직장인 영어 필수 어휘의 집대성: 가장 빈번하게 사용되는 사무 용어 총정리

단어

발음

뜻

예문 및 해석

Human Resources (HR)

/ˈhjuːmən rɪˈsɔːrsɪz/

인사부, 인적자원부

The HR department handles all recruitment and employee benefits. / 인사부는 모든 채용과 직원 복지를 담당합니다.

Finance

/faɪˈnæns/

재무부, 회계부

Our Finance team prepares the quarterly budget reports. / 우리 재무부는 분기별 예산 보고서를 준비합니다.

Marketing

/ˈmɑːrkɪtɪŋ/

마케팅부, 홍보부

The Marketing department launched a new campaign for our latest product. / 마케팅부는 최신 제품을 위한 새로운 캠페인을 시작했습니다.

Sales

/seɪlz/

영업부, 판매부

Sales exceeded their quarterly targets by 15 percent. / 영업부는 분기 목표를 15퍼센트 초과 달성했습니다.

Research and Development (R&D)

/rɪˈsɜːrtʃ ənd dɪˈveləpmənt/

연구개발부

R&D is working on innovative solutions for next year's product line. / 연구개발부는 내년 제품 라인을 위한 혁신적인 솔루션을 개발 중입니다.

Information Technology (IT)

/ˌɪnfərˈmeɪʃən tekˈnɑːlədʒi/

IT부, 정보기술부

Contact IT support if you experience any technical issues. / 기술적 문제가 발생하면 IT 지원팀에 연락하세요.

Customer Service

/ˈkʌstəmər ˈsɜːrvɪs/

고객서비스부

Customer Service resolves complaints within 24 hours. / 고객서비스부는 24시간 내에 불만을 해결합니다.

Legal

/ˈliːɡəl/

법무부

The Legal department reviews all contracts before signing. / 법무부는 서명 전에 모든 계약서를 검토합니다.

Operations

/ˌɑːpəˈreɪʃənz/

운영부, 업무부

Operations manages the day-to-day workflow across all departments. / 운영부는 모든 부서의 일상 업무 흐름을 관리합니다.

Public Relations (PR)

/ˈpʌblɪk rɪˈleɪʃənz/

홍보부, 대외협력부

PR handles all media inquiries and press releases. / 홍보부는 모든 언론 문의와 보도자료를 처리합니다.

Accounting

/əˈkaʊntɪŋ/

회계부

Accounting processes invoices and manages payroll. / 회계부는 송장을 처리하고 급여를 관리합니다.

Procurement

/prəˈkjʊrmənt/

구매부, 조달부

Procurement negotiates with suppliers to get the best prices. / 구매부는 최상의 가격을 받기 위해 공급업체와 협상합니다.

Administration

/ədˌmɪnɪˈstreɪʃən/

관리부, 총무부

Administration oversees office supplies and facility management. / 관리부는 사무용품과 시설 관리를 감독합니다.

Quality Assurance (QA)

/ˈkwɑːləti əˈʃʊrəns/

품질보증부

QA tests all products before they reach customers. / 품질보증부는 제품이 고객에게 도달하기 전에 모든 제품을 테스트합니다.

Logistics

/loʊˈdʒɪstɪks/

물류부

Logistics coordinates shipping and inventory management. / 물류부는 배송과 재고 관리를 조정합니다.

Business Development

/ˈbɪznəs dɪˈveləpmənt/

사업개발부

Business Development identifies new market opportunities. / 사업개발부는 새로운 시장 기회를 파악합니다.

Compliance

/kəmˈplaɪəns/

준법감시부, 컴플라이언스부

Compliance ensures that all company practices follow regulations. / 준법감시부는 모든 회사 관행이 규정을 따르도록 보장합니다.

Training and Development

/ˈtreɪnɪŋ ənd dɪˈveləpmənt/

교육개발부

Training and Development organizes workshops for employee skill enhancement. / 교육개발부는 직원 역량 강화를 위한 워크숍을 조직합니다.

