Tổng hợp những thông tin mới nhất về COE Nhật

Tiêu chí

COE

Visa

Khái niệm

Là giấy chứng nhận tư cách lưu trú do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp, xác nhận rằng người nộp đơn đáp ứng đủ điều kiện để nhập cảnh và lưu trú tại Nhật theo mục đích cụ thể

Là giấy phép nhập cảnh do Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại nước ngoài cấp, cho phép bạn vào Nhật Bản hợp pháp.

Mục đích

Xác nhận bạn đủ điều kiện để nhập cảnh và lưu trú tại Nhật Bản dựa trên mục đích cụ thể.

Cho phép bạn nhập cảnh hợp pháp vào Nhật Bản.

Thời điểm cần thiết

Cần có trước khi nộp hồ sơ xin visa. Đây là bước đầu tiên trong quy trình xin phép nhập cảnh vào Nhật Bản.

Chỉ xin được sau khi đã có COE.

Hiệu lực

• Hiệu lực 3 tháng kể từ ngày cấp.

• Nếu không nộp hồ sơ xin visa trong thời gian này, COE sẽ hết hạn và bạn phải xin lại từ đầu.

• Hiệu lực tùy thuộc vào loại visa (thường từ 3 tháng đến vài năm).

• Sau khi nhập cảnh, bạn sẽ nhận được thẻ cư trú (Residence Card), thay thế vai trò của visa trong thời gian lưu trú tại Nhật.

Giấy tờ

Yêu cầu cụ thể

Mẫu đơn xin cấp COE

• Các thông tin cần điền bao gồm:

  • Phần 1:  Thông tin cá nhân cơ bản, lịch sử học vấn và việc làm, thông tin hỗ trợ tài chính.

    • Điền đầy đủ các thông tin cá nhân (họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch,...).

    • Liệt kê chi tiết quá trình học tập và làm việc.

    • Cung cấp thông tin về người hỗ trợ tài chính (tên, mối quan hệ, thu nhập,...).

  • Phần 2: Lịch sử nhập cảnh và xuất cảnh tại Nhật Bản.

    • Ghi rõ các lần bạn đã từng vào và rời khỏi Nhật Bản (thời gian, mục đích,...).

    • Đảm bảo thông tin chính xác để tránh sai sót trong quá trình xét duyệt.

  • Phần 3: Bản cam kết hỗ trợ tài chính.

    • Trình bày kế hoạch tài chính để chi trả chi phí lưu trú tại Nhật Bản.

    • Bao gồm các nguồn tài chính (học bổng, thu nhập từ người bảo trợ, tiết kiệm cá nhân,...).

    • Người hỗ trợ tài chính cần ký hoặc xác nhận cam kết này.

• Tải xuống mẫu đơn:

  • Bản PDF

  • Bản Excel

  • Bản điền mẫu

Hộ chiếu

• Hộ chiếu còn hiệu lực

• Bao gồm các trang có thông tin cá nhân và ảnh; thông tin quan trọng bổ sung (ví dụ: trang có tên hiện tại của bạn sau khi đổi tên, tên đầy đủ chính thức của bạn bao gồm tất cả tên đệm,...)

Ảnh

• Số lượng: 01

• Thời gian chụp: Ảnh phải được chụp trong vòng 3 tháng trước ngày nộp hồ sơ.

• Chất lượng hình ảnh:

  • Ảnh phải có chất lượng tốt, rõ nét, không bị mờ. 

  • Ảnh sẽ được chỉnh sửa về kích thước 40mm chiều cao × 30mm chiều rộng.

• Góc chụp và bố cục:

  • Ảnh phải chụp từ vai trở lên, với khuôn mặt nhìn thẳng về phía trước. 

  • Khuôn mặt phải hiện rõ, không bị che khuất.

• Nền ảnh: Không có nền (nền trắng hoặc trong suốt).

• Tóc và trang phục: Không đội mũ, khăn trùm đầu hoặc bất kỳ vật dụng nào che khuất phần đầu (trừ lý do tôn giáo nhưng phải đảm bảo khuôn mặt không bị che).

• Chỉnh sửa ảnh: Ảnh không được chỉnh sửa (không sử dụng các phần mềm để chỉnh khuôn mặt hoặc làm đẹp).

Yêu cầu về năng lực tiếng Nhật (có thể được yêu cầu)

• Đối với Đại học và Cao đẳng:

  • Yêu cầu tối thiểu: Năng lực tiếng Nhật tương đương N2 hoặc 600 giờ học tiếng Nhật.

  • Chứng nhận từ các kỳ thi:

    • Đạt chứng nhận N2 trở lên trong Kỳ thi Năng lực Nhật ngữ (JLPT).

    • Điểm 200 trở lên trong phần thi tiếng Nhật của Kỳ thi Du học Nhật Bản (EJU).

    • 400 điểm trở lên trong BJT Business Japanese Proficiency Test.

• Đối với trường nghề (Senmon) và các cơ sở giáo dục khác: Học tối thiểu 1 năm tại cơ sở đào tạo tiếng Nhật được công nhận hoặc có chứng nhận năng lực tương tự như yêu cầu đối với đại học.

