期待您的回覆英文怎麼說？商務 Email 常用禮貌用語整理

期待您的回覆英文怎麼說？在商務 Email 中，最常見且安全的表達包括 I look forward to your reply、I look forward to hearing from you，以及較正式的 We look forward to your response，這些用語都能在不失禮的情況下，清楚傳達你希望對方回覆的期待。簡單來說，期待您的回覆英文並不是只有一種固定翻譯，而是需要根據郵件的正式程度、雙方關係與溝通目的，選擇最合適的說法。

想像你正在寄出一封重要的合作提案、報價確認或面試後的跟進信件，結尾一句如果用得不當，可能會讓人感覺過於強勢，或反而顯得不夠專業。許多學習者常誤以為只要把中文直譯成 Please reply me 就可以，但在實際的商務英文中，這樣的表達容易顯得生硬，甚至不符合母語者的書信習慣。事實上，英文對於「禮貌」與「期待回覆」的拿捏非常細膩，不同句型所傳達的語氣差異，往往會影響對方對整封郵件的印象。

在這篇文章中，PREPEDU.COM 將系統整理商務 Email 中常見的「期待回覆」英文用語，清楚比較正式與半正式說法的差別，並搭配實際情境說明，幫助你在職場往來、國際溝通或正式書信中，用對英文、說得得體，讓每一封 Email 都更專業有效。

I. 期待您的回覆英文怎麼說？最常見標準用法

在商務Email中表達期待對方回覆時，選擇適當的用語至關重要。正式的商業通信要求你使用既禮貌又專業的表達方式，以下四種是全球商務場合中最廣泛接受且最安全的標準用法。這些句型不僅適用於初次接觸的客戶或合作夥伴，也完全適合用於向上級主管或重要利益關係人發送的正式信件。

1. I look forward to your reply

I look forward to your reply 是最經典也最安全的期待您的回覆英文表達方式，在所有正式商務場合中都完全適用。這個句型的結構嚴謹且語氣恰到好處，既表達了你期待回覆的意願，又不會給對方造成壓力或顯得過於急切。特別值得注意的是，這個句型使用現在簡單式 look forward to 而非進行式 looking forward to，這種用法在正式書信中更為常見，也更能展現專業素養與對商務禮儀的重視程度。

使用這個句型時，你可以根據需要在前面加上表達英文感謝的句子，形成更完整的結尾段落。在向客戶、供應商或其他商業夥伴提出詢問、請求或建議後，使用這個句型能讓整封Email 的結尾顯得專業且禮貌，同時清楚傳達你需要對方回應的訊息。這種表達方式特別適合用於產品詢價、合作提案、會議安排確認或任何需要對方明確回覆的商務情境。實際應用範例：

• We have sent you the detailed proposal regarding the marketing campaign for Q2. I look forward to your reply regarding the timeline and budget allocation.（我們已將第二季行銷活動的詳細提案寄給您。期待您針對時程與預算分配的回覆。）

• Thank you for considering our partnership proposal. I look forward to your reply and the opportunity to discuss this further at your convenience.（感謝您考慮我們的合作提案。期待您的回覆，並有機會在您方便時進一步討論此事。）

• Please review the attached contract and let us know if you have any questions. I look forward to your reply so we can proceed with the next steps.（請審閱附件合約，如有任何疑問請告知我們。期待您的回覆，以便我們能進行下一步驟。）

2. I look forward to hearing from you

I look forward to hearing from you 這個期待您的回覆英文句型與前一個用法在正式程度上幾乎相同，但在語氣上略微親切一些。Hearing from you 這個說法強調的是「收到你的消息」這個動作本身，而不僅僅是「回覆」這個行為，因此在潛意識層面上會讓對方感受到更多的期待與重視。這種細微的差異使得這個句型特別適合用於希望建立長期合作關係的情境，或是當你想要在保持專業的同時展現更多個人溫度的場合。