단어

발음

뜻

예문 및 해석

Chief Executive Officer (CEO)

/tʃiːf ɪɡˈzekjətɪv ˈɑːfɪsər/

최고경영자

The CEO announced a new strategic direction for the company. / 최고경영자는 회사의 새로운 전략 방향을 발표했습니다.

Chief Financial Officer (CFO)

/tʃiːf faɪˈnænʃəl ˈɑːfɪsər/

최고재무책임자

Our CFO presented the annual financial results to shareholders. / 우리 최고재무책임자는 주주들에게 연간 재무 결과를 발표했습니다.

Chief Operating Officer (COO)

/tʃiːf ˈɑːpəreɪtɪŋ ˈɑːfɪsər/

최고운영책임자

The COO oversees daily operations and ensures efficiency. / 최고운영책임자는 일상 운영을 감독하고 효율성을 보장합니다.

Vice President (VP)

/vaɪs ˈprezɪdənt/

부사장

The VP of Marketing leads our brand strategy initiatives. / 마케팅 부사장은 브랜드 전략 이니셔티브를 주도합니다.

Director

/dəˈrektər/

이사, 국장

Our Director of Sales manages a team of 20 account executives. / 우리 영업 이사는 20명의 계정 담당자 팀을 관리합니다.

Manager

/ˈmænɪdʒər/

매니저, 관리자

The project manager coordinates all team activities and deadlines. / 프로젝트 매니저는 모든 팀 활동과 마감일을 조정합니다.

Supervisor

/ˈsuːpərvaɪzər/

감독자, 팀장

Your supervisor will review your performance quarterly. / 감독자가 분기마다 여러분의 성과를 검토할 것입니다.

Team Leader

/tiːm ˈliːdər/

팀 리더, 팀장

As team leader, she facilitates daily stand-up meetings. / 팀 리더로서 그녀는 매일 스탠드업 미팅을 진행합니다.

Senior

/ˈsiːniər/

선임, 시니어

Senior developers mentor junior staff on coding best practices. / 선임 개발자들은 주니어 직원들에게 코딩 모범 사례를 멘토링합니다.

Junior

/ˈdʒuːniər/

주니어, 신입

Junior analysts support data collection and preliminary analysis. / 주니어 분석가들은 데이터 수집과 예비 분석을 지원합니다.

Associate

/əˈsoʊsieɪt/

대리, 어소시에이트

New associates complete a six-month training program. / 신입 대리들은 6개월 교육 프로그램을 이수합니다.

Executive

/ɪɡˈzekjətɪv/

임원, 중역

Executives meet monthly to discuss corporate strategy. / 임원들은 기업 전략을 논의하기 위해 매월 회의를 합니다.

Consultant

/kənˈsʌltənt/

컨설턴트, 자문위원

We hired an external consultant to improve operational efficiency. / 우리는 운영 효율성을 개선하기 위해 외부 컨설턴트를 고용했습니다.

Specialist

/ˈspeʃəlɪst/

전문가, 스페셜리스트

Our IT specialist resolved the server issue within an hour. / 우리 IT 전문가는 한 시간 내에 서버 문제를 해결했습니다.

Coordinator

/koʊˈɔːrdɪneɪtər/

코디네이터, 조정자

The event coordinator manages all logistics for company conferences. / 이벤트 코디네이터는 회사 컨퍼런스의 모든 물류를 관리합니다.

Intern

/ˈɪntɜːrn/

인턴

Summer interns gain valuable hands-on experience in their field. / 여름 인턴들은 자신의 분야에서 귀중한 실무 경험을 얻습니다.

Assistant

/əˈsɪstənt/

보조, 어시스턴트

The executive assistant schedules all meetings and manages correspondence. / 임원 보조는 모든 회의 일정을 잡고 서신을 관리합니다.

Analyst

/ˈænəlɪst/

분석가

Financial analysts forecast market trends and investment opportunities. / 재무 분석가들은 시장 동향과 투자 기회를 예측합니다.

단어

발음

뜻

예문 및 해석

Stapler

/ˈsteɪplər/

스테이플러, 호치키스

Could you lend me your stapler to bind these documents? / 이 문서들을 묶기 위해 스테이플러 좀 빌려주시겠어요?