• Đối với trường Nhật ngữ: Yêu cầu năng lực tiếng Nhật A1 (150 giờ học) theo khung tham chiếu ngôn ngữ Nhật Bản.

Yêu cầu về tài chính (có thể được yêu cầu)

• Xác minh tài chính:

  • Sổ tiết kiệm hoặc tài khoản ngân hàng phải do ngân hàng được chính phủ hoặc ngân hàng trung ương công nhận cấp.

  • Đối với người từ quốc gia khó chuyển tiền, cần cung cấp tài liệu giải thích cách mang tài sản ra khỏi nước.

• Tài liệu chứng minh nguồn gốc tài chính:

  • Bảng sao kê giao dịch ngân hàng.

  • Chứng nhận thu nhập hàng năm do cơ quan chính phủ cấp.

• Kế hoạch tài chính

1 phong bì phản hồi được chuẩn bị như sau

• Sử dụng phong bì tiêu chuẩn (定形封筒).

• Ghi rõ tên và địa chỉ người nhận (địa chỉ của bạn).

• Dán tem bưu chính với mệnh giá phù hợp cho dịch vụ gửi đảm bảo (簡易書留).

Bản khai

Nếu nhận được học bổng

Cung cấp các giấy tờ theo Danh sách giấy chứng nhận cấp học bổng

STT

Ký hiệu

Lý do trượt

1

Các hoạt động liên quan đến việc đăng ký du học không được chấp thuận thuộc phạm vi kiểm soát của Cục xuất nhập cảnh và theo điều 1 của Đạo luật cư trú của người tị nạn và người nước ngoài

A

Vì hồ sơ đã gửi dưới đây không có sự tin cậy, năng lực học tập và mong muốn học tập chưa được xác nhận (Bảng thành tích)

B

Từ năng lực tiếng Nhật của người nộp hồ sơ đăng ký, việc có ý định học lên, hay mong muốn học tập tại Nhật Bản sẽ không được chấp thuận.

C

Từ lịch sử xuất nhập cảnh và lịch sử học tập cũng như làm việc, thì việc học tập tại các trung tâm đào tạo tiếng Nhật không phải là mục đích chính thì việc học sẽ không được chấp thuận.

D

Nhìn vào giấy tờ ( ), những người có mục đích sang Nhật không tương thích với việc du học dài hạn thì hồ sơ sẽ không được chấp thuận.

E

Những giấy tờ khác (vì không đưa ra được lý do trượt lần trước, nên mong muốn học tập sẽ không được chấp thuận).

2

Các hoạt động đăng ký tư cách lưu trú của du học sinh liên quan đến cục xuất nhập cảnh và chứng nhận người tị nạn điều 7, khoản 1, mục 2 phù hợp tiêu chuẩn số 2 theo quy định của pháp lệnh bộ trưởng thì việc đăng ký sẽ không được chấp thuận.

A

Từ hồ sơ của người bảo lãnh thì khả năng bảo lãnh không đáng tin cậy, nên việc chi trả chi phí cho người đăng ký đi du học sẽ không được chấp thuận.

B

Nhìn vào giấy tờ ( ), người đăng ký bảo lãnh sẽ không được chấp thuận để chi trả chi phí cho người đăng ký du học.

C

Những giấy tờ khác (vì không đưa ra được lý do trượt lần trước, nên mong muốn học tập sẽ không được chấp thuận).

3

Liên quan đến việc giả dối trong hoạt động đăng ký sẽ không được chấp nhận. Những hồ sơ có dấu hiệu giả mạo hồ sơ sẽ không được chấp thuận. 

A

Nội dung hồ sơ đăng ký của những người đã từng đến và lưu trú tại Nhật không có sự tin cậy.

B

Nội dung của các đơn đăng ký ( ) được cho là có sự mâu thuẫn, không đáng tin cậy thì việc đăng ký tư cách lưu trú cũng sẽ không được chấp thuận. 

C

Các giấy tờ khác (  )

4

Nếu hồ sơ có sự phù hợp với quy định Các hoạt động đăng ký tư cách lưu trú du học sinh của Cục xuất nhập cảnh và quản lý tị nạn điều 7 khoản 1 mục 1 thì hồ sơ sẽ không được chấp nhận.

5

Nếu hồ sơ có sự phù hợp với quy định Các hoạt động đăng ký tư cách lưu trú du học sinh của Cục xuất nhập cảnh và quản lý tị nạn điều 7 khoản 1 mục 3 thì hồ sơ sẽ không được chấp nhận.

6

Nếu hồ sơ có sự phù hợp với quy định Các hoạt động đăng ký tư cách lưu trú du học sinh của Cục xuất nhập cảnh và quản lý tị nạn điều 7 khoản 1 mục 3 thì hồ sơ sẽ không được chấp nhận.

(Dành cho những người nước ngoài muốn đến Nhật Bản nhưng lý do từ chối cấp tư cách lưu trú phù hợp với quy định tại Điều 5 Khoản 1 của Luật Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú dành cho Người nước ngoài và Tị nạn).

