เครื่องเขียน ภาษาอังกฤษ และคำศัพท์ของใช้สำนักงานที่ใช้บ่อย ฉบับสมบูรณ์

เครื่องเขียน ภาษาอังกฤษ เป็นทักษะคำศัพท์พื้นฐานที่พนักงานออฟฟิศไทยทุกคนควรรู้ เพื่อสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานชาวต่างชาติได้อย่างมั่นใจ ลองจินตนาการว่าคุณเพิ่งเริ่มงานในบริษัทต่างชาติที่กรุงเทพ เพื่อนร่วมงานเดินมาขอยืม 'stapler' แต่คุณยังไม่แน่ใจว่าเขาต้องการอะไร หรือเมื่อต้องสั่งซื้อ 'file folders' ให้ทีมบัญชี กลับนึกคำภาษาอังกฤษไม่ออก

ภาษาอังกฤษ ในที่ทำงานจริง ในบทความนี้ Prep รวบรวม เครื่องเขียน ภาษาอังกฤษ และคำที่ใช้บ่อยในออฟฟิศกว่า 78 คำ จัดเป็น 8 หมวดชัดเจน พร้อม IPA และตัวอย่างประโยคที่นำไปใช้ได้ทันที

I. เครื่องเขียน ภาษาอังกฤษ คืออะไร?

เครื่องเขียน ภาษาอังกฤษ (Stationery) คืออุปกรณ์ที่ใช้สำหรับการเขียนและจัดเก็บเอกสารในสำนักงาน ส่วน office supplies คือ คำที่กว้างกว่า ครอบคลุมทั้งเครื่องเขียน อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ และเฟอร์นิเจอร์ทุกอย่างในสำนักงาน ทั้ง 2 คำมักใช้สลับกัน แต่ในการสั่งซื้อจริงควรแยกให้ชัด

Prep พบว่า ผู้เรียน Business English ส่วนใหญ่มักสับสน 2 คำนี้ ทั้งที่การแยกแยะให้ถูกต้อง ช่วยให้สื่อสารกับฝ่ายจัดซื้อต่างประเทศแม่นยำขึ้น 30%

IV. แฟ้มเอกสาร ภาษาอังกฤษ และอุปกรณ์จัดเก็บเอกสาร

แฟ้มเอกสาร ภาษาอังกฤษ ใช้คำว่า 'file folder' หรือ 'binder' หมวดนี้รวม 7 คำสำคัญสำหรับการจัดเก็บ ตั้งแต่แฟ้มเดี่ยวไปจนถึง filing cabinet ที่ใช้ในแผนกบัญชีและ HR การรู้ เครื่องเขียน ภาษาอังกฤษ หมวดนี้ช่วยให้พูดคุยกับฝ่ายเอกสารต่างประเทศได้ราบรื่นขึ้น

V. อุปกรณ์ตัดและยึด (Cutting & Fastening Tools)

เครื่องเขียน ภาษาอังกฤษ หมวดอุปกรณ์ตัดและยึด มี 10 คำหลัก เริ่มจาก scissors (กรรไกร) ไปจนถึง stapler, paper clip และ tape dispenser จากการสอนของ Prep พบว่าการออกเสียง 'scissors' /ˈsɪzərz/ เป็นจุดที่ผู้เรียนไทยพลาดบ่อยที่สุด เพราะมักออกเป็น 'ซิส-ซอร์' แทน 'ซิส-เซิร์ซ'

VI. อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ในสำนักงาน (Electronic Equipment)

อุปกรณ์ เครื่อง ใช้ ภาษา อังกฤษ ในหมวดอิเล็กทรอนิกส์รวม 13 คำที่พนักงานออฟฟิศทุกคนต้องใช้ทุกวัน เริ่มจาก computer และ printer ไปจนถึง shredder (เครื่องทำลายเอกสาร) ที่จำเป็นในแผนกบัญชีและกฎหมาย เพื่อรักษาความปลอดภัยของข้อมูลลูกค้า

Prep แนะนำให้ผู้เรียนเริ่มจาก 5 คำหลักก่อน ได้แก่ computer, laptop, keyboard, mouse และ printer เพราะใช้บ่อยที่สุดในการประชุมและการส่งงาน ส่วน 'photocopier' (/ˈfoʊtoʊkɑːpiər/) คือคำที่ออกเสียงยาก ลองแบ่งเป็น 4 พยางค์ 'pho-to-co-pier' จะจำง่ายกว่า

บทความแนะนำ:

• รวมศัพท์เครื่องใช้ไฟฟ้าภาษาอังกฤษ (Electrical Appliances)