Paper Clip

/ˈpeɪpər klɪp/

클립, 종이집게

Use paper clips instead of staples to keep the pages together. / 페이지를 고정하는 데 스테이플 대신 클립을 사용하세요.

Binder

/ˈbaɪndər/

바인더, 파일철

All project documents should be stored in the blue binder. / 모든 프로젝트 문서는 파란색 바인더에 보관해야 합니다.

Folder

/ˈfoʊldər/

폴더, 서류철

Please file these invoices in the appropriate folder. / 이 송장들을 적절한 폴더에 정리해 주세요.

Highlighter

/ˈhaɪlaɪtər/

형광펜

I always use a yellow highlighter to mark important points. / 나는 항상 노란 형광펜으로 중요한 부분을 표시합니다.

Sticky Note

/ˈstɪki noʊt/

포스트잇, 메모지

Leave a sticky note on my desk if I'm not here. / 내가 없으면 내 책상에 포스트잇을 남겨주세요.

Calculator

/ˈkælkjəleɪtər/

계산기

Use a calculator to verify the budget calculations. / 예산 계산을 확인하기 위해 계산기를 사용하세요.

Printer

/ˈprɪntər/

프린터

The printer on the third floor is out of order. / 3층 프린터가 고장 났습니다.

Scanner

/ˈskænər/

스캐너

Scan these contracts and email them to the legal team. / 이 계약서들을 스캔해서 법무팀에 이메일로 보내주세요.

Shredder

/ˈʃredər/

문서 세단기

All confidential documents must go through the shredder. / 모든 기밀 문서는 문서 세단기로 처리해야 합니다.

Whiteboard

/ˈwaɪtbɔːrd/

화이트보드

Let's brainstorm ideas on the whiteboard during the meeting. / 회의 중에 화이트보드에 아이디어를 브레인스토밍합시다.

Marker

/ˈmɑːrkər/

마커, 보드펜

The blue marker ran out, so I'll use the black one. / 파란 마커가 다 떨어져서 검은색을 쓰겠습니다.

Eraser

/ɪˈreɪsər/

지우개

Don't forget to clean the whiteboard eraser after use. / 사용 후 화이트보드 지우개를 청소하는 것을 잊지 마세요.

Tape

/teɪp/

테이프

I need some tape to seal this package. / 이 소포를 봉인하기 위해 테이프가 필요합니다.

Scissors

/ˈsɪzərz/

가위

Could you pass me the scissors from the drawer? / 서랍에서 가위 좀 건네주시겠어요?

Rubber Band

/ˈrʌbər bænd/

고무줄

Bundle these files together with a rubber band. / 이 파일들을 고무줄로 묶어주세요.

Envelope

/ˈenvəloʊp/

봉투

Please put the contract in a sealed envelope. / 계약서를 봉인된 봉투에 넣어주세요.

Filing Cabinet

/ˈfaɪlɪŋ ˈkæbɪnət/

서류 캐비닛, 파일함

Old records are stored in the filing cabinet in the storage room. / 오래된 기록들은 창고의 서류 캐비닛에 보관되어 있습니다.

Notepad

/ˈnoʊtpæd/

메모장

Keep a notepad handy during phone calls to jot down details. / 전화 통화 중 세부사항을 적기 위해 메모장을 가까이 두세요.

Pen

/pen/

볼펜

This pen writes smoothly and doesn't smudge. / 이 펜은 부드럽게 쓰여지고 번지지 않습니다.

Pencil

/ˈpensəl/

연필

Use a pencil for the draft version before finalizing. / 최종 확정 전 초안에는 연필을 사용하세요.

Desk Organizer

/desk ˈɔːrɡənaɪzər/

책상 정리함

A desk organizer helps keep your workspace tidy. / 책상 정리함은 작업 공간을 깔끔하게 유지하는 데 도움이 됩니다.

단어

발음

뜻

예문 및 해석

Employment Contract

/ɪmˈplɔɪmənt ˈkɑːntrækt/

고용 계약서

Please review the employment contract carefully before signing. / 서명하기 전에 고용 계약서를 주의 깊게 검토하세요.