相較於單純的 reply，hearing from you 帶有更強的互動感與人際連結，暗示你不只是期待一個制式的回覆，而是真心想要了解對方的想法與意見。在商務網絡拓展、尋求合作機會或維繫客戶關係時，這個句型能在專業與親和力之間取得良好平衡，讓你的 Email 既不會顯得過於冷漠制式，也不會失去商務溝通應有的正式性與嚴謹度。實際應用範例：

• We would be delighted to arrange a meeting to discuss the potential collaboration between our companies. I look forward to hearing from you about your availability next week.（我們很樂意安排會議討論兩家公司之間的潛在合作機會。期待收到您關於下週時間安排的回覆。）

• Thank you for your interest in our new product line. I have attached the complete catalog and pricing information. I look forward to hearing from you if you need any additional details or would like to place an order.（感謝您對我們新產品線的興趣。我已附上完整的產品目錄與價格資訊。如需更多細節或想要下訂單，期待您的回覆。）

3. Please let me know at your convenience

Please let me know at your convenience 是一種極為禮貌且體貼的期待您的回覆英文表達方式，特別強調「在您方便的時候」這個概念。使用 at your convenience 這個片語能清楚地向對方傳達你理解並尊重他們的時間安排，不會強迫對方立即回覆，也不會給對方帶來壓力或負擔。這種表達方式在商務溝通中展現了高度的專業素養與人際敏感度，特別適合用於向繁忙的高階主管、重要客戶或合作夥伴提出請求的情況。

當你需要對方提供資訊、確認細節或做出決定，但這件事情並非十萬火急時，使用這個句型能在維持禮貌的同時清楚傳達你需要回覆的訊息。這種用法也常見於需要對方投入時間思考或諮詢內部意見的情境，例如要求對方審閱文件、考慮提案或安排會議時間等，讓對方感受到你對他們時間與意見的重視，有助於建立良好的長期合作關係。實際應用範例：

• We have prepared three potential dates for the project kickoff meeting. Please let me know at your convenience which date works best for your team, and we will make the necessary arrangements accordingly.（我們已準備了三個專案啟動會議的可能日期。請在您方便時告知哪個日期最適合您的團隊，我們會據此做出相應安排。）

• I would appreciate your feedback on the draft proposal we submitted last week. Please let me know at your convenience if you need any clarifications or if there are any sections that require revision before we finalize the document.（我希望能得到您對我們上週提交草案的意見回饋。如需任何說明或在定稿前需要修改任何部分，請在您方便時告知。）

4. I would appreciate your response

I would appreciate your response 是一個既禮貌又明確的期待您的回覆英文句型，使用 would appreciate 這種條件式的表達方式能展現出高度的禮貌與謙遜態度。相較於直接的 I need your response 或 Please respond，這個句型通過委婉的語氣來表達相同的需求，讓對方感受到尊重而不是命令或壓力。在商務溝通中，這種既能清楚表達需求又能維持良好關係的用語特別受到重視，因為它完美平衡了效率與禮貌之間的關係。

這個句型特別適合用於那些確實需要對方明確回應的情境，例如需要對方確認重要資訊、做出關鍵決策或提供必要文件時。雖然語氣委婉，但 I would appreciate your response 實際上傳達了「我確實需要你的回覆」這個訊息，比單純的 I look forward to 更具有行動導向的特質，能夠溫和地促使對方採取回應行動而不會顯得咄咄逼人或不夠專業。實際應用範例：

• We need to finalize the contract terms by the end of this month to meet the project deadline. I would appreciate your response regarding the clauses we discussed in our last meeting, particularly those related to payment schedules and deliverable timelines.（我們需要在本月底前確定合約條款以符合專案期限。關於我們上次會議討論的條款，特別是與付款時程和交付時間相關的部分，我希望能得到您的回覆。）

• Thank you for taking the time to review our proposal for the new marketing strategy. I would appreciate your response on whether this approach aligns with your company's objectives and if you would like us to proceed with preparing a detailed implementation plan.（感謝您撥冗審閱我們的新行銷策略提案。關於這個方法是否符合貴公司目標，以及您是否希望我們繼續準備詳細的執行計畫，我希望能得到您的回覆。）

