi khoảng 5–7 ngày):

  • Giấy báo dự thi (thường là file PDF)

  • Mã số dự thi, phòng thi

  • Thời gian có mặt và hướng dẫn quy trình thi

Lưu ý:

• Nếu sau 7 ngày bạn vẫn chưa nhận được email xác nhận, hãy liên hệ ngay với đơn vị tổ chức thi để kiểm tra lại thông tin.

• Hãy in giấy báo dự thi (nếu có) hoặc lưu file sẵn trong điện thoại để trình khi cần.

2. Lưu ý khi đến địa điểm thi

Để tránh xảy ra sự cố ngoài ý muốn vào ngày thi, bạn cần chuẩn bị kỹ những điều sau:

Giấy tờ cần mang theo

• CMND/CCCD hoặc hộ chiếu gốc (loại bạn đã dùng để đăng ký)

• Giấy báo dự thi (nếu có)

• Bút, nước uống cá nhân (theo quy định của địa điểm thi)

Thời gian có mặt

• Nên đến trước giờ thi ít nhất 30 phút để check-in, ổn định tâm lý và nghe phổ biến quy chế.

• Nếu bạn đến trễ sau khi đã bắt đầu phần nghe, bạn có thể không được phép vào phòng thi hoặc bị mất phần điểm quan trọng.

Nội quy phòng thi

• Không mang điện thoại, đồng hồ thông minh, tài liệu vào phòng thi.

• Tuân thủ đúng hướng dẫn của giám thị và cán bộ coi thi.

• Không trao đổi, quay chụp, gian lận dưới bất kỳ hình thức nào – có thể bị hủy bài thi.

• Với các bài thi trên máy tính, không tự ý rút USB, tắt máy, ngắt kết nối mạng,...

3. Cách tra cứu kết quả thi và nhận chứng chỉ TOCFL

Thời gian có kết quả

• Khoảng 4–6 tuần sau ngày thi, kết quả sẽ được công bố chính thức.

• Kết quả bao gồm số điểm từng kỹ năng, xếp hạng cấp độ, và chứng chỉ nếu đạt yêu cầu.

Tra cứu online

Bạn có thể xem kết quả tại:

• Website chính thức của SC-TOP: https://www.sc-top.org.tw
  → Vào mục “Exam Results”
  → Nhập mã số dự thi + ngày tháng năm sinh để tra cứu.

Nhận chứng chỉ

• Thí sinh đạt yêu cầu ở cả hai phần thi (Nghe – Đọc) sẽ được cấp chứng chỉ chính thức TOCFL có dấu đỏ của Bộ Giáo dục Đài Loan.

• Cách nhận chứng chỉ:

  • Nhận trực tiếp tại nơi tổ chức thi

  • Hoặc nhận qua đường bưu điện (nếu đã đăng ký nhận chuyển phát)

Giá trị chứng chỉ

• Chứng chỉ TOCFL không có thời hạn sử dụng, có thể dùng lâu dài cho hồ sơ du học, xin việc, hoặc định cư (trừ khi nơi tiếp nhận yêu cầu thời hạn cấp gần đây).

Trên đây là toàn bộ thông tin về việc đăng ký thi TOCFL, hy vọng sẽ hữu ích dành cho bạn. Hãy chú ý giấy tờ, thời gian, địa điểm thi để tránh sai sót nhé! 

Học tiếng Anh online dễ dàng hơn với PREP - Nền tảng Học & Luyện thi thông minh cùng AI. Nhờ công nghệ AI độc quyền, bạn có thể tự học trực tuyến ngay tại nhà, chinh phục lộ trình học IELTS, TOEIC, VSTEP, APTIS, tiếng Anh giao tiếp hiệu quả. Bên cạnh đó, học viên còn có sự hỗ trợ tuyệt vời từ Teacher Bee AI, trợ lý ảo giúp bạn giải đáp thắc mắc và đồng hành 1-1 trong suốt quá trình học tập. Hãy click TẠI ĐÂY hoặc liên hệ HOTLINE 0931428899 để nhận tư vấn chi tiết về các khóa học tiếng Anh chất lượng nhất thị trường!

Tải ngay app PREP để bắt đầu hành trình học tiếng Anh tại nhà với chương trình học luyện thi online chất lượng cao.

Tài liệu tham khảo

TOCFL. TOCFL. Truy cập ngày 25/7/2025, từ: https://tocfl.edu.tw/tocfl/