Salary

/ˈsæləri/

연봉, 급여

The job posting states a competitive salary with annual raises. / 채용 공고에는 연간 인상이 포함된 경쟁력 있는 연봉이 명시되어 있습니다.

Bonus

/ˈboʊnəs/

보너스, 상여금

Employees receive a performance-based bonus at year-end. / 직원들은 연말에 성과 기반 보너스를 받습니다.

Benefits Package

/ˈbenɪfɪts ˈpækɪdʒ/

복리후생 패키지

Our benefits package includes health insurance and retirement plans. / 우리의 복리후생 패키지는 건강보험과 퇴직연금을 포함합니다.

Health Insurance

/helθ ɪnˈʃʊrəns/

건강보험

All full-time employees are eligible for health insurance coverage. / 모든 정규직 직원은 건강보험 혜택을 받을 자격이 있습니다.

Vacation Days

/veɪˈkeɪʃən deɪz/

휴가 일수

New employees start with 15 vacation days per year. / 신입 직원은 연간 15일의 휴가로 시작합니다.

Sick Leave

/sɪk liːv/

병가

You can use sick leave when you're unwell without penalty. / 아플 때 불이익 없이 병가를 사용할 수 있습니다.

Maternity Leave

/məˈtɜːrnəti liːv/

출산 휴가

The company offers 16 weeks of paid maternity leave. / 회사는 16주의 유급 출산 휴가를 제공합니다.

Paternity Leave

/pəˈtɜːrnəti liːv/

육아 휴직(아버지)

New fathers are entitled to two weeks of paternity leave. / 신규 아버지들은 2주의 육아 휴직을 받을 권리가 있습니다.

Overtime

/ˈoʊvərtaɪm/

초과근무, 야근

Overtime hours are compensated at 1.5 times the regular rate. / 초과근무 시간은 정규 요금의 1.5배로 보상됩니다.

Pension

/ˈpenʃən/

연금, 퇴직연금

The company matches employee contributions to the pension fund. / 회사는 연금 기금에 대한 직원 기여금을 동일하게 납입합니다.

Probation Period

/proʊˈbeɪʃən ˈpɪriəd/

수습 기간

The probation period lasts three months for new hires. / 신규 채용자의 수습 기간은 3개월입니다.

Resignation

/ˌrezɪɡˈneɪʃən/

사직, 퇴사

Please submit your resignation letter two weeks in advance. / 사직서를 2주 전에 제출해 주세요.

Termination

/ˌtɜːrmɪˈneɪʃən/

해고, 계약 종료

Termination can occur due to misconduct or poor performance. / 해고는 위법 행위나 저조한 성과로 인해 발생할 수 있습니다.

Non-Disclosure Agreement (NDA)

/nɑːn dɪsˈkloʊʒər əˈɡriːmənt/

비밀유지계약서

All contractors must sign an NDA before accessing confidential data. / 모든 계약직은 기밀 데이터에 접근하기 전에 비밀유지계약서에 서명해야 합니다.

Severance Pay

/ˈsevərəns peɪ/

퇴직금

Severance pay is calculated based on years of service. / 퇴직금은 근속 연수를 기준으로 계산됩니다.

Work Permit

/wɜːrk ˈpɜːrmɪt/

취업 허가증

Foreign employees need a valid work permit to be employed legally. / 외국인 직원은 합법적으로 고용되기 위해 유효한 취업 허가증이 필요합니다.

Flexible Hours

/ˈfleksəbəl aʊərz/

유연근무제

Our company offers flexible hours to promote work-life balance. / 우리 회사는 일과 삶의 균형을 촉진하기 위해 유연근무제를 제공합니다.

Remote Work

/rɪˈmoʊt wɜːrk/

재택근무

Employees can request remote work up to three days a week. / 직원들은 주당 최대 3일의 재택근무를 요청할 수 있습니다.

표현

발음

뜻 및 설명

Call it a day

/kɔːl ɪt ə deɪ/

오늘 일은 여기까지 하다. 업무를 마치고 퇴근하자는 의미로 사용됩니다. "Let's call it a day and continue tomorrow."(오늘은 여기까지 하고 내일 계속합시다.)