II. 半正式與日常情境的期待回覆英文

在某些商務情境中，特別是與熟識的同事、長期合作的夥伴或團隊內部成員溝通時，過於正式的用語反而可能顯得見外或過於拘謹。這時候，使用半正式的期待您的回覆英文表達方式會更加自然且符合實際工作關係的親疏程度。半正式用語在維持基本專業性的同時，能營造更輕鬆友善的溝通氛圍，讓日常工作往來更加順暢有效率，也有助於建立團隊凝聚力與良好的工作關係。

1. Looking forward to your reply

Looking forward to your reply 這個期待您的回覆句型省略了英文主詞，直接以現在分詞 Looking forward to 開頭，是一種較為簡潔輕鬆的表達方式。這種用法在Email、即時通訊或內部備忘錄中都很常見，特別適合用於團隊成員之間的日常工作溝通或與已建立良好關係的商業夥伴往來。相較於完整句型 I look forward to your reply，這個版本顯得更加簡潔直接，同時保持了專業度但減少了過度正式的距離感。

在使用這個句型時，你可以根據情境需要在前後加上其他簡短的感謝語或說明，讓整個結尾段落更加完整自然。這種表達方式特別適合用於日常工作進度追蹤、內部專案協調或與熟悉的客戶進行例行性溝通時，既能清楚表達你需要回覆的期待，又不會讓對方感到過於嚴肅或有壓力，有助於維持輕鬆高效的工作節奏。實際應用範例：

• Hi Sarah, I've sent over the updated project timeline with the revised milestones we discussed yesterday. Looking forward to your reply on whether these dates work for your department's schedule.（嗨沙拉，我已寄出昨天討論的更新專案時程表和修訂里程碑。期待你回覆這些日期是否適合你們部門的時程安排。）

• Thanks for sharing the client feedback from last week's presentation. I've made some adjustments to the proposal based on their comments. Looking forward to your reply and any additional suggestions you might have before we send the final version.（謝謝你分享上週簡報的客戶回饋。我已根據他們的意見對提案做了一些調整。在我們發送最終版本前，期待你的回覆以及任何其他建議。）

2. Hope to hear back from you soon

Hope to hear back from you soon 是一個相對口語化且帶有友善溫度的期待您的回覆英文表達方式，hope to 的使用讓整個句子聽起來更加自然輕鬆。不過需要特別注意的是，這個句型中的 soon 雖然表達了希望儘快得到回覆的意思，但在某些情境下可能會讓對方感受到一定程度的時間壓力，因此使用時要特別留意你們之間的關係以及事情的性質，避免在不適當的場合給對方造成催促的感覺。

這個句型最適合用於與關係較為親近的同事或長期合作夥伴進行日常溝通時，特別是在討論非緊急但需要追蹤進度的事項時。如果你與對方已經建立了良好的工作關係，並且希望在保持友善氛圍的同時暗示這件事情需要在合理時間內處理，那麼這個表達方式會是個不錯的選擇，它既不會顯得過於正式拘謹，也能適度傳達你對回覆的期待。實際應用範例：

• Hey Mike, I know you're busy with the quarterly reports, but when you get a chance, could you take a look at the budget proposal I sent over this morning? Hope to hear back from you soon so we can move forward with the approval process.（嘿麥克，我知道你正忙於季度報告，但有空時可以看一下我今早寄出的預算提案嗎？希望能儘快收到你的回覆，這樣我們就能推進核准流程。）

• Hi team, just a quick reminder about the client meeting scheduled for next Tuesday. I've shared the agenda and presentation slides in the shared folder. Hope to hear back from you soon if you have any suggestions or items you'd like to add to the discussion.（嗨團隊，只是快速提醒下週二預定的客戶會議。我已在共享資料夾中分享議程和簡報。如果你們有任何建議或想加入討論的項目，希望能儘快收到回覆。）

