Cách đăng ký thi TOPIK Online & Offline tại Việt Nam, Hàn Quốc 2023

Xu hướng thi chứng chỉ TOPIK tiếng Hàn ngày càng phổ biến để phục vụ cho nhu cầu học tập và công việc của nhiều người hiện nay. Tuy nhiên, làm thế nào để đăng ký thi TOPIK? Trong bài viết hôm nay, PREP sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách đăng ký thi TOPIK tại Việt Nam và Hàn Quốc năm 2023 cực kỳ chi tiết và chính xác nhé!

I. Đăng ký thi TOPIK tại Việt Nam

Có thể nói, thủ tục thi tiếng Hàn Topik tại Việt Nam khá là đơn giản. Các thí sinh chỉ cần hoàn thành đơn đăng kí dự thi và nộp tại cơ quan tổ chức thi Topik. Để đăng ký thi tiếng Hàn Topik năm 2023 thì mỗi thí sinh cần chuẩn bị hồ sơ như sau:

• • Mẫu đơn đăng kí thi TOPIK đã điền đủ thông tin theo quy định. Bạn có thể tham khảo mẫu đăng ký thi TOPIK TẠI ĐÂY.
  • 1 bản sao chứng minh thư nhân dân, căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có đầy đủ thông tin cá nhân để đối chiếu.
  • 02 ảnh thẻ (3×4) phông trắng hoặc phông xanh chụp rõ mặt.

Lưu ý: Phiếu báo danh sẽ được phát ngay khi nhận hồ sơ đăng ký dự thi, vì vậy, trường hợp đăng ký thay phải có CMND/ CCCD/ hộ chiếu bản gốc của người đi thi hoặc bản sao đính kèm phải là bản sao công chứng còn hạn (trong vòng 3 tháng kể từ ngày công chứng).

1. Đăng ký thi TOPIK trực tiếp tại miền Bắc & Trung Việt Nam

Đăng ký thi TOPIK trực tiếp tại miền Bắc và miền Trung Việt Nam có 4 khu vực, bao gồm đăng ký thi TOPIK tại Hà Nội, Đà Nẵng, Huế, Đà Lạt. Cụ thể các địa điểm như sau:

2. Đăng ký thi TOPIK trực tiếp tại miền Nam Việt Nam

Tại miền Nam Việt Nam, bạn chỉ có thể đăng ký thi TOPIK trực tiếp thành phố Hồ Chí Minh với địa điểm cụ thể dưới đây:

3. Đăng ký thi TOPIK online

Nếu như bạn không có thời gian và điều kiện để đến tận nơi đăng ký trực tiếp thì hoàn toàn có thể đăng ký thi TOPIK online tại nhà một cách nhanh chóng và tiện lợi. Hãy để PREP hướng dẫn cho bạn cách đăng ký thi TOPIK online 2023 ngay nhé:

3.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ để đăng ký thi TOPIK bao gồm:

• Ảnh thẻ (phông xanh hoặc phông trắng), file ảnh định dạng là .jgp
• Ảnh chụp CMT/CCCD/Hộ chiếu, file ảnh định dạng là .jpg
• Các thông tin cá nhân như: tên, tên tiếng Hàn, giới tính, quốc tịch, địa chỉ, số điện thoại, số CMT/CCCD…

Yêu cầu các ảnh chụp rõ nét, vuông vắn và không bị mờ lòa, để định dạng file .jpg

3.2. Bước 2: Truy cập vào website, chọn điểm đăng ký thi TOPIK

Bạn hãy truy cập vào đường link đăng ký thi TOPIK này nhé: http://topik.kecvn.com/bbs/apply.php của Văn phòng đại diện phòng giáo dục Hàn Quốc ở nước ngoài tại Việt Nam. Sau đó hãy xem các điểm thi được tổ chức và lựa chọn khu vực mong muốn.

3.3. Bước 3: Nhập thông tin & tải ảnh đăng ký thi TOPIK

Một số lưu ý khi các bạn nhập thông tin đăng ký thi TOPIK cần nắm rõ đó là:

• • Chọn đúng cấp độ mong muốn đăng ký thi TOPIK I hay TOPIK II (nếu có).
  • Cần điền đúng email và mật khẩu (tự chọn, chú ý ghi nhớ kỹ để kiểm tra tình trạng đăng ký.)
  • Điền tên tiếng Việt đầy đủ họ tên và không dấu.
  • Điền tên tiếng Hàn phiên âm tương đương, không viết tên tiếng Hàn tự đặt hay phiên dịch theo âm Hán (VD: NGUYEN THI PHUONG ANH ➡ 옹우엔 티 프엉 아잉).
  • Chọn đúng giới tính và quốc tịch (rất nhiều bạn hay sai hoặc quên không chọn).
  • Nhập chính xác số CMT/CCCD/Hộ chiếu.
  • Tải ảnh lên theo yêu cầu (có thể là một mặt của CMT/CCCD/Hộ chiếu), chú ý để file ảnh thẻ dạng .jpg.