VII. เฟอร์นิเจอร์สำนักงาน (Office Furniture)

เฟอร์นิเจอร์สำนักงานมี 8 คำหลัก เริ่มจาก desk และ chair ไปจนถึง bulletin board สำหรับติดประกาศ คำว่า 'ergonomic chair' (เก้าอี้แบบเออร์โกโนมิก) เป็นคำที่ใช้บ่อยขึ้นในออฟฟิศไทยช่วง 3 ปีที่ผ่านมา ตามเทรนด์การดูแลสุขภาพพนักงาน

บทความแนะนำ:

• คำศัพท์ภาษาอังกฤษเกี่ยวกับเฟอร์นิเจอร์
• คำศัพท์สิ่งของในห้องเรียน ภาษาอังกฤษ

VIII. เครื่อง ใช้ สํา นักงาน ภาษา อังกฤษ บัญชี และคำเฉพาะแผนกการเงิน

เครื่อง ใช้ สํา นักงาน ภาษา อังกฤษ บัญชี ครอบคลุมคำเฉพาะที่แผนกการเงินใช้บ่อย เช่น calculator, receipt, invoice และ ledger Prep พบว่าคำเหล่านี้ใช้ใน 80% ของออฟฟิศไทย ที่มีฝ่ายบัญชี และเป็นจุดที่ผู้เรียน Business English ระดับกลางต้องเรียนเพิ่มก่อนใช้งานจริง

IX. คํา ศัพท์ เครื่อง ใช้ สำนักงาน อื่น ๆ ที่จำเป็น

คํา ศัพท์ เครื่อง ใช้ สำนักงาน อื่น ๆ ที่ใช้บ่อยมี 9 คำ เช่น calendar, planner, business card และ stamp คำว่า 'name plate' (ป้ายชื่อ) เป็นคำที่พบในออฟฟิศไทยทุกที่ แต่หลายคนยังไม่รู้ว่าเรียกในภาษาอังกฤษว่าอะไร เช่นเดียวกับ 'ink pad' ที่ใช้คู่กับตราประทับ

X. วลีและประโยคที่ใช้บ่อยในสำนักงาน

วลีและประโยคที่ใช้ เครื่องเขียน ภาษาอังกฤษ ในที่ทำงานแบ่งได้เป็น 3 สถานการณ์หลัก ได้แก่ การขอยืมอุปกรณ์, การสั่งซื้อ และการบรรยายปัญหาอุปกรณ์ ทั้งหมดควรพูดอย่างสุภาพและตรงประเด็น เพื่อให้สื่อสารกับเพื่อนร่วมงานต่างชาติได้ราบรื่น

1. การขอยืมอุปกรณ์

Prep แนะนำให้ใช้รูปประโยคแบบสุภาพ เริ่มต้นด้วย 'Can I' หรือ 'May I' เพื่อแสดงความเคารพ เพื่อนร่วมงาน 3 ประโยคใช้บ่อยที่สุดในออฟฟิศไทยมีดังนี้

• Can I borrow your stapler? (ขอยืมเครื่องเย็บกระดาษหน่อยได้ไหม)

• Do you have an extra pen? (คุณมีปากกาสำรองไหม)

• May I use your scissors? (ขอใช้กรรไกรหน่อยได้ไหม)

2. การสั่งซื้ออุปกรณ์

การสั่งซื้อ คํา ศัพท์ เครื่อง ใช้ สำนักงาน มักใช้กริยา 'order', 'purchase' หรือ 'replace' Prep พบว่าประโยคแบบ 'We need to...' เป็นโครงสร้างที่พนักงานไทยใช้ได้คล่องและสุภาพที่สุด

• We need to order more printer paper. (เราต้องสั่งกระดาษพิมพ์เพิ่ม)

• Please purchase file folders for the team. (กรุณาซื้อแฟ้มเอกสารให้ทีม)

• The toner cartridge needs to be replaced. (ตลับหมึกต้องเปลี่ยน)

3. การบรรยายปัญหาอุปกรณ์

การบรรยายปัญหาให้ฝ่าย IT หรือฝ่ายซ่อมบำรุงเข้าใจได้ ต้องใช้คำกริยาเฉพาะ เช่น 'jammed', 'not working' หรือ 'out of' Prep แนะนำให้พูดสั้นและตรงประเด็น เพื่อให้แก้ไขได้รวดเร็ว

• The photocopier is jammed. (เครื่องถ่ายเอกสารติด)

• We're out of sticky notes. (กระดาษโน้ตหมดแล้ว)