STT

Ký hiệu

Lý do trượt

1

Sau khi kiểm tra lý lịch xuất cảnh, tình trạng cư trú của người nộp đơn nhận thấy không có sự tin tưởng

A

Có tiền sử đã từng xuất cảnh

B

Có tiền sự bị trục xuất

C

Tình hình tạm trú, học tập trước đây không tốt

D

Không khai báo tiền sử xuất cảnh trước đây

2

Qua xem xét lý lịch của người nộp đơn nhận thấy không đáng tin cậy

A

Không có bằng chứng hay giải trình về lý do không được cấp COE trước đây

B

Không chấp nhận các bằng chứng hay giải trình về lý do không được cấp COE 

C

Không chấp nhận hồ sơ liên quan đến người nộp đơn không đầy đủ

3

Sau khi xem xét quá trình học tập nhận thấy người nộp đơn không có năng lực, ý chí học tập

A

Không có tính hợp lý trong lý do du học và quá trình học tập

B

Không có đầy đủ bằng chứng về ý chí, năng lực học tập

C

Không tin tưởng vào việc học tập tiếng Nhật

D

Không có đầy đủ bằng chứng về năng lực học tập tiếng Nhật

4

Nhận thấy không có sự tin tưởng trong hồ sơ nộp. Không có tính toàn vẹn trong nội dung ghi ở hồ sơ đã nộp.

A

Bằng tốt nghiệp

G

Học bạ

B

Chứng nhận học tiếng Nhật

H

Chứng nhận sinh viên

C

Bản công chứng

I

Giấy khai sinh

D

Sơ yếu lý lịch

J

Sổ hộ khẩu

E

Chứng minh số dư ngân hàng

K

Sổ ngân hàng, sao kê tiền gửi, tiền rút 

F

Chứng minh việc làm, chứng minh thu nhập

L

Giấy tờ khác

5

Nộp thiếu hồ sơ

Do nộp thiếu hồ sơ yêu cầu nên nhận thấy không có bằng chứng đầy đủ về lý lịch của người nộp đơn và năng lực chi trả chi phí của người bảo lãnh.

6

Liên quan đến người bảo lãnh

A

Không tin tưởng việc có thể chi trả chi phí khi học tập và sinh hoạt tại trường Nhật

B

Không có đủ bằng chứng chứng minh có thể chi trả chi phí ổn định, liên tục trong quá trình học (quá trình hình thành tài sản).

C

Vì hồ sơ liên quan đến người bảo lãnh không đầy đủ nên độ tin cậy về nội dung liên quan đến cam kết chi trả chi phí cũng không đáng tin cậy.

D

Không có lý do chính đáng về việc hoàn trả chi phí của người nộp đơn cho người bảo lãnh

7

Lý do khác

STT

Ký hiệu

Lý do trượt

1

Hoạt động được khai trong đơn không tương ứng với tư cách lưu trú diện du học (căn cứ Điều 1 Luật Nhập cư).

A

Mục đích du học, kế hoạch học tập không rõ ràng, hoặc tài liệu không đủ để chứng minh. B: C:

B

Không đủ minh chứng về ý định học tập hoặc khả năng tự lập tài chính.

C

-

2

Không đủ bằng chứng để khẳng định rằng các thông tin trong hồ sơ là xác thực (tài liệu nghi ngờ hoặc không đáng tin cậy).

A

Thiếu bằng tốt nghiệp.

J

Thiếu giấy chứng nhận việc làm.

B

Thiếu bảng điểm hoặc thành tích học tập.

K

Thiếu chứng nhận hoạt động kinh doanh.

C

Thiếu chứng nhận khóa học hoặc năng lực tiếng Nhật.

L

Thiếu giấy tờ chứng minh thu nhập hoặc tài chính.

D

Thiếu giấy tờ chứng minh việc gửi tiền hoặc chi phí du học.

M

Kế hoạch học tập, lý do học tập, hoặc lý lịch không rõ ràng.

E

Thông tin chi tiết về trường học hoặc kế hoạch nhập học không đầy đủ.

N

Địa chỉ cư trú hoặc nơi sống không hợp lệ.

F

Thiếu tài liệu liên quan đến hỗ trợ tài chính.

O

Không có lý do cụ thể cho việc từ chối trước đây.

G

Thiếu giấy khai sinh.

P

Không khớp với tài liệu đã nộp trong quá khứ.

H

Thiếu tài liệu chứng minh quan hệ gia đình.

Q

Thiếu giấy chứng nhận hoặc tái phát hành thành tích học tập cấp 3.

I

Thiếu giấy tờ liên quan khác về nhân thân.

3

Không đạt tiêu chuẩn về tài chính để đáp ứng Điều 7 Khoản 1, Mục 2 của Luật Nhập cư.

A

Không đủ năng lực tài chính.

B

Không đủ tài liệu chứng minh.

C

-

4

Thuộc các trường hợp bị từ chối nhập cảnh theo quy định.

A

Thuộc các lý do từ chối nhập cảnh được quy định tại Điều 5 Khoản 1 Mục 4.

1. Immigration Services Agency. Tình trạng cư trú “Sinh viên”. Truy cập ngày 17/01/2025, từ https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/student.html