Touch base

/tʌtʃ beɪs/

연락하다, 상황을 점검하다. "Let's touch base next week."(다음 주에 연락합시다.)

Get the ball rolling

/ɡet ðə bɔːl ˈroʊlɪŋ/

일을 시작하다. "We need to get the ball rolling on this project."(이 프로젝트를 시작해야 합니다.)

On the same page

/ɑːn ðə seɪm peɪdʒ/

같은 생각을 하다, 의견이 일치하다. "Are we all on the same page about the deadline?"(마감일에 대해 모두 같은 생각인가요?)

Think outside the box

/θɪŋk ˌaʊtˈsaɪd ðə bɑːks/

창의적으로 생각하다. "We need to think outside the box to solve this problem."(이 문제를 해결하려면 창의적으로 생각해야 합니다.)

Cut corners

/kʌt ˈkɔːrnərz/

지름길을 택하다, 대충 하다(부정적 의미). "Don't cut corners on quality control."(품질 관리를 대충 하지 마세요.)

Back to the drawing board

/bæk tuː ðə ˈdrɔːɪŋ bɔːrd/

처음부터 다시 시작하다. "The proposal was rejected, so it's back to the drawing board."(제안이 거부되어 처음부터 다시 시작해야 합니다.)

By the book

/baɪ ðə bʊk/

규정대로, 원칙에 따라. "Our manager always goes by the book."(우리 매니저는 항상 규정대로 합니다.)

Keep someone in the loop

/kiːp ˈsʌmwʌn ɪn ðə luːp/

~에게 계속 정보를 공유하다. "Please keep me in the loop on any updates."(어떤 업데이트라도 계속 알려주세요.)

Drop the ball

/drɑːp ðə bɔːl/

실수하다, 책임을 다하지 못하다. "I dropped the ball on that report."(그 보고서에서 실수했습니다.)

Go the extra mile

/ɡoʊ ði ˈekstrə maɪl/

기대 이상으로 노력하다. "She always goes the extra mile for her clients."(그녀는 항상 고객을 위해 기대 이상으로 노력합니다.)

Hit the ground running

/hɪt ðə ɡraʊnd ˈrʌnɪŋ/

시작부터 빠르게 진행하다. "We need to hit the ground running on Monday."(월요일에 빠르게 시작해야 합니다.)

영어 표현

한국어 해석

I'll forward the email to you shortly.

곧 이메일을 전달하겠습니다.

Could you CC me on that thread?

그 스레드에 저를 참조로 넣어주시겠어요?

Please schedule a meeting with the stakeholders.

이해관계자들과 회의를 잡아주세요.

Let me check my calendar and get back to you.

제 일정을 확인하고 다시 연락드리겠습니다.

We need to meet the deadline by Friday.

금요일까지 마감일을 맞춰야 합니다.

I'm out of office until next Monday.

다음 주 월요일까지 부재중입니다.

Could you send me the updated version?

업데이트된 버전을 보내주시겠어요?

Let's table this discussion for now.

이 논의는 일단 보류합시다.

I'll take the minutes during the meeting.

회의 중에 제가 회의록을 작성하겠습니다.

Please refer to the attached document.

첨부된 문서를 참조해 주세요.

We should align our strategy before proceeding.

진행하기 전에 전략을 조율해야 합니다.

I'd like to follow up on our previous conversation.

이전 대화를 후속 조치하고 싶습니다.

The project is on track to finish ahead of schedule.

프로젝트는 예정보다 빨리 끝날 예정입니다.

We're running behind schedule this week.

이번 주는 일정이 지연되고 있습니다.

Let me loop in the finance team on this.

이 건에 재무팀을 포함시키겠습니다.

I need to escalate this issue to management.

이 문제를 경영진에게 보고해야 합니다.

Can we circle back to this topic later?

이 주제로 나중에 다시 돌아올 수 있을까요?

Please update the spreadsheet with the latest figures.

최신 수치로 스프레드시트를 업데이트해 주세요.

I'll sync up with you after lunch.

점심 후에 당신과 동기화하겠습니다.

Let's have a quick stand-up before the presentation.

발표 전에 간단한 스탠드업을 합시다.