III 不同情境怎麼選？期待您的回覆英文比較

在實際商務溝通中，根據收件者的身分、你們之間的關係以及溝通目的的不同，選擇最適當的期待您的回覆英文用語至關重要。同樣是希望對方回覆，對上司使用的措辭與對平級同事使用的用語就應該有所區別，而初次聯繫的潛在客戶與長期合作的夥伴之間也需要不同的溝通策略。以下透過具體情境比較與範例說明，幫助你在各種商務場合中都能選用最恰當得體的表達方式。

1. 對客戶與上司

與客戶或上司溝通時，維持高度的禮貌與專業是首要原則。這類期待您的回覆英文用語需要展現充分的尊重，同時避免任何可能被解讀為催促或不耐煩的表達。你的用字遣詞應該讓對方感受到你理解他們的繁忙行程，並且願意配合他們的時間安排，而非強迫對方必須立即回應。

2. 對同事與合作夥伴

與平級同事或長期合作夥伴溝通時，期待您的回覆英文用語可以適度放鬆正式程度，採用更自然直接的表達方式。這類溝通通常涉及日常工作協調、專案進度追蹤或資訊交換，過於正式的用語反而可能造成不必要的距離感，影響團隊合作的流暢度。

3. 跟進未回信件時

當你需要跟進之前發送但尚未收到回覆的 Email 時，使用期待您的回覆英文的方式需要格外謹慎。這種情況下的用語必須在提醒對方注意這件事與避免顯得過於催促或不耐煩之間取得平衡，同時要給對方一個合理的台階，讓他們不會因為延遲回覆而感到尷尬或壓力過大。

IV. 期待您的回覆英文範例 Email

為了幫助你更全面地理解如何在實際商務Email中運用這些期待您的回覆英文用語，以下提供兩個完整的Email範本。這些範例展示了如何將禮貌用語自然地融入整封信件的脈絡中，讓你的商務溝通既專業得體又能有效達成溝通目的。你可以根據自己的具體情況調整這些範本，但要注意保持整體語氣的一致性與適當的正式程度。

1. 正式商務 Email 範例

Subject: Proposal for Strategic Partnership - ABC Corporation

Dear Mr. Anderson,

I hope this email finds you well. My name is Jennifer Wu, and I am the Business Development Manager at TechVision Solutions. I am writing to introduce our company and explore the possibility of establishing a strategic partnership between our organizations.

TechVision Solutions specializes in developing innovative cloud-based enterprise software solutions that have helped over 500 companies across Asia-Pacific streamline their operations and improve productivity by an average of 35%. After reviewing ABC Corporation's impressive growth trajectory and your recent expansion into the Southeast Asian market, I believe there is significant potential for a mutually beneficial collaboration that could enhance both our market positions.

I have attached a detailed proposal outlining how our complementary strengths in technology development and market distribution could create substantial value for both companies. The document includes case studies of similar successful partnerships we have established, projected revenue growth scenarios, and a proposed timeline for implementation.

I would be honored to have the opportunity to discuss this proposal with you in greater detail. Please let me know at your convenience if you would be interested in scheduling a meeting, either in person at your offices or via video conference, whichever works better for your schedule.

Thank you very much for considering this proposal. I look forward to your reply and the possibility of working together to achieve our shared business objectives.

Warm regards,

Jennifer Wu
Business Development Manager
TechVision Solutions
jennifer.wu@techvisionsolutions.com
+886-2-2345-6789

中文翻譯：

主旨：策略合作提案 - ABC 公司

親愛的 Anderson 先生：

希望這封郵件在您安好時送達。我的名字是吳珍妮，是科技願景解決方案公司的業務發展經理。我寫信是為了介紹我們公司,並探索在我們組織之間建立策略合作夥伴關係的可能性。

科技願景解決方案專門開發創新的雲端企業軟體解決方案，已幫助亞太地區超過500家公司簡化營運並將生產力平均提高35%。在審閱ABC公司令人印象深刻的成長軌跡以及您最近向東南亞市場擴張的情況後，我相信有很大的潛力建立互惠的合作關係，這能提升我們雙方的市場地位。