Nếu bạn không may đăng ký sai bất kỳ thông tin nào thì hãy cầm CMT/CCCD/Hộ chiếu đến văn phòng đại diện để chỉnh sửa. Điều kiện được chấp thuận để đăng ký chỉnh sửa thông tin cá nhân đó là:

• • Chỉ sai 1 trong 3 yếu tố: năm sinh, tháng sinh, ngày sinh (nếu bị sai từ 2 yếu tố trở lên thì hồ sơ sẽ chuyển sang trạng thái “Đang bảo lưu”). Ví dụ: Chỉnh sửa: 1996.02.20 ➡ 1994.02.20
  • Chỉ thiếu một chữ trong phần họ và tên. Ví dụ: Chỉnh sửa: NGUYEN VAN SON ➡ NGUYEN VAN TRUNG SON 

Nếu hồ sơ bị sai phần giới tính hoặc quốc tịch thì sẽ không được xác nhận. Hồ sơ đó sẽ hiển thị trạng thái “Đang bảo lưu”.

3.4. Bước 4: Kiểm tra lại form đăng ký đã điền và xác nhận

Trước khi gửi thông tin đi thì bạn hãy kiểm tra kỹ lại form đã điền từng phần để tránh sai sót. Sau đó ấn nút “Xác nhận”.

3.5. Bước 5: Kiểm tra tình trạng đăng ký

Để cho chắc chắn thì bạn có thể kiểm tra lại tình trạng đăng ký tại link: http://topik.kecvn.com/bbs/apply_manage.php. Bạn chỉ cần nhập email và mật khẩu (đã điền ở bước 3) để xem tình trạng đăng ký của mình đã thành công hay chưa. Trạng thái lúc này sẽ là “Đang chờ duyệt”.

3.6. Bước 6: Đóng lệ phí thi và hoàn tất

Cuối cùng, bạn sẽ tiến hành đóng lệ phí thi khi hồ sơ “Đã được duyệt” bằng cách chuyển khoản theo hướng dẫn. Sau khi đóng xong, trạng thái hồ sơ đăng ký thi TOPIK sẽ được chuyển thành “Đăng ký hoàn tất”. Gần tới ngày thi, bạn có thể truy cập vào website để xem số báo danh và tự in phiếu dự thi cho mình nhé!

II. Cách đăng ký thi TOPIK tại Hàn Quốc

Để đăng ký thi TOPIK tại Hàn Quốc, bạn cũng có thể đăng ký online cực kỳ tiện lợi với vài thao tác đơn giản như sau:

1. Bước 1: Đăng ký tài khoản

Truy cập vào trang web đăng ký thi TOPIK topik.go.kr và đăng ký tài khoản thành viên.

2. Bước 2: Đăng ký thi TOPIK

Bạn ấn vào mục “인터넷 접수” để đăng ký. Sau đó bắt đầu lựa chọn khu vực thi và điền đầy đủ thông tin vào hồ sơ đăng ký thi TOPIK. Các lưu ý về cách điền hồ sơ cũng giống như hướng dẫn đăng ký thi TOPIK tại Việt Nam ở trên.

3. Bước 3: Nộp phí đăng ký thi TOPIK

Sau khi đã điền xong hồ sơ đăng ký thi TOPIK, bạn hãy chọn mục “가상계좌” để được website tạo số tài khoản ảo nạp phí dự thi.

Sau đó bạn sẽ tiếp tục điền đầy đủ thông tin của bản thân để tạo tài khoản ảo nộp phí dự thi. Cuối cùng, bạn sẽ chuyển tiền phí đăng ký thi TOPIK vào tài khoản được cung cấp như ảnh bên dưới là hoàn thành nha.

Bài viết trên đây, PREP đã hướng dẫn đầy đủ và chi tiết cách đăng ký thi TOPIK trên mọi vùng miền ở Việt Nam và Hàn Quốc cho bạn tham khảo rồi đó! Hãy thực hiện cẩn thận theo từng bước để đăng ký thành công nhé!