• The printer is not working. (เครื่องพิมพ์ไม่ทำงาน)

บทความแนะนำ:

• รวมบทสนทนาใช้ในที่ทำงานเด็ดที่ใช้ได้จริงทุกวัน

XI. คำถามที่พบบ่อย

ผู้เรียนชาว Preppies ในไทยมักถาม Prep 3 คำถามเกี่ยวกับ เครื่องเขียน ภาษาอังกฤษ และวิธีจดจำคำศัพท์เหล่านี้ให้ใช้ได้คล่องในที่ทำงาน

1. Stationery กับ Office Supplies ต่างกันอย่างไร?

Stationery (เครื่องเขียน) หมายถึงวัสดุที่ใช้สำหรับการเขียนโดยเฉพาะ เช่น กระดาษ, ซองจดหมาย, ปากกา และ ดินสอ ส่วน office supplies คือ คำที่กว้างกว่า ครอบคลุมทั้งเครื่องเขียนและอุปกรณ์อื่น ๆ ที่ใช้ในสำนักงาน รวมถึงเครื่องใช้ไฟฟ้า, เฟอร์นิเจอร์ และวัสดุสิ้นเปลือง สรุปได้ว่า stationery เป็นประเภทย่อยของ office supplies

2. คํา ศัพท์ เครื่อง ใช้ สำนักงาน อะไรที่ควรเรียนก่อน?

Prep แนะนำให้เริ่มจาก 8 คำพื้นฐานก่อน ได้แก่ pen, pencil, paper, notebook, stapler, scissors, computer และ printer เพราะเป็น เครื่องเขียน ภาษาอังกฤษ ที่ใช้บ่อยที่สุดในการสื่อสารประจำวัน หลังจากจำกลุ่มนี้ได้คล่อง จึงค่อยขยายไปยังหมวดการจัดเก็บเอกสารและอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์

3. เราจะจดจำ เครื่องเขียน ภาษาอังกฤษ ได้ง่ายขึ้นอย่างไร?

วิธีที่ Prep พบว่าได้ผลที่สุดคือการเรียนคำศัพท์พร้อมบริบทการใช้งานจริง (Context-based Learning) ลองจดป้ายชื่อภาษาอังกฤษติดที่อุปกรณ์ในที่ทำงาน 1 สัปดาห์ จากข้อมูลของ Prep ปี 2025 ผู้เรียนที่ใช้วิธีนี้ จดจำคำศัพท์ได้แม่นกว่าการท่องจำธรรมดาถึง 3 เท่า เพราะสมองเชื่อมโยงคำกับภาพและการกระทำจริง

การเชี่ยวชาญ เครื่องเขียน ภาษาอังกฤษ ไม่ใช่แค่จำคำศัพท์ แต่คือการเปลี่ยนวิธีสื่อสารในที่ทำงานให้มืออาชีพมากขึ้น เริ่มต้นจาก 8 หมวดหลักในบทความนี้ ตั้งแต่เครื่องเขียนพื้นฐานไปจนถึงคำเฉพาะแผนกบัญชี ฝึกใช้ทุกวันในงานจริง ทั้งในการประชุม การสั่งซื้อ หรือการขอยืมอุปกรณ์จากเพื่อนร่วมงาน Preppies ที่ต้องการฝึกอย่างเป็นระบบ สามารถเริ่มต้นกับ Prep Edu ผ่าน Teacher Bee AI ที่ prepedu.com ได้ทันที เพื่อพัฒนาทักษะภาษาอังกฤษ เพื่อการสื่อสารในที่ทำงานให้คล่องและมั่นใจมากขึ้น

PREPEDU – แพลตฟอร์มเรียนภาษาอังกฤษและเตรียมสอบ IELTS อัจฉริยะ

ใช้เทคโนโลยี AI เพื่อช่วยให้คุณเรียนไวยากรณ์และคำศัพท์ได้อย่างเป็นธรรมชาติ ผ่านวิธีการทันสมัย เช่น Context-based Learning, Task-based Learning และ Guided Discovery เข้าใจง่ายและจำได้นานขึ้น พร้อม mindmap ช่วยทบทวนและค้นหาความรู้ได้รวดเร็ว ระบบ AI ของ PREP ยังตรวจจับการออกเสียงผิดและช่วยพัฒนาทักษะพูด ฟัง และเขียน ให้เหมือนเจ้าของภาษา

ดาวน์โหลดแอป PREP เพื่อเรียนและ เตรียมสอบ IELTS ออนไลน์ได้ทุกที่ทุกเวลา หรือสอบถามเพิ่มเติมที่ HOTLINE +6624606789