我已附上詳細提案，概述我們在技術開發和市場分銷方面的互補優勢如何能為兩家公司創造可觀價值。文件包括我們已建立的類似成功合作案例研究、預估營收成長情境以及建議的實施時程。

我將非常榮幸有機會與您更詳細地討論此提案。如果您有興趣安排會議，無論是在您辦公室的面對面會議或視訊會議，以最適合您時程的方式進行，請在您方便時告知我。

非常感謝您考慮此提案。期待您的回覆，以及有可能攜手合作實現我們共同的商業目標。

誠摯問候，

吳珍妮
業務發展經理
科技願景解決方案公司
jennifer.wu@techvisionsolutions.com
+886-2-2345-6789

2. 半正式 Email 範例

Subject: Quick Update on Q2 Marketing Campaign

Hi Michael,

Hope you had a great weekend! I wanted to touch base with you about the Q2 marketing campaign we've been working on for the new product line.

The creative team has finished the first draft of the promotional materials, and I think they've done an excellent job capturing the brand aesthetic we discussed in last month's strategy meeting. I've uploaded everything to the shared drive under Q2 Campaign - Draft 1 so you and the rest of the marketing team can take a look.

A few things I'd love to get your input on: The tagline options (we've narrowed it down to three finalists), the color scheme for the social media graphics (debating between the bold blue palette and the softer pastel approach), and the overall messaging tone (wondering if we should go more playful or keep it sophisticated and professional).

I know you've been swamped with the budget review this week, so no rush on this. But it would be great to hear your thoughts sometime this week so we can incorporate any changes and move forward with the second revision. Looking forward to your reply whenever you get a chance to review everything.

Let me know if you need any additional context or want to set up a quick call to discuss!

Best,

Sarah

中文翻譯：

主旨：第二季行銷活動快速更新

嗨 Michael：

希望你週末愉快！我想跟你談談我們一直在為新產品線進行的第二季行銷活動。

創意團隊已完成宣傳材料的初稿，我認為他們在捕捉我們上個月策略會議討論的品牌美學方面做得非常出色。我已將所有內容上傳到共享雲端的「第二季活動 - 草稿1」資料夾，這樣你和行銷團隊其他成員就可以看看。

有幾件事我很想聽聽你的意見：標語選項（我們已縮小到三個決選），社群媒體圖像的配色方案（在大膽的藍色調色板和較柔和的粉彩方法之間猶豫），以及整體訊息語調（想知道我們應該更俏皮一點還是保持精緻專業）。

我知道你這週一直忙於預算審查，所以不用急。但如果能在本週某個時候聽到你的想法就太好了，這樣我們就能納入任何變更並推進第二次修訂。當你有空審閱所有內容時，期待你的回覆。

如果你需要任何額外背景資訊或想安排快速電話討論，請告訴我！

祝好，

Sarah

結論

掌握得體的期待您的回覆英文用語是提升商務溝通效能的關鍵技能之一。從最正式的 I look forward to your reply 到較為輕鬆的 Hope to hear back from you soon，每個句型都有其最適合的使用情境與對象。記住，選擇正確的用語不只是語言技巧的展現，更是對溝通對象的尊重與對商務關係的重視。

在實際應用時，建議你仔細評估收件者的身分地位、你們之間的關係親疏、溝通事項的性質與緊急程度，然後從本文介紹的多種選項中挑選最恰當的表達方式。隨著商務往來經驗的累積，你會逐漸培養出對不同情境的敏銳度，能夠自然而然地選用最適合的期待您的回覆英文用語。

最後要提醒的是，無論使用哪種表達方式，真誠的態度與清楚的溝通意圖都是成功商務 Email 的基礎。期待您的回覆英文用語只是整封信件的一個組成部分，更重要的是確保整封 Email 的內容清晰、結構完整且語氣一致，這樣才能真正有效地達成溝通目的並維護良好的商業關係。持續練習並觀察不同情境下的適當用語，你的商務英文溝通能力必定能穩步